A főmenüben kiválasztjuk a (Köz)beszerzési eljárás rögzítése menüt, ezután a (Köz)beszerzési eljárás előválasztó menübe érkezünk. Itt megtalálható az EKR rendszerből átadott minden olyan közbeszerzési eljárás illetve értékhatár alatti beszerzések, melyekhez a bejelentkezett felhasználónak jogosultsága van. Valamint azon eljárások is, amelyeket EKR-n kívüli közbeszerzésként rögzített a felhasználó vagy jogosultságot kapott hozzá.
A lista megjelenített eleminek száma állítható az adott oldalra vonatkozólag. Az oldalszám mellett megjelenő legördülő értékválasztóból a következő értékek választhatóak ki:10,25,50,100. Az alapértelmezett érték 10. Ezzel gyorsul a lista betöltési ideje, és személyre szabhatósága.
Az oszlopválasztó funkció Checkbox-okkal teszi lehetővé, hogy a felhasználók kiválasszák, mely oszlopok legyenek láthatók. Meghatározásra kerültek alapértelmezett oszlopok, valamint több választható oszlop is létrejön a lista áttekinthetőségének javítása érdekében.
A listázóban az oszlopok megjelenítése kiválasztható a "Látható oszlopok kiválasztása" gombbal. Az alapértelmezett oszlopok nem törölhetők vagy megjelenítésük nem megszüntethető. Az alapértelmezett oszlopok checkbox-a inaktív.
Alapértelmezett oszlopok :
- Eljárás EKR azonosítója
- FAIR KB azonosító
- (Köz)beszerzés tárgya
- Ajánlatkérő
- Van aktív ellenőrzés
- Műveletek
Választható oszlopok :
- Eljárás típusa
- Eljárás megindításának dátuma
- Aktuális szakasz
- Kapcsolódó FAIR Projekt
Választható új oszlopok :
- Eljárás rendje - Értékét az adott sorban található eljárásnak a rendje határozza meg. Szöveges mező.
- Utolsó EKR átadás ideje - Értékét az adott eljárás kapcsán lefutott utolsó sikeres átadás határozza meg. Mező formátuma : Dátum éééé/hh/nn/mpmp formátumban.
Az "Export" hivatkozás a listázó felett is megjelenítésre kerül.
A keresési paraméterek közül elegendő csak egy paramétert beírni, majd a Keresés funkciógombra kattintva tudjuk a keresést elindítani. A keresési eredményeket elsődlegesen az első oszlop adatai alapján, vagyis az Eljárás EKR Azonosító alapján listázza ki a rendszer. Bármelyik oszlop legfelső sorára kattintva lehet a sorbarendezést módosítani.
A közbeszerzési eljárást a Műveletek oszlopon belül a Megnyitás funkciógombra kattintva érhetjük el. Az EKR-n kívüli közbeszerzés rögzítése funkciógombbal pedig új közbeszerzési eljárást rögzíthetünk a rendszerben.
Fontos! Az EKR-en kívül rögzített közbeszerzési eljárások esetén a Műveletek oszlopon belül a Megnyitáson kívül egy Jogosultság felirat is megjelenik, melynek segítségével az adott közbeszerzési eljáráshoz tudunk jogosultságot kiosztani más, regisztrált felhasználónak.
A további alfejezetekben bemutatásra kerül, hogyan szükséges eljárnunk az EKR-ből érkező közbeszerzési eljárásokkal, valamint, ha EKR-en kívüli közbeszerzési eljárást szeretnénk lefolytatni, akkor hogyan tudjuk a FAIR Közbeszerzés EPTK felületen rögzíteni és ellenőrzésre megküldeni.
