Az EKR adatátadáshoz meg kell adnunk FAIR egyedi azonosítónkat, az ún. GUID azonosítót (Globally Unique Identifier), amit a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba belépve tudunk létrehozni. Ez azért szükséges, hogy a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba belépve elérhetővé váljanak számunkra a közbeszerzési eljárásaink EKR-ből átadott adatai, dokumentumai.
A GUID azonosítónkat a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba történő belépésünket követően, a főmenü jobb felső sarkában található Fiókom adatai menüpontra kattintva érjük el. Az Azonosító generálása funkciógombra kattintással megjelenik a GUID azonosítónk a cellában. Az "Azonosító másolása" funkcióval tudjuk a GUID azonosítót egyszerűen átmásolni az EKR-be, a GUID rögzítésére szolgáló mezőbe az EKR-ben. A FAIR Közbeszerzés EPTK modulban az Azonosító generálása-t követően automatikusan mentésre kerül a felhasználó EKR GUID azonosítója. Azonban az Azonosító másolása funkciógomb megnyomását követően érdemes az Adatok mentése funkciógomb megnyomásával elmenteni az adatokat.
Ha egyszer már legeneráltuk az azonosítót, akkor a felület újbóli megnyitásánál a GUID rejtve marad biztonsági okokból. Az Azonosító (újra)generálása gomb segítségével tudunk új GUID azonosítót generálni, ekkor viszont egy figyelmeztető üzenettel találkozhat a felhasználó:
A közbeszerzési eljárás első adatátadásakor az EKR-ben megadott FAIR egyedi azonosító megadásával a dokumentumok mellett az eljáráshoz tartozó felhasználói jogosultságok is átadásra kerülnek a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba, így az a felhasználó, aki az EKR-ben rendelkezik az ellenőrzésre megküldött eljáráshoz jogosultsággal, a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba belépve is hozzá fog férni az általa átadott közbeszerzési eljárások ellenőrzési eljárásaihoz.
Fontos! Az EKR-ből már átadott eljárások vonatkozásában bekövetkező bármilyen jogosultság változás is átadásra kerül a FAIR Közbeszerzés EPTK-nak egy-egy adatátadás alkalmával. Így, ha például az EKR-ben egy felhasználótól elvesszük egy már átadott közbeszerzési eljáráshoz tartozó eljárás szintű jogosultságait, akkor a továbbiakban nemcsak az EKR-ben, hanem a FAIR Közbeszerzés EPTK-ban sem fog hozzáférni az eljárás ellenőrzési folyamatának adataihoz.
Fontos! Az ellenőrzési eljárás megindítását minden esetben a FAIR Közbeszerzés EPTK modulból kell kezdeményeznünk, az EKR-ből kizárólag az adatok átadását tudjuk elvégezni. Miután megtörtént a GUID azonosító EKR-ben rögzítése és mentése, a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba belépve el tudjuk érni a közbeszerzési eljárásunkat, az átadott adatokat és az ellenőrzési eljárásban szükséges lépéseket meg tudjuk tenni.
Fontos! Lebonyolító alkalmazása során kérjük ,hogy a lebonyolító csak a személyes EKR-s és személyes EPTK fiókját kösse össze! Az ajánlatkérők semmi esetre se adják meg személyes EPTK GUID azonosítójukat a lebonyolító részére!
