A Hiánypótlások, tényállás tisztázások felületen jelennek meg listanézetben azok a hiánypótlási felhívások, melyeket ellenőrző szervezet küldött ki ajánlatkérő számára.
Abban az esetben, ha az ellenőrzést végző szervezet Hiánypótlási felhívást vagy tényállás tisztázása miatt kérdést küld, az ellenőrzési szakasz Hiánypótlás, tényállás tisztázás felhívás ajánlatkérő felé megküldve státuszba kerül, ami az Ellenőrzések adatlapon meg is jelenik az ellenőrzés státusza oszlopban.
A Hiánypótlási felhívást vagy a tényállás tisztázása miatti kérdést a Dokumentumok adatlapon találjuk és a Műveletek funkciógomb Dokumentum letöltése lehetőségre kattintva letölthetjük, megtekinthetjük a felhívást, kérdést. Ha a hiánypótlási felhívásban megjelölt dokumentumokat feltöltöttük, módosításokat elvégeztük, akkor az Ellenőrzés adatlapon belül nyissuk meg az ellenőrzési eljárásunkat és a Műveletek funkciógombon belül láthatjuk, hogy újabb lehetőség áll rendelkezésünkre, Hiánypótlás, tényállás tisztázás benyújtva. Ha erre kattintunk, akkor az ellenőrzést végző szervezet azonnal értesül a benyújtásról. Vagy a Műveletek funkciógombon belül a Részletekre kattintva megnyílik az ellenőrzés felülete, ahol az oldal alján új funkciógomb jelenik meg Hiánypótlás, tényállás tisztázás benyújtva elnevezéssel. Ha erre kattintunk, szintén beküldésre kerül az ellenőrző szervezet felé.
Fontos! EKR-es eljárás esetében az EKR-ben a szükséges módosításokat elvégezzük és adatátadással átadjuk a módosított adatokat, dokumentumokat a FAIR Közbeszerzés EPTK felületre! Ezt követően tudjuk hiánypótlási felhívásra a válaszunkat megküldeni ellenőrző szervezet részére.
Ekkor Hiánypótlás, tényállás tisztázás benyújtva elektronikusan státuszba lép az ellenőrzésünk.