A Dátumok adatlapon az eljárás lefolytatásához köthető legfontosabb dátumok kerülhetnek rögzítésre. A tényleges dátum mezőkbe a folyamat előrehaladtával kerülhetnek be az időpontok.
Az adatlapon tölthető mezők a következők:
- Közbeszerzési eljárás megindításának tervezett dátuma
- Közbeszerzési eljárás megindításának tényleges dátuma
- Bíráló bizottsági ülés tervezett kezdete
- Bíráló bizottsági ülés tényleges kezdete
- Bíráló bizottsági ülés tervezett lezárása
- Bíráló bizottsági ülés tényleges lezárása
- Ajánlati kötöttség tényleges dátuma
- Ajánlati kötöttség lejártának időpontja
- Döntés dátuma
- Összefoglaló tájékoztatás EKR-ben történő közzétételének időpontja
- Ajánlatkérő által a Közbeszerzési Hatóság Kbt. 103. § […] bekezdésének megfelelő tájékoztatásának időpontja
Az alábbi mezők kitöltése nélkül ellenőrzés nem rögzíthető és nem indítható:
- Közbeszerzési eljárás megindításának tervezett dátuma
- Közbeszerzési eljárás megindításának tényleges dátuma
Ezen mezőkhöz kapcsolódó szabályok és figyelmeztetések:
Figyelmeztetés megjelenik:
- amennyiben legalább egy ex-ante típusú és közbeszerzés tárgyú ellenőrzési szakasz már elindult, és a „Közbeszerzési eljárás megindításának tervezett dátuma” mező üres, továbbá nem történt ex-post típusú, „KFF Utólagos ellenőrzés” (ami ex-ante típusú és közbeszerzés tárgyú), illetve szerződés- vagy szerződés-módosítás ellenőrzés, a figyelmeztető üzenet "Közbeszerzési eljárás megindításának tervezett dátuma: Érték megadása kötelező".
- Ha legalább egy ex-post típusú és közbeszerzési tárgyú ellenőrzési szakasz már megindult, és a „Közbeszerzési eljárás megindításának tényleges dátuma” mező a „Dátumok” adatlapon üres,
- ha elvégzett KFF Utólagos ellenőrzés van, ex-ante típus esetén is,
- ha bármilyen elvégzett szerződésmódosítás vagy szerződés tárgyú ellenőrzés (ex-ante vagy ex-post) létezik, a figyelmeztető üzenet "Közbeszerzési eljárás megindításának tényleges dátuma: Érték megadása kötelező".
Figyelmeztetés nem jelenik meg:
- ha az EPTK oldalon inaktív a „Közbeszerzési eljárás megindításának tervezett dátuma” mező, vagy nincs Dátumok adatlap, továbbá csak rögzített, de nem megindított ellenőrzés(ek) vannak, a gomb megnyomására a hibaüzenet nem jelenik meg,
- DBR1, DBR2 és KM2 típusú ellenőrzések esetében, mivel ezeknél a mező nem a „Dátumok” adatlapon található,
- ha a „Közbeszerzési eljárás megindításának tényleges dátuma” mező inaktív, vagy a „Dátumok” adatlap nem elérhető az EPTK felületen,
- ha még csak rögzített, de meg nem indított ellenőrzés(ek) léteznek.
A szabályok figyelembevételével a hibaüzenet csak releváns esetekben jelenik meg.
Fontos! A Bontás adatlapon Új bontás rögzítése csak akkor lehetséges, ha Bíráló bizottsági ülés tényleges lezárása időpont rögzítésre került, erre az Új bontás rögzítése során hibaüzenet is felhívja a figyelmünket.
