Szabályossági ellenőrzés (Előminősítési felvétel) (272)

Az ellenőrzési szakasz indításának feltétele, hogy a közbeszerzési eljárás típusa Előminősítési rendszer létrehozása értékkel kerüljön rögzítésre a rendszerben.

A Szabályossági ellenőrzés (Előminősítési felvétel) ellenőrzési szakasz sajátossága, hogy egyszerre több, párhuzamos ellenőrzést is indítható EPTK KB modulból ugyanahhoz az ellenőrző szervezethez.

Az ellenőrzési szakasz rögzítéséhez az Ellenőrzés adatlapon az ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztani. Az ellenőrzés típusa cellában az ex-ante-t, majd az ellenőrzés szakasza mezőben pedig Szabályossági ellenőrzés (Előminősítési felvétel) kell kiválasztani. A részvételre jelentkező(k) kiválasztása mezőben a "Részvételi jelentkezések" menüpontba korábban rögzített részvételi jelentkezők közül választhatók ki azok a gazdasági szereplők, akiket ellenőrzésre kell beküldeni. Azok a gazdasági szereplők, melyeket már egy korábbi ellenőrzés során kiválasztottak és az ellenőrzés státusza "elvégzett ellenőrzés" kategóriájába esik, nem jeleníti meg a rendszer. Minden más ellenőrzési státusz esetén (pl.: lezárt, visszautasított, sztornózott) a gazdasági szereplők újra kiválaszthatóvá vállnak. A megbízott kapcsolattartó és a kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő felhasználót/ellenőrző szervezetet kell kiválasztani a legördülő listából.

Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.

Ezt követően az ellenőrzés az EUPR-ben történt státuszállításoktól függően "Ellenőrzés elindítva", "Ellenőrzés kiszignálva" státuszba kerül. Ellenőrző szervezet áttekinti a benyújtott dokumentumokat, majd kiállítja a Záró tanúsítványt ajánlatkérő számára. Az ellenőrzés státusza\n Tanúsítvány megküldve, megküldött dokumentumok csatolására vár.

A Dokumentumok adatlapon belül tekinthető meg a Záró tanúsítvány, mely a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióra kattintva érhető el.

Abban az esetben, ha ajánlatkérő nem ért egyet a Záró tanúsítványban foglaltakkal vagy jogorvoslat miatt szükséges felülvizsgálni a záró tanúsítványt, akkor a Záró tanúsítvány felülvizsgálat kérése funkciógombbal kérhető a záró tanúsítvány felülvizsgálata. Ellenőrző szervezet a jogszabályban meghatározott határidőn belül újabb Záró tanúsítványt küld ajánlatkérőnek.

Amennyiben elfogadásra kerül a Záró tanúsítvány, akkor az előminősítési dokumentumok az Előminősítési dokumentumok megküldése funkciógombbal küldhető meg az ellenőrző szervezetnek.  Ekkor az ellenőrzés státusza: Záró szabályossági döntésre vár.

Az ellenőrző szervezet megvizsgálja, hogy a Záró tanúsítványnak megfelelően zárult az eljárás, erről döntést hoz, mely lehet szabályos vagy szabálytalan, és kiküldi a záró szabályossági döntést. A Záró szabályossági döntés megtalálható a Dokumentumok adatlapon. A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Záró szabályossági döntés meghozva: Szabályos. Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott.