|
Ellenőrzési azonosító |
Tárgy |
Típus |
Szakasz |
Ellenőrző szervezet |
|
05 |
Szerződésmódosítás |
ex-ante |
Szerződésmódosítás tervezett szakmai ellenőrzése |
IH |
Az uniós értékhatárokat elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás, továbbá építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosításával kapcsolatban (a módosítást megelőzően) az irányító hatóság és azt követően a közbeszerzésekért felelős miniszter írásbeli véleményét kell kéri.
EKR-n kívüli és EKR-es közbeszerzési eljárás esetén is az alábbi rögzítési folyamatok szükségesek az ellenőrzés indításához:
- Szerződések adatlapon: Műveletek funkciógombon a Szerződésmódosítás rögzítése funkciógombra kattintva tudjuk a Szerződésmódosítások adatlapon az Új szerződésmódosítás funkciógombbal rögzíteni a szerződésmódosítással kapcsolatos szükséges adatokat.
Fontos! A berögzített szerződésmódosításunk esetében ne kattintsunk a Műveletek funkciógombon belül a Szerződésmódosítás véglegesítése lehetőségre, mert csak nem véglegesített szerződésmódosítás lehet Ex-ante ellenőrzés tárgya.
A szerződést, a módosítás tervezetét, a módosítás indokolását, valamint az indokolást alátámasztó valamennyi dokumentumot meg kell küldeni az irányító hatóság részére a Dokumentumok adatlapra Új dokumentum csatolása funkciógomb segítségével.
Ezek után a közbeszerzési dokumentumok támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzését és nyilatkozatának kiállítását kezdeményezzük.
Az Ellenőrzések adatlapon az Új ellenőrzés rögzítése funkciógombbal tudjuk rögzíteni az ellenőrzést. Az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Szerződésmódosítás-t kell kiválasztanunk. Az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t kell választanunk, majd az Ellenőrzés szakasza cellában válasszuk a Szerződésmódosítás tervezet szakmai ellenőrzését. A Szerződésmódosítás cellában pedig válasszuk ki azt a szerződésmódosítást, amelyet ellenőrzésre szeretnénk megküldeni. Ex-ante szerződésmódosítás esetében csak azok a szerződésmódosítások jelennek meg, melyek nem kerültek véglegesítésre. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehoztuk az ellenőrzést. Miután minden fentebb említett szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott ellenőrzést.
Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.
Az ellenőrzést végző irányító hatóság a szerződés módosításával kapcsolatos támogathatósági, elszámolhatósági, illetőleg műszaki szempontú észrevételeit vagy nyilatkozatát megküldi részünkre.
Ha ellenőrző szervezet Észrevételt küld nekünk a szerződésmódosítással kapcsolatban, ekkor az eljárásunk státusza: Várakozás észrevételek alapján módosított közbeszerzési dokumentumok megküldésére.
A Dokumentumok adatlapon megtalálható az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentum, mely tartalmazza az észrevételeket. Amennyiben a dokumentumban foglaltakat elvégeztük, esetleg a Dokumentum adatlapra a kért dokumentumot feltöltöttük, vagy EKR-es eljárás esetén az EKR-en elvégzett cselekmények után az adatátadást elvégeztük, akkor az Ellenőrzések adatlapon a Műveletek funkciógombra kattintva az Észrevételre, Jelentésre válasz megküldése lehetőséggel vagy az ellenőrzésbe belépve az oldal alján megjelenő Észrevételre, Jelentésre válasz megküldése funkciógombra kattintva értesítjük az ellenőrző szervezetet. Az ellenőrzésünk státusza is ezt jelzi: Észrevételek alapján módosított közbeszerzési dokumentumok megküldve.
Az ellenőrző szervezet áttekinti megküldött válaszainkat és amennyiben úgy ítéli meg, hogy az ellenőrzési eljárás lezárható, akkor a támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló Támogathatósági nyilatkozatát megküldi az ellenőrzés eredmény dokumentumaként, mely lehet támogató vagy nem támogató. A megküldött Támogathatósági nyilatkozat a Dokumentumok adatlapon a Műveletek funkciógombon a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető. Az eljárásunk státusza: Tanúsítvány megküldve.
Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, egy új ellenőrzés rögzítésével lesz lehetőségünk a közbeszerzési eljárásunk szerződésmódosítás ellenőrzését tovább léptetni. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb segítségével újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.
