Az Előkészítési adatok felületen a közbeszerzési eljárás előkészítésével kapcsolatos adatok adhatók meg, amelynek kitöltése meg kell előzze a Rész eredmény rögzítését.
Fontos! Azok a közbeszerzési eljárások, amelyeknél Rész eredmények rögzítésre kerültek, a felület nem szerkeszthető. Kivételt képeznek azok az eljárások, ahol a fejlesztést megelőzően a Rész eredmények rögzítésre kerültek. Ezeknél az eljárásoknál a felület szerkeszthető mindaddig, amíg a cellák értékei nem kerültek megadásra.
Az űrlap kettő panelre tagolódik:
1. Előzetes piaci konzultációval kapcsolatos adatok
A felületen található összes mező kitöltése kötelező, ha az Előzetes piaci konzultációra sor került mező értéke „igen”.
- Előzetes piaci konzultáció lefolytatására sor került mezőt minden esetben kötelező tölteni, azonban új közbeszerzés rögzítése esetén „Nem” alapértelmezett értéket kap. Amennyiben üresen maradt, a „Kérjük, adja meg az Előkészítési adatok menüben megadandó kötelező értékeket!” üzenet figyelmeztet kitöltésére.
- Előzetes piaci konzultáció EKR száma abban az esetben üresen hagyható, ha a fent említett mező értéke „Nem”. Ellenkező esetben az „Előzetes piaci konzultáció EKR száma: Érték megadása kötelező.” üzenet lesz látható.
- Előzetes piaci konzultáció lefolytatásának a helye (link megadása) (amennyiben nem EKR-ben folytatták le) szabadszöveges mező, amelynek maximális értéke 255 karakter. Kitöltése kötelező, ha az Előzetes piaci konzultáció lefolytatására sor került mező értéke „Igen”.
- Ajánlatkérő a 63/2022.(II.28.) Korm. rendelet szerint köteles előzetes piaci konzultációt alkalmazni? Töltése kötelező, egyéb esetben „Kérjük, adja meg az Előkészítési adatok menüben megadandó kötelező értékeket!” üzenet lesz látható. Új közbeszerzés rögzítése esetén „Nem” alapértelmezett értéket kap.
2. Feltételes közbeszerzéssel kapcsolatos adatok
A felületen található összes mező kitöltése kötelező, ha az Ajánlatkérő feltételes közbeszerzési eljárást indít(ott)? mező értéke „igen”.
- Ajánlatkérő feltételes közbeszerzési eljárást indít(ott)? mezőben új közbeszerzés rögzítése esetén alapértelmezett érték „Nem feltételes közbeszerzési eljárás” lesz.
- Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása szabadszöveges mező, amelynek maximális értéke 4000 karakter. Kitöltése kötelező, ha az Ajánlatkérő feltételes közbeszerzési eljárást indít(ott)? mező értéke „Igen”.
Miután minden adat rögzítésre került, a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombbal menthetők.
Fontos! Ha a felület cellái nem kerültek kitöltésre, akkor a Rész eredmény rögzítésekor a "Felhívjuk a figyelmét, hogy az Előkészítési adatok menüben megadandó kötelező értékeket az eljárás eredményének rögzítéséig kötelező megadni! Kérjük, adja meg az értékeket!" üzenet lesz látható.
Fontos! A korábbi eljárások esetében, ahol a Rész eredmény már rögzítve lett és az Előkészítési adatok felület nem került kitöltésre a "Kérjük, adja meg az Előkészítési adatok menüben megadandó kötelező értékeket! " üzenet lesz látható és a folyamatban lévő ellenőrzés nem lesz tovább léptethető.
