22. Szerződésmódosítás IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 198.§, 373 Korm. rendelet 118.§)

Ellenőrzés alapadatai:

Kód: UNIOS_256_UTOELLENORZES_EX_POST_SZERZODESMODOSITAS és UNIOS_256_UTOELLENORZES_EX_POST_SZERZODESMODOSITAS_373\n Azonosító: KFF-SZMEP-UTOE_256 és KFF-SZMEP-UTOE_256_373\n Eljárásrend: UNIOS_256 és UNIOS_373\n Közbeszerzés tárgy: SZERZODESMODOSITAS\n Közbeszerzés típus: Ex-Post\n Ellenőrzés neve: Szerződésmódosítás IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 198.§, 373 Korm. rendelet 118.§)\n Folyamat: ISU\n Határidő: Ellenőrnek ISU110 folyamatlépésben: 10 munkanap; Ajánlatkérőnek ISU120 folyamatlépésben: 2 munkanap.

Az uniós értékhatárokat elérő vagy meghaladó becsült értékű, valamint építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszáz millió forintot elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés módosítása esetén kell ezt az utóellenőrzést elindítani.

Véglegesített (aláírt) szerződésmódosítás esetén lehet elindítani a szerződésmódosítás utóellenőrzését. Az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya mezőben a legördülő menüben a Szerződésmódosítás-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés szakasza mezőben a Szerződésmódosítás IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 198.§, 373 Korm. rendelet 118.§) értéket kell kiválasztani. Az Ellenőrzés típusa mezőben az Ex-post-ot kell kiválasztani. Szerződésmódosítás mezőbe ki kell választani az ellenőrizendő, véglegesített státuszú szerződésmódosítást.

Fontos! Utóellenőrzésre csak a véglegesített szerződésmódosítások választhatóak ki.

A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.

 Az Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehoztuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés indításra vár státuszba lép.

Az ellenőrzés rögzítését követően a szerződésmódosítást, valamint a szerződésmódosítást alátámasztó valamennyi dokumentumot a szerződésmódosítást követően utóellenőrzés céljából meg kell küldeni az ellenőrző szervezet részére. Amennyiben minden szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindítható az adott ellenőrzés, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép.

Amint kiszignálásra kerül egy ellenőrhöz az ellenőrzés, Ellenőrzés folyamatban státuszba lép.

Az ellenőrző szervezet a dokumentumok beérkezését követően elvégzi a támogathatósági, elszámolhatósági és műszaki szempontú ellenőrzését. Az ellenőrző szervezet a szerződés módosításával kapcsolatos nyilatkozatát megküldi, az ellenőrzés Nyilatkozat, jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba kerül. A megküldött nyilatkozat lehet támogató vagy nem támogató.

Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető. Ezt követően két lehetősége van az ajánlatkérőnek:

1. A felhasználó a Nyilatkozat, Jelentés elfogadása művelettel végstátuszba lépteti a folyamatot, amely egyben az ellenőrzés lezárását jelenti. A státusz ekkor Nyilatkozat, Jelentés megküldve állapotba kerül.

2. Ebben a státuszban (a jogszabályban meghatározott határidőig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott nyilatkozattal kapcsolatban. Ha a kapott nyilatkozattal nem ért egyet, akkor jogszabályban rögzített munkanapon belül megküldheti az észrevételeit az ellenőrző szervezet részére. A Dokumentumtárba fel kell tölteni az elkészített dokumentumot, és az észrevételt az Észrevétel megküldése művelettel meg kell küldeni az ellenőrző szervezetnek, ekkor Észrevétel kivizsgálása állapotba kerül az ellenőrzés.

Az észrevétel kivizsgálását követően az ellenőrző szervezet az észrevételekkel való egyetértése esetén a nyilatkozatot módosítja, ekkor új tanúsítvány kerül megküldésre, vagy egyet nem értése esetén a nyilatkozatban foglaltakat fenntartja, ekkor Nyilatkozat, Jelentés megküldve végállapotba kerül az ellenőrzés, az ellenőrzés lezárul.

Fontos! Pozitív tartalmú nyilatkozat esetében a „Szerződésmódosítás KFF utóellenőrzése (256)” ellenőrzés elindítása is szükséges.

2025.09.01 fejlesztést követően életbe lépett követelmények:

1. Ellenőrzés indítását követően az ellenőrzés határideje 10 munkanap.
2. FAIR KB EUPR rendszerben az ellenőrzés Adatlapi funkciók, Alapadatok munkalapján a "Megkötött szerződés ellenőrzésre került” mező nem látható és nem kötelező sem a korábban indított sem az újonnan indítandó ellenőrzési szakaszoknál. 
3. A fejlesztés telepítését megelőzően rögzített és elindított ellenőrzések esetében továbbra is a régi határidő él, egy hiánypótlást, felfüggesztést, lezárást követően is.

Az „EU – EU Strukturális és Kohéziós Alapok – 2021–2027” támogatási alap esetében a Szerződésmódosítás IH utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 196. §, 373 Korm. rendelet 116. §) és a Szerződésmódosítás IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 198. §, 373 Korm. rendelet 118. §) egymástól függetlenül, bármilyen sorrendben rögzíthető és elindítható, amennyiben különböző ellenőrző szervezetekhez tartoznak. Ugyanazon kijelölt felelős ellenőrző szervezet esetében azonban nem rögzíthető újabb ellenőrzés, ha már létezik indításra váró vagy folyamatban lévő ellenőrzés, mivel a rendszer ebben az esetben is tiltó figyelmeztetést jelenít meg („A kiválasztott szervezettel már létezik indításra váró vagy folyamatban lévő ellenőrzés! Az ellenőrzés létrehozásához válasszon másik Kijelölt felelős ellenőrző szervezetet!”).