Az irányító hatóság végleges nyilatkozata kézhezvételét követően (bővebben az IH ellenőrzésről) haladéktalanul kezdeményezni kell a közbeszerzésekért felelős miniszter közbeszerzési elszámolhatósági szempontú ellenőrzését.
Az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés szakasza mezőben a DBR KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 210.§, 373 Korm. rendelet 130.§) kell kiválasztani. Az Ellenőrzés típusa mezőben az Ex-post értéket kell kiválasztani.
A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az ellenőrzés rögzítését követően Ellenőrzés indításra vár státuszt kap.
Az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindítható az adott ellenőrzés, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép.
Az ellenőr áttekinti a közbeszerzéssel kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat utóellenőrzésnek veti alá. Az ellenőrző szervezet valamennyi dokumentum kézhezvételét követően jelentést állít ki, mely lehet támogató vagy nem támogató vagy feltétellel támogató és értesítést küld számunkra az ellenőrzés eredményéről, lezárásáról. Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető. Az ellenőrzés státusza: Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba lépett.
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban két művelet érhető el:
- Észrevétel megküldése;
- Jelentés elfogadása.
1. Észrevétel megküldése folyamat:
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban (a jogszabályban meghatározott határidőig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott jelentéssel kapcsolatban.
A közbeszerzés megnyitásakor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg az észrevétel megküldésének határidejéről.
A Dokumentumtárba fel kell tölteni az észrevétel dokumentumot, és az észrevételt az Észrevétel megküldése művelettel meg kell küldeni az ellenőrző szervezetnek, ekkor Észrevétel kivizsgálása állapotba kerül az ellenőrzés.
Ha az ellenőrző szervezet elvégzi az észrevétel kivizsgálást vagy megküldi a módosított jelentést vagy fenntartja a korábbi jelentésbe foglaltakat. Ekkor az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.
2. Jelentés elfogadása folyamat:
A felhasználó a Nyilatkozat, Jelentés elfogadása művelettel is végstátuszba lépteti a folyamatot, amely egyben az ellenőrzés lezárását jelenti. Ezt követően a státusz a Nyilatkozat, Jelentés megküldve állapotba kerül.
Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, további ellenőrzési szakasz indítására nincs szükség, csak ha szerződésmódosítás történik.
