Azon közbeszerzési eljárások esetében, amelyek az EKR-ben kerülnek lefolytatásra, az EKR-ben adatátadással lehet az ellenőrzéshez szükséges adatokat, dokumentumokat és jogosultságokat átadni a FAIR Közbeszerzés EPTK felületre. Az adatátadás módjáról bővebb információt az EKR Támogatások oldalon talál.
Első adatátadást követően eljárásunk megjelenik a FAIR Közbeszerzés EPTK felületen a Közbeszerzések menüpontban a Közbeszerzés/Közbeszerzés nélküli eljárás előválasztó adatlapon.
Adatátadást követően a FAIR Közbeszerzés EPTK oldalon az Alapadatok űrlapon az összes mező kitöltése kötelező. A hiányzó mezők kitöltéséig ellenőrzési feladat nem indítható! Az EKR-ben tárolt adatok nagy része (pl.: eljárásrend, közbeszerzési eljárás típusa, stb.) átemelődik. Ezeknél a mezőknél a felhasználó szerkeszteni nem, csak ellenőrizni tudja az adatokat. Azoknál a mezőknél, ahova nem érkezik információ az EKR-ből, minden esetben kézzel szükséges kitölteni.
Az adatok megadása után a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombra kell kattintani az adatok rögzítése céljából.
A Dokumentumok űrlapon megtalálható minden dokumentum, nyilatkozat és űrlap, amely az EKR-ből került átadásra. Továbbá ezen az űrlapon jelenik meg az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentumok is (pl. hiánypótlási felhívás, minőségellenőrzési tanúsítvány stb.). A dokumentumok felületen láthatóak lesznek az eljárás ellenőrzései során átadott valamint felcsatolt összes dokumentum, mely az eljárással kapcsolatosan keletkezett. A Keresés segítségével szűkíthetjük a listát a dokumentum könnyebb megtalálása érdekében. A szűrés mezők alatt található "Szerződéshez vagy szerződés módosításhoz kapcsolódó dokumentumok" jelölőnégyzet kiválasztásával a rendszer csak azokat a dokumentumokat listázza ki a részünkre, amelyeket a szerződéshez vagy a szerződés módosításhoz csatoltak fel.
Az ellenőrzésre benyújtott közbeszerzési eljárások dokumentumai között az Ajánlat mappák elnevezése az ajánlattevő szervezetek rövid nevét tartalmazza. Amennyiben a közbeszerzés az EKR rendszeréből került átadásra, az eredetileg az EKR azonosítószámokat tartalmazó mappanevek helyett az ajánlattevő rövid neve jelenik meg, biztosítva ezzel az ellenőrzés szempontjából relevánsabb és áttekinthetőbb megjelenítést.
Az EKR-en kívül tett rögzítésnél is az ajánlat mappák az ajánlattevő szervezet rövidített nevét kapják.
A következő alfejezetben („EKR-n kívüli közbeszerzés rögzítése”) bemutatásra kerülnek az egyes adatlapok. Az űrlapok megfelelő kezeléséhez/megértéséhez célszerű az EKR-es eljárások esetén is átolvasni ezen alfejezeteket, melyeknél külön kiemeljük az EKR-es eljárásokra vonatkozó különbségeket.
EKR-ből indított adatátadást követően a legtöbb adatlap automatikusan kitöltésre kerül az Ellenőrzések adatlap kivételével. Ezen felül fontos tudni, hogy szerződésmódosításokkal kapcsolatban nem érkeznek adatok az EKR-ből. Azt minden esetben manuálisan szükséges berögzíteni az EPTK KB modul Szerződésmódosítások adatlapján.
Ha módosítani/javítani szükséges az adatokon, akkor ezt először az EKR-ben szükséges megtenni és utána egy adatátadással megküldeni a helyes, javított adatokat az EPTK KB modulnak.
Fontos! EKR-ben rögzített közbeszerzési eljárások esetén jogosultságot az EKR rendszerben tudunk kiosztani. A jogosultságok a FAIR adatátadás során érkeznek meg az EPTK KB modulba.
Fontos! EKR-es eljárás esetén manuálisan nincs lehetőség szerződéses adatok rögzítésére EPTK KB modulban. Ezen információk az EKR-ből adatátadással érkeznek meg az EPTK KB modulba. Továbbá amennyiben a "Szerződés nettó összege" a FAIR átadást követően nem kerül módosításra - azaz a Szerződés nettó összege cellában 0 érték marad – addig szerződésmódosítás az adott szerződéshez nem rögzíthető!
Az Ellenőrzések fejezetben írtak vonatkoznak az EKR-ben indított eljárásokra is.
