Az EPTK felületen a Támogatási szerződés módosítási igény benyújtására, kezelésére kialakított funkciók elsődleges célja, hogy a Kedvezményezetteknek, Konzorciumi Tagoknak lehetőséget adjon támogatási szerződésük módosításának hatékony, gyors egyeztetésére a Támogatóval, ezzel elősegítve a szerződés módosítások és a változásbejelentések minél gyorsabb hatályba lépését.
A Támogatói Okirat kibocsátását, illetve a Támogatási Szerződés megkötését követően a kedvezményezett az EPTK/Projektjeim/Szerződés menüpont alól éri el a hatályos szerződését valamint a szerződésmódosítások listáját.
Figyelem! A Szerződés/ Hatályos támogatási szerződés megtekintése menüpontban az érvényes támogatási szerződés érhető el, a szerződés módosítására vonatkozó igény és a módosítási folyamat a Szerződés/Módosítási igények menüpont alatt kezelhető.
- A szerződésmódosítás folyamata
Támogatási szerződés módosítása - folyamatábra
- Módosítási igények listája
Az egyes szerződésekhez tartozó módosítási igények listája a Szerződés/Módosítási igények menüpont alatt érhető el. A menüponton belül lehetőség van új módosítási igények bejelentésére, valamint a benyújtott igények megtekintésére, nyomonkövetésére. A listafelületről az alábbi folyamatok kezdeményezhetőek:
- módosítási igény rögzítése (Új igény rögzítése funkciógomb);
- a benyújtott módosítási igény visszavonása (Igény(ek) visszavonása funkciógomb);
- a folyamatban lévő módosítási igények szerkesztése (ceruza ikon);
- a benyújtott módosítási igények megtekintése (könyv ikon);
- hiánypótlás / tisztázó kérdés megnyitására (naptár ikon);
- beküldött módosítási igény státusz szerinti aktuális adattartalmáról készült iratkép(ek) (PDF) megtekintése (dokumentum ikon).
Listafelületen megjelenő információk:
- Módosítási igény sorszáma;
- Eredeti beküldés:a módosítási igény első, eredeti beküldésének dátumát jelöli.;
- Beküldés dátuma: eredeti beküldéskor, hiánypótlás vagy tisztázó kérdés beküldésekor, valamint szerkesztésre visszaadott módosítási igény beküldésekor töltődik. Amennyiben lejárt a hiánypótlás vagy tisztázó kérdés határideje, úgy a "Lejárt a hiánypótlás beküldési határidő" vagy "Lejárt a tisztázó kérdés beküldési határidő" szöveg jelenik meg
- Beküldő felhasználó: csak beküldő jogosultsággal rendelkező projektkezelő lehet;
- Módosítási igény kategóriája: változásbejelentés vagy szerződésmódosítás; a kategória EUPR oldalon a módosítási igény vizsgálatakor kerül meghatározásra
- Kezdeményezés módja: kedvezményezetti, egyoldalú vagy felszólításra indul.
- Hiánypótlás / tisztázó kérdés (beküldés dátum): mindig a legutóbbi állapot szerinti szöveg / dátum látható alábbiak szerint
- Amennyiben hiánypótlás érkezett a módosítási igényhez, akkor
- amíg nem került beküldésre addig az „Hiánypótlás” felirat jelenik meg
- amennyiben beküldésre került a hiánypótlás: „Hiánypótlás (xxxx.xx.xx)” felirat jelenik meg, ahol zárójelben a beküldés dátuma szerepel
- amennyiben nem került határidőben beküldésre hiánypótlás, akkor „Hiánypótlás (Lejárt a beküldési határidő)” érték jelenik meg
- Amennyiben tisztázó kérdés érkezett a módosítási igényhez, akkor
- amíg nem került beküldésre addig az „Tisztázó kérdés ()” felirat jelenik meg
- amennyiben beküldésre került a tisztázó kérdés: „Tisztázó kérdés (xxxx.xx.xx)” felirat jelenik meg, ahol zárójelben a beküldés dátuma szerepel
- amennyiben nem került határidőben beküldésre a tisztázó kérdés, akkor „Tisztázó kérdés (Lejárt a beküldési határidő)” érték jelenik meg
- Döntés a módosítási igényről: elfogadás, elutasítás, részben elfogadás.
- Hatálybalépés dátuma: a döntés a módosítási igényről és a hatályba lépés dátuma a módosítási igény főoldalán található Döntés megtekintése funkció alatt elérhető információknak megfelelően tartalmaz adatot a döntés meghozatalát követően.
- Kapcsolt módosítási igény;
- Visszavont: Igen/Nem. (Igen érték esetén a visszavonás dátuma is megjelenik)
A módosítási igények státuszára tehát az oszlopokban szereplő adatok, valamint a megtekintésre vagy szerkesztésre megnyitáskor elérhető információk és a figyelmeztető üzenetek utalnak. Így például:
- A módosítási igények sorszáma az igények beküldésére és egyben elbírálásuk sorrendjére utal. Amennyiben sorszámmal nem rendelkezik a módosítás igény, az utalhat arra, hogy még nem került beküldésre. A másik ok az lehet, hogy egy folyamatban lévő módosítási igénnyel került összekapcsolásra. Ilyenkor a kapcsolt módosítási igény oszlopban megjelenik egy szám, de csak abban az esetben, ha egy beküldött módosítási igény elbírálása alatt EPTK oldalon új igényt rögzítenek, és a módosítási igény vizsgálata során EUPR oldalon a vizsgálat alatt álló módosítási igényt visszaadják szerkesztésre. Hangsúlyozandó, hogy módosítási igény beküldését követően indítható új módosítási igény, melyben csak a Módosítási igény összefoglalása mező kitöltése lehetséges (melynek keretében lehetőség van jelezni, ha a beküldött módosítási igényben esetleg valami lemaradt), munkapéldány nem generálható a beküldött módosítási igény folyamatának lezárultáig.
- Ceruza és könyv jelölések: utalnak a módosítási igény szerkeszthetőségére vagy megtekinthetőségére (egyszerre egy módosítási igény lehet szerkeszthető az igénybejelentő kitöltő funkcióval, egy másik igényt rögzíteni lehet).
- Naptár ikon (HP dátumok): csak akkor jelenik, ha tartozik hiánypótlás a szerződésmódosításhoz, az ikon a HP dátumok felületre navigál, ahol a szerződésmódosításhoz kapcsolódó hiánypótlás / tisztázó kérdés eljárásrendi dátumai tekinthetők meg.
- Eredeti beküldés, Beküldés dátuma, Hiánypótlás / tisztázó kérdés (beküldés dátum) összefüggések:
- Az Eredeti és Beküldés dátum mező értékek minden esetben töltődnek. Akkor egyezik meg a két dátum, ha a módosítási igényt nem küldték vissza hiánypótlásra, tisztázó kérdésre vagy szerkesztésre. Amennyiben történt visszaküldés, akkor az eredeti beküldés oszlop a módosítási igény 1. beküldésének időpontját, a beküldés oszlop a hiánypótlás vagy tisztázó kérdés beküldésének, vagy a szerkesztésre visszaadott módosítási igény ismételt beküldésének dátumát mutatja.
- A Hiánypótlás / tisztázó kérdés (beküldés dátuma) kizárólag hiánypótlás / tisztázó kérdés esetén töltődik, annak beküldésekor. Ha nem történik meg a beküldés, akkor ennek ellenére a módosítási igény elbírálása továbblép, a döntésnek megfelelően töltődik a többi oszlop. Lehetséges tehát, hogy a nem teljesülés ellenére egy módosítási igény hatályba lép. Hiánypótlásra / tisztázó kérdésre kiküldött módosítási igény beküldésével egyaránt töltődik az Eredeti beküldés, a Beküldés dátuma és a Hiánypótlás / tisztázó kérdés (beküldés dátuma) mező, melyek közül a Beküldés dátuma megegyezik a Hiánypótlás/ tisztázó kérdés (beküldés dátuma)-val, és eltér az Eredeti beküldés dátumától.
EPTK rendszerben a döntés jóváhagyását követően a módosítási igény tartalma pdf formátumban tölthető le.- Módosítási igények verziói - PDF lista
Az EPTK oldalon megtekinthető egy adott módosítási igény minden benyújtott verziója. A Módosítási igények listában a sor végén található dokumentum ikonra kattintva megnyílik a PDF lista, melyen keresztül a szerződésmódosítás beküldésekor (eredetileg benyújtott), esetleges hiánypótlásának / tisztázó kérdésének beküldésekor, valamint a támogatói bírálaton átesett (a módosítási igényről hozott döntés jóváhagyását követő állapot), érvényes adattartalmat tartalmazó PDF dokumentum tölthető le.
Ezen felül megjelenik a szerkesztésre visszaadást megelőzően és azt követően benyújtott verzió is.
A PDF dokumentum egyrészt tartalmazza az adott módosítási igény kitöltőjében elmentett összes adatot/űrlapot. Továbbá az elbírálást követő verziónál egyes módosításoknál rögzített módosítási indoklást, iránymutatást, módosításról születő döntést és a hozzá tartozó indoklást is.
Az egyes iratkép típusokat az Iratkép készítés oka mező jelöli.
Az egyes verziókkal kapcsolatban azok tartalmának részletei az űrlapokat lenyitva is megtekinthetők, továbbá ennek segítségével arról is lehet tájékozódni, hogy korábban milyen iránymutatásokat és milyen bírálatot hozott a Támogató, illetve milyen Indoklásokat fűzött hozzá a Kedvezményezett.
A PDF listán a létrehozás dátuma a dokumentum készítésének időpontját jelöli.
