|
Ellenőrzési azonosító |
Tárgy |
Típus |
Szakasz |
Ellenőrző szervezet |
|
08 |
Közbeszerzés |
ex-ante |
KFF Utólagos ellenőrzés |
KFF |
Ha a közbeszerzési eljárást utólagosan szeretnénk ellenőrzésre megküldeni, először a Dokumentáció szakmai ellenőrzése ellenőrzési szakaszban megadottaknak megfelelően az Irányító Hatóság részére szükséges megküldeni ellenőrzésre a közbeszerzési dokumentációt, annyi eltéréssel, hogy az Utólagos ellenőrzés mezőben az Igen-t kell megjelölni. Majd az Irányító Hatóság Nyilatkozatát követően indítható a KFF Utólagos ellenőrzés ellenőrzési szakasza.
Az Utólagos ellenőrzési szakasz rögzítéséhez az adatlapon az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk. Az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t kell kiválasztanunk, az Ellenőrzés szakasza pedig KFF Utólagos ellenőrzés. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő ellenőrző szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.
Az ellenőrző szervezet látja, hogy az ellenőrzés Utólagos jelentés elkészítése folyamatban státuszban van. Az ellenőrző szervezet az ellenőrzés lefolytatásához szükséges valamennyi dokumentum beérkezését követően dönt az Utólagos jelentés kiállításáról, mely döntés lehet támogató, nem támogató vagy feltételes támogató. Az ellenőrzés státusza: Utólagos jelentés megküldve, jelentésre választ vár.
A Dokumentumok adatlapon megtalálható az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentum vagyis az utólagos jelentés, a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióra kattintva az utólagos jelentés letölthető, megtekinthető. Megtekintés után egyet nem értés esetén részletes írásbeli indoklás csatolásával a Dokumentumok adatlapon kérhetjük a jelentés felülvizsgálatát a Jelentés felülvizsgálat kérés elküldése funkciógombra kattintva. Ekkor az ellenőrző szervezet megvizsgálja a részletes indoklásunkat és dönthet úgy, hogy a Felülvizsgálati kérést elutasítja, vagy a benne foglaltakkal egyetért, és megküldi a Felülvizsgált jelentést.
Amennyiben egyetértünk az Utólagos jelentésben foglaltakkal, akkor erről az Utólagos jelentés elfogadása funkciógombra kattintva értesíthetjük ellenőrző szervezetet.
Az ellenőrzési szakasz lezárásaként ellenőrző szervezet meghozza a Végleges szabályossági döntést, mely lehet szabályos vagy nem szabályos, és megküldi. A Végleges szabályossági döntés megtalálható a Dokumentumok adatlapon. A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Végleges szabályossági döntés: Szabályos.
Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, további ellenőrzési szakasz indítására nincs szükség, csak akkor, ha szerződésmódosítás történik.
