A dinamikus beszerzési rendszer alapján megkötött szerződések ellenőrzése vonatkozásában az összegezés ajánlattevők részére történt megküldését követően, jogszabályban meghatározott határidőn belül, meg kell küldeni a dinamikus beszerzési rendszer alapján történő beszerzéshez kapcsolódó dokumentumokat az irányító hatóság részére.
Az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya mezőben a legördülő menüben a Közbeszerzést-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés szakasza mezőben a DBR IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 209.§, 373 Korm. rendelet 129.§) értéket kell kiválasztani. Az Ellenőrzés típusa mezőben az Ex-post-ot kell kiválasztani.
A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az ellenőrzés elindítása előtt felcsatoljuk (vagy EKR-be felcsatoljuk és átküldésre kerül a FAIR KB EPTK-ba) a dinamikus beszerzési rendszer alapján történő beszerzéshez kapcsolódó dokumentumokat.
Ehhez a Dokumentumok űrlapra fel kell tölteni a dokumentumokat vagy az EKR felületről adatátadással szükséges átemelni a FAIR Közbeszerzés EPTK felületre.
Az Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehoztuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés indításra vár státuszba lép.
Az ellenőrzés rögzítését követően a szerződéshez szükséges valamennyi alátámasztó dokumentumot utóellenőrzés céljából meg kell küldeni az ellenőrző szervezet részére. Amennyiben minden szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindítható az adott ellenőrzés, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép.
Az ellenőr áttekinti a szerződéssel kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat utóellenőrzésnek veti alá. Az ellenőrző szervezet a szerződéssel kapcsolatos nyilatkozatát megküldi, az ellenőrzés Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba kerül. A megküldött nyilatkozat lehet támogató vagy nem támogató.
Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető.
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban két művelet érhető el:
- Észrevétel megküldése;
- Nyilatkozat elfogadása.
1. Észrevétel megküldése folyamat:
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban (a jogszabályban meghatározott határideig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott nyilatkozattal kapcsolatban.
A közbeszerzés megnyitásakor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg az észrevétel megküldésének határidejéről.
Ha a kapott nyilatkozattal nem ért egyet, akkor jogszabályban rögzített munkanapon belül megküldheti az észrevételeit az ellenőrző szervezet részére. A Dokumentumtárba fel kell tölteni az elkészített dokumentumot, és az észrevételt az Észrevétel megküldése művelettel meg kell küldeni az ellenőrző szervezetnek, ekkor Észrevétel kivizsgálása állapotba kerül az ellenőrzés.
Az észrevétel kivizsgálását követően az ellenőrző szervezet az észrevételekkel való egyetértése esetén a nyilatkozatot módosítja, ekkor új tanúsítvány kerül megküldésre, vagy egyet nem értése esetén a nyilatkozatban foglaltakat fenntartja, ekkor Nyilatkozat, Jelentés megküldve végállapotba kerül az ellenőrzés, az ellenőrzés lezárul.
2. Nyilatkozat elfogadása folyamat:
A felhasználó a Nyilatkozat elfogadása művelettel végstátuszba lépteti a folyamatot, amely egyben az ellenőrzés lezárását jelenti. Ekkor a státusz Nyilatkozat, Jelentés megküldve állapotba áll be.
Pozitív tartalmú nyilatkozat esetében a „DBR KFF utóellenőrzése (256)” ellenőrzés elindítása is szükséges.
