Ha a közbeszerzési eljárás szerződéskötési-teljesítési szakaszba lépett, új szerződés rögzítése lehetséges. Ahhoz, hogy az "Új szerződés rögzítése" gomb aktív legyen, a következő beállításokat és rögzítéseket szükséges elvégeznünk:
- a Bontás űrlapon rögzítenünk kell a bontás típusát, tervezett- és tényleges időpontját;
- ezt követően az Ajánlatok űrlapon a beérkezett ajánlatokat rögzítjük fel;
- majd a Részek űrlapon az egyes részek eredményességét formailag helyesen rögzítjük és mentjük;
- végül az Ajánlatok űrlapon belül található ajánlatok kapcsán minősítjük az egyes ajánlatokat (pl.: nyertes, érvényes stb.).
Fontos! A fent felsorolt rögzítési folyamatoknál a sorrend betartására is ügyeljünk, máskülönben a rendszer nem fogja továbbengedni a felhasználót!
Szerződés űrlapon az Új szerződés rögzítése funkciógomb segítségével adhatjuk hozzá az egyes részekhez, minden részhez külön, a megkötött szerződések adatait az Új szerződés rögzítése felugró ablakban.
Fontos! Csak eredményes részhez rögzíthető új szerződés!
Az adatok kitöltését követően a Mentés funkciógombra kattintva a Szerződések űrlapon belül meg is jelenik a rögzített szerződésünk, azonban fontos, piros szöveggel fel is hívja a rendszer a figyelmünket: "A szerződéseket véglegesen a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése gomb használatával kell elmenteni!" Így a végleges mentéshez a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombra kell kattintani.
Fontos! Részekre bontott eljárások esetén részenként csak egy szerződés rögzíthető. A részekre nem bontott eljárások esetén szintén csak egy szerződés rögzítésére van lehetőségünk. A rögzítést követően az Új szerződés rögzítése gomb inaktívvá válik.
Már meglévő, rögzített szerződés esetén az alábbi két Műveletre van lehetőség:
- Megtekintés: a szerződés fontosabb adatait láthatjuk
- Szerkesztés: lehetőségünk van a korábban megadott adatok módosítására a felugró ablakban (csak akkor aktív a felület, ha nincs folyamatban ellenőrzés a szerződéssel vagy a szerződésmódosítással kapcsolatban)
Szerződéses adatlapon az alábbi értékek kerülnek listázásra:
- Rész száma
- Rész megnevezése
- Közbeszerzés eredménye
- Szerződés azonosítószáma
- Szerződés tárgya
- Nettó összeg
- Szerződéskötés dátuma
- Szerződés időbeli hatályosság kezdete
- Szerződés időbeli hatályosság vége
