A dokumentáció közbeszerzési – elszámolhatósági minőségellenőrzése ellenőrzési szakasz rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése adatlapon az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk majd az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t kell kiválasztanunk. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából. Az ellenőrzés rögzítését követően, amennyiben minden szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, amit a jogszabály előír, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott szakasz ellenőrzését.
Ezzel egyidőben a 2021-2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet értelmében az ajánlatkérő elindítja a dokumentáció szakmai ellenőrzése (256) ellenőrzési szakaszt is az Irányító Hatóság felé.
Figyelem! Amennyiben a közbeszerzésnél a Belügyi Alapok (2021-2027) a Kapcsolódó támogatási alap, a Belügyminisztérium felé kell ellenőrzésre beküldeni a dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzését és szakmai ellenőrzését is.
Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.
Az ellenőr áttekinti a Közbeszerzés adatok adatlapon a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat és hiánypótlási felhívást vagy az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványt készít, melyet megküld részünkre.
A minőségellenőrzés elvégzését követően, az ellenőr jelezni tudja az ajánlatkérőnek, hogy már a KFF ellenőrzés elkészült és a folyamatban lévő párhuzamosan futó IH szakmai ellenőrzés befejezésére várnak. Ez tehát nem jelenti még az ellenőrzési folyamat lezárását.
Az ellenőrző szervezet az ellenőrzés zárásaként megküldi nyilatkozatát (Tanúsítvány) az ellenőrzés eredmény dokumentumaként, mely lehet támogató, nem támogató vagy feltételes támogató. A megküldött Tanúsítvány a Dokumentumok adatlapon a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető. Az eljárásunk státusza: Eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány megküldve, végleges dokumentációra vár.
Az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány figyelembevételével véglegesítjük a közbeszerzési adatokat, dokumentumokat, majd a Végleges dokumentáció megküldése funkciógombra kattintva megküldjük ellenőrző szervezet részére. Az ellenőrzés státusza: Végleges dokumentáció ellenőrnek megküldve, szabályossági döntésre vár.
Az ellenőrző szervezet a végleges dokumentumok beérkezését követően dönt, hogy az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványnak megfelelően véglegesítettük-e a közbeszerzési dokumentumokat. Az ellenőr ekkor szabályossági döntést hoz, mely lehet szabályos vagy nem szabályos. Az erről szóló, megküldött dokumentum megtalálható a Dokumentumok adatlapon A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Szabályossági döntés: Szabályos.
Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, egy új ellenőrzés rögzítésével lesz lehetőségünk a közbeszerzési eljárásunk ellenőrzését továbbléptetni. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb segítségével újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.
