Dokumentáció szabályossági ellenőrzése

A jelen ellenőrzés másolata az Szabályossági ellenőrzés (256 Korm. rendelet 188-192.§, 373 Korm. rendelet 108-112.§,KFF) szakasznak, néhány változtatással, ezért folyamata hasonló.

• Kód: KFF-KBEA-SZA_256
• Azonosító: UNIOS_256_SZABALYOSSAGI_ELLENORZES_EX_ANTE_KOZBESZERZES
• Folyamat: SZA
• Ellenőrzés tárgya: KOZBESZERZES
• Ellenőrzés típusa: EX_ANTE
• Eljárási rend: 76
• Ellenőrzés neve: Dokumentáció szabályossági ellenőrzése
• Mely támogatási alap kiválasztásakor jelenhet meg: KAP – Közös Agrárpolitika Stratégiai Terv – 2023 – 2027
• Határidő: Ellenőrnek SZA150 folyamatlépésben 12 -> 15 munkanap, Ajánlatkérőnek SZA160 folyamatlépésben 5 -> 3 munkanap.

Kiválasztható ellenőrző szervezetek:

• Agrárminisztérium Közös Agrárpolitika Végrehajtásáért Felelős HÁT Irányító Hatósági Főosztály

A folyamat abban az esetben rögzíthető, ha az eljárás és a létrehozandó ellenőrzés támogatási alapja a „KAP – Közös Agrárpolitika Stratégiai Terv – 2023 – 2027”, az ellenőrzés tárgya „Közbeszerzés”, az ellenőrzés típusa „Ex-ante”, és előzetesen elvégzésre került a „Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése” szakasz. Ebben az esetben az ellenőrzési szakasz mezőben az új közbeszerzés ellenőrzés láthatóvá válik, kiválasztható és indítható. Az ellenőrző szervezetként kizárólag az Agrárminisztérium Közös Agrárpolitika Végrehajtásáért Felelős HÁT Irányító Hatósági Főosztály választható ki.

Amennyiben a KAP ST támogatási alap alatt nem történt meg a „Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése” szakasz elvégzése, akkor a „Dokumentáció szabályossági ellenőrzése” szakasz nem rögzíthető és nem indítható. Az új ellenőrzéshez egy SZA folyamat indul el. Az ellenőrzés KB EPTK rendszerben történő indításakor a státusz „Aktuális cselekményről értesítés” lesz.

A folyamat az ellenőrzés KB EPTK rendszerben történő indításával kezdődik, az SZA140 folyamatlépésben. Ekkor  a KB EPTK oldalon azonnal megjelenik egy figyelmeztető üzenet sárga sávban,

A záró tanúsítvány kiállítása csak a „Cselekmény értesítés lezárása” műveletre kattintva kezdeményezhető! Az ellenőrzés határideje ekkor kezdődik.

amely a felhasználót tájékoztatja arról, hogy a szabályossági ellenőrzési határidő csak akkor indul el, ha a „Cselekmény értesítés lezárása” gombra kattint. Ez a figyelmeztetés nemcsak az ellenőrzések listában, az adott ellenőrzési szakasz utolsó oszlopában, a „Műveletek” funkció alatt látható, hanem a megnyitott ellenőrzési szakasznál is, az adott ellenőrzésre vonatkozó menüpontok fölött.

Az ellenőrzés indítását követően az EPTK oldalon két új funkciógomb jelenik meg a „Műveletek” alatt: „Cselekmény értesítés küldése” és „Cselekmény értesítés lezárása”. Ezek a gombok láthatók és kattinthatók maradnak egészen addig, amíg a „Cselekmény értesítés lezárása” művelet végrehajtásra nem kerül. A funkciók elérhetők a megnyitott ellenőrzési szakasznál is, biztosítva a felhasználó számára a folyamat kényelmes kezelését.

Miután a „Cselekmény értesítés lezárása” művelet rögzítésre kerül, automatikusan beáll az SZA150 folyamatlépés. Ezzel párhuzamosan az ellenőrzés státusza először „Cselekmény értesítés lezárva” lesz, majd ezt követően „Ellenőrzés folyamatban” állapotba lép.

Az ellenőrzés indításakor és a folyamat végrehajtása során minden adat és dokumentum automatikusan átadásra kerül a FAIR KB EPTK és a FAIR KB EUPR rendszerek között, kétirányúan. A FAIR KB EUPR rendszerben az új ellenőrzési szakasznál, az SZA150 folyamatlépésben – és később sem – nem jelenik meg az „IH véleményezés” funkció. Az EPTK oldalon rögzített „Cselekmény értesítés lezárása” után az SZA150 folyamatlépésben a megfelelő ellenőrzési határidő jelenik meg, amely 15 munkanap.

Az új ellenőrzéssel kapcsolatos FAIR KB EUPR működés sajátos jellemzői:

Az ellenőrzés KB EPTK rendszerben történő indítása után, az SZA140 folyamatlépésben az ellenőrzési szakasz megjelenik a FAIR KB EUPR oldalon, ahol kiszignálhatóvá válik, lehetőség nyílik ÖF nyilatkozat megtételére, valamint az ellenőrzés kezelésre megnyitható. Ebben az állapotban az ad hoc funkciók elérhetők, dokumentumok csatolhatók, azonban tanúsítvány nem állítható ki, mivel a „Tanúsítvány megküldése” gomb nem jelenik meg. Ez a működés megegyezik a másolt szakasz jelenlegi működésével.

A FAIR KB EUPR rendszerben az SZA150 folyamatlépés során az Alapadatok munkalapon minden mező kitölthető, és a legördülő listákban a megfelelő értékek választhatók ki. Ebben a lépésben beállítható a „Kiállítandó adatlap típusa” mező értéke, letölthető a megadott nevű dokumentumsablon, valamint feltölthető a döntés eredménydokumentuma. Az eredménydokumentum megküldéséhez a „Tanúsítvány megküldése” elnevezésű gombra kell kattintani.

A FAIR KB EPTK oldalon automatikusan megjelenik a FAIR KB EUPR rendszerben felcsatolt dokumentum és döntés. A jelen ellenőrzés (SZA) folyamatában  nem indítható el „IH véleményezés” kérés. A FAIR KB EPTK rendszerben, az SZA160 folyamatlépés során az új ellenőrzés alatt nem látható és nem indítható el a „Jogorvoslati kérelem benyújtása” funkció.

Amikor a tanúsítvány megküldésre kerül, az ellenőrzés átlép az SZA160 folyamatlépésbe, és a rögzítési lépés átkerül az KB EPTK oldalra.

A végleges dokumentáció beküldésére a FAIR KB EPTK rendszerben nincs számolt határidő. A tanúsítvány megküldését követően az ellenőrzés állapota „Tanúsítvány megküldve, megküldött eljáráslezáró dokumentumok csatolására vár” lesz. Amikor a végleges dokumentáció beküldésre kerül, az SZA180 folyamatlépésben az ellenőrzés állapota „Végleges dokumentáció ellenőrnek megküldve, szabályossági döntésre vár” értékre vált.

A FAIR KB EUPR rendszerben, az SZA180 folyamatlépés során a szabályossági döntés megküldéséhez a „Szabályossági döntés megszületett” elnevezésű gombra kell kattintani. A döntés rögzítését követően az ellenőrzés állapota a döntés kimenetelétől függően „Szabályossági döntés: Szabályos” vagy „Záró szabályossági döntés meghozva: Nem szabályos” lesz.

A folyamat léptetése során az alábbi kódokkal és szerepkörök valamelyikével e-mail értesítés kerül megküldésre: