10. KFF utólagos ellenőrzés (DBR csatlakozás) (272)

 

 Az ellenőrzési szakasz indításának feltétele, hogy a közbeszerzési eljárás típusa Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása értékkel kerüljön rögzítésre a rendszerben.

A KFF utólagos ellenőrzés (DBR csatlakozás) ellenőrzési szakasz sajátossága, hogy egyszerre több, párhuzamos ellenőrzést is indíthatunk EPTK KB modulból ugyanahhoz az ellenőrző szervezethez.

Az ellenőrzési szakasz rögzítéséhez az Ellenőrzés adatlapon az ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk. Az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t, majd az ellenőrzés szakasza mezőben pedig KFF Utólagos ellenőrzés (DBR csatlakozást) kell kiválasztanunk. A részvételre jelentkező(k) kiválasztása mezőben a "Részvételi jelentkezések" menüpontba korábban rögzített részvételi jelentkezők közül választhatjuk ki azokat a gazdasági szereplőket, akiket ellenőrzésre szeretnénk beküldeni. Azok a gazdasági szereplők, melyeket már egy korábbi ellenőrzés során kiválasztottak és az ellenőrzés státusza "elvégzett ellenőrzés" kategóriájába esik, nem jeleníti meg a rendszer. Minden más ellenőrzési státusz esetén (pl.: lezárt, visszautasított, sztornózott) a gazdasági szereplők újra kiválaszthatóvá vállnak. A megbízott kapcsolattartó és a kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő felhasználót/ellenőrző szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.

 

Fontos! Az alábbi feltételek teljesülésekor az "Ellenőrzés rögzítése" gombra kattintva a következő javítandó figyelmeztetés jelenik meg:

 

• az "Ellenőrzés tárgya" = "Közbeszerzés" és az "Ellenőrzés típusa" = "Ex-ante";
• továbbá a "Kapcsolódó támogatási alap" =
• • "CEF - „Connecting Europe Facility” – 2014 – 2020" VAGY
  • "EU – EU Strukturális és Kohéziós Alapok - 2014 – 2020"
• és az "Ellenőrzés szakasza" = "KFF utólagos ellenőrzés (DBR csatlakozás)";

DBR csatlakozás ellenőrzési szakasz esetében a "DBR ellenőrzés tárgya" mező értéke csak "DBR létrehozás, csatlakozás" lehet, kérjük, módosítsa.

Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.

Ezt követően az ellenőrzés az EUPR-ben történt státuszállításoktól függően "Ellenőrzés elindítva", "Ellenőrzés kiszignálva" státuszba kerül. Az ellenőrző szervezet az ellenőrzés lefolytatásához szükséges valamennyi dokumentum beérkezését követően dönt az Utólagos jelentés kiállításáról. Az ellenőrzés státusza: Utólagos jelentés megküldve, jelentésre választ vár.

A Dokumentumok adatlapon megtalálható az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentum vagyis az utólagos jelentés, a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióra kattintva az utólagos jelentés letölthető, megtekinthető. Megtekintés után egyet nem értés esetén részletes írásbeli indoklás csatolásával a Dokumentumok adatlapon kérhetjük a jelentés felülvizsgálatát a Jelentés felülvizsgálat kérés elküldése funkciógombra kattintva. Ekkor az ellenőrző szervezet megvizsgálja a részletes indoklásunkat és dönthet úgy, hogy a Felülvizsgálati kérést elutasítja, vagy a benne foglaltakkal egyetért, és megküldi a Felülvizsgált jelentést.

Amennyiben egyetértünk az Utólagos jelentésben foglaltakkal, akkor erről az Utólagos jelentés elfogadása funkciógombra kattintva értesíthetjük ellenőrző szervezetet.

Az ellenőrzési szakasz lezárásaként ellenőrző szervezet meghozza a Végleges szabályossági döntést, mely lehet szabályos vagy nem szabályos, és megküldi az ajánlatkérő számára. A Végleges szabályossági döntés megtalálható a Dokumentumok adatlapon. A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Végleges szabályossági döntés: Szabályos.

Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott.