A felületen lehetőségünk van a közbeszerzési eljáráshoz beérkezett ajánlatok rögzítésére, értékelés indoklására a hozzájuk tartozó szállítók rögzítésére, minősítésére.
EKR-es eljárás esetén ezek az adatok EKR-ből érkeznek. Emiatt a felület nagy része inaktív lesz a felhasználók számára.
Az Ajánlatok menüpont főoldala két részre tagolódik:
- Szűrő mezők
Segítségükkel az alsó listában lévő ajánlatok között tudunk szűrni. Több részes eljárások esetén a szakaszra (egy szakaszos eljárás esetén inaktív), a szakaszon belül pedig az adott részre tudunk szűrést beállítani.
A szűrőmezők adattartalma a Bontás és a Részek menüpontban rögzített értékektől függ.
- Ajánlatok listanézet
A listanézetben a szűrési feltételek függvényében jelennek meg a közbeszerzéshez beérkezett ajánlatok. Az egyes elemek végén található Műveletek gomb segítségével az alábbi akciók hajthatók végre:
- Megtekintés: segítségével az ajánlat részletes adattartalmához férhetünk hozzá. Megtekinthetjük az ajánlathoz rögzített szállítókat és a minősítési információkat. Szerkesztésre ebben az esetben nincs lehetőségünk;
- Szerkesztés: hasonlóan a Megtekintéshez, hozzáférhetünk az adott ajánlathoz rögzített információkhoz, viszont ebben az esetben lehetőségünk van az adatok szerkesztésére;
- Törlés: az egész ajánlat törlésére van lehetőségünk.
Aktív ellenőrzés esetén csak megtekintésre van lehetőségünk!
Új ajánlat rögzítése:
Az "Új ajánlat rögzítése" funkciógombra kattintva rögzíthetjük ajánlattevők adatait, ajánlataik érdemi részeit.
A felület tetején kiválasztható a megfelelő bontás forduló, illetve a rész száma és megnevezése. Továbbá kötelező elemként szükséges rögzítenünk az ajánlat egyedi azonosítóját, amely a felhasználó által tetszőleges formátumú azonosító lehet.
Fontos! A rendszer megköveteli, hogy minden egyes bontáson belüli ajánlatnak különböző azonosítója legyen.
Ezt követően az "Ajánlattevő hozzáadása" funkciógombra kattintva egy újabb ablak nyílik meg Ajánlattevők kiválasztása néven, ahol adószám/külföldi adószám vagy ajánlattevő neve alapján rákereshetünk a korábban rögzített ajánlattevőre. Ha a keresés nem hoz találatot, akkor van lehetőségünk az ajánlattevő rögzítésére is. Ezt a műveletet az "Új ajánlattevő rögzítése" funkciógombra való kattintással tudjuk elérni. A felugró ablakban minden szükséges mezőt kitöltve a "Hozzáadás" gombra kattintva tudjuk elmenteni az adatokat.
A keresés vagy a rögzítés hatására a keresőmező alatti listában ekkor megjelenik az ajánlatkérő. (Több találat esetén szükséges a felkínált listából a sor elején található jelölő használatával kijelölni a megfelelő szervezet. Az egyes ajánlatkérő szervezetek sora végén található "Műveletek" gomb segítségével:
- Megtekinthetjük az adott ajánlatkérő szervezet adatait;
- Szerkeszthetjük az adott ajánlatkérő szervezet adatait.
Ha egy olyan gazdasági szereplő került megnyitásra szerkesztésre, amely még nem lett semmihez se hozzákapcsolva, vagy csak az éppen aktuális ajánlathoz lett hozzákapcsolva, akkor minden adata szerkeszthető. Ha viszont már más ajánlathoz is hozzá lett kapcsolva, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg: “Az ajánlattevő más ajánlathoz is hozzá van kapcsolva, ezért mentéskor a módosított adatok új ajánlattevőként kerülnek elmentésre.”
Ha kiválasztottuk a megfelelő gazdasági szereplőt, akkor az utolsó szükséges információ a Minősítés megadása (űrlap aljára görgetve), ahol a legördülő sávból 4 lehetőség közül lehet választani.
Fontos! Alvállalkozót, illetve kapacitásnyújtó szervezetet csak az után lehet rögzíteni, ha előtte az Ajánlattevő (részvételre jelentkező) szervezet / Közös ajánlattevők (részvételre jelentkezők) képviseletében eljáró szervezet, melyhez kapcsolódik, már rögzítettük.
Kiválasztás funkciógombra kattintva tudjuk rögzíteni az ajánlattevő gazdasági szervezet adatait az ajánlathoz.
Ezt követően az ajánlat minősítését, illetve az ajánlat értékelésének indoklását tudjuk megadni a rendszernek, majd a Mentés gombra kattintva tudjuk véglegesíteni az gazdasági szervezet ajánlatát.
Keretmegállapodás alapján történő közbeszerzés esetén több nyertes rögzítését is engedi a rendszer, minden más esetben csak 1 nyertes rögzítésére van lehetőség. A nyertest követő legkedvezőbb minősítéssel minden esetben csak 1 gazdasági szereplőt jelölhetünk meg.
Fontos tudni, hogy az összegezés az utolsó ajánlattételi szakasz bontásánál megadott nyertes és nyertest követő ajánlatok adatait fogja megjeleníteni. Hibás rögzítés történt akkor, ha nem az utolsó ajánlattételi szakasznál kerültek beállításra a nyertesek, ezért akkor az összegezés nyertes lista üresen vagy nem a várt tartalommal fog megjelenni.
Fontos! A közbeszerzési eljárások dokumentumai között az Ajánlat mappák elnevezése az ajánlattevő szervezetek rövid nevét tartalmazza.
Korábbi ajánlatok másolása:
Abban az esetben, ha legalább két bontási szakasz kerül rögzítésre a Bontás menüpontban, akkor az Ajánlatok menüpont kezdőképernyőjén megjelenik a "Korábbi ajánlat másolása" funkciógomb. A funkciógomb segítségével a bontási részek között tudunk ajánlatokat egyik helyről a másikra átmásolni. A gomb megnyomását követően egy felugró ablakban tudjuk kiválasztani azt a bontási szakaszt és annak résznek számát ahova szeretnénk a másolatot elhelyezni.
A megfelelő kiválasztást követően a rendszer az alsó listában az összes olyan ajánlatot kilistázza, amelyet átmásolhatunk a kívánt helyre.
A másolás folyamatában az alábbi szabályokat veszi figyelembe a közbeszerzés modul:
- csak olyan bontási szakaszhoz lehet másolni ajánlatot, ahol a "Bontás tényleges dátuma mező" töltve van (Bontás menüpontnál);
- csak azok gazdasági szereplők jelennek meg a felkínált listában, akik a kiválasztott szakaszhoz és részhez még nem kerültek rögzítésre;
- ha egy szervezet eltérő ajánlatot adott be, akkor más-más ajánlatszámmal szerepelhet többször is a listában;
- egyéb tekintetben minden korábbi szakasz minden ajánlata megjelenik a listában.
Az ajánlat minősítése és az ajánlat értékelésének indoklása nem kerül átmásolásra!
