Fontos! Az KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195.§, 373 Korm. rendelet 115.§) ellenőrzés, a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló jogszabályváltozás miatt 2025.09.01 naptól nem rögzíthető és nem indítható.
A Közbeszerzés „IH utóellenőrzése (256 korm.rend.49.alcím, 195.§)” folyamat lezárásakor elkészült végleges nyilatkozat kézhezvételét követően haladéktalanul kezdeményezni kell a dokumentumok közbeszerzésekért felelős miniszter általi utóellenőrzését.
A KFF utóellenőrzés rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk, majd az Ellenőrzés típusa mezőben pedig az ex-post értéket. Az Ellenőrzés szakasza mezőben a KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195.§, 373 Korm. rendelet 115.§) értéket kell kiválasztani. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott ellenőrzést.
Az ellenőr áttekinti a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat utóellenőrzésnek veti alá. Az ellenőrző szervezet valamennyi közbeszerzési dokumentum kézhezvételét követően jelentést állít ki, mely lehet támogató vagy nem támogató vagy feltétellel támogató és értesítést küld számunkra az ellenőrzés eredményéről. Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető. Az ellenőrzés státusza: Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba lépett.
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban két művelet érhető el:
- Észrevétel megküldése;
- Nyilatkozat, Jelentés elfogadása.
1. Észrevétel megküldése folyamat
Ebben a státuszban (a jogszabályban meghatározott határidőig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott nyilatkozattal kapcsolatban.
A közbeszerzés megnyitásakor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg az észrevétel megküldésének határidejéről.
Észrevétel küldéshez a Dokumentumok űrlapra fel kell tölteni az észrevétel dokumentumot. Ezután az Észrevétel megküldése műveletre kattintva átadásra kerül az ellenőrző szervezetnek, amely haladéktalanul megkezdi az észrevétel kivizsgálást.
Fontos! Ha a határidő letelik, akkor az üzenet eltűnik a felületről, és a jelentés automatikusan elfogadásra kerül, Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lépve lezáródik az ellenőrzés.
Ha az ellenőrző szervezet elvégzi az észrevétel kivizsgálást vagy megküldi a módosított jelentést vagy fenntartja a korábbi nyilatkozatba foglaltakat. Ekkor az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.
2. Jelentés elfogadása folyamat
Ha a Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban Jelentés elfogadása művelet kerül kiválasztásra, akkor is az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.
