Az MMIA Plusz résztvevők felülethez kapcsolódó funkciók célja, hogy a "Belügyi Alapok 21-27’" MMIA Plusz projektjein belül lehetővé váljon a projektek keretén belül megvalósuló szolgáltatásokat igénybe vevő személyek adatainak EPTK-n történő rögzítése és a szolgáltatások személyekhez történő hozzárendelése. Segítségével a személyek és a személyek által, projekt keretén belül igénybe vehető szolgáltatások vonatkozásában az EPTK-n lehetővé vált az adatrögzítés, ezáltal az adatok a további adatszolgáltatás céljából rendelkezésre állnak és az adatszolgáltatással érintendő funkciókban az adatok excel exporttal kinyerhetők. A funkciók kialakítása tehát lehetővé teszi, hogy a kifizetési kérelemhez és/vagy szakmai beszámolóhoz csatolva adatot lehessen szolgáltatni a projektbe bevont személyek adatairól és az általuk igénybe vett szolgáltatásokról az Irányító Hatóság részére.
MMIA Plusz résztvevőkhöz kapcsolódóan két fő funkció került kialakításra:
- MMIA Plusz adatrögzítők felvitele: adatrögzítők adminisztrátorok általi felvitele, jogosultságuk lejáratása, illetve hosszabbítása
- Személyek funkció: személyek adott szerződéshez történő felvitele, adatainak módosítása, szolgáltatások adott személyhez történő hozzárendelése/elvétele és a szolgáltatás igénybevételi dátumának rögzítése
Az új funkcionalitás azon projektek hatályba lépett szerződéseinél elérhető, amelyek konstrukciójában az Irányító Hatóság ezt korábban megkérte.
A funkciókhoz kapcsolódóan kialakított jogosultságok:
Alapértelmezetten a hatályos szerződés szerinti hivatalos képviselő és a kapcsolattartó számára (továbbiakban együtt: adminisztrátorok) érhető el minden jogosultság. Saját jogosultságukkal közel azonos jogosultsággal ruházhatják fel adatrögzítőkként a projekt egyéb szereplőit, nyilatkozatban felelősséget vállalva azért, hogy csak illetékes személyek számára adjanak jogosultságot. Az adminisztrátorok és adatrögzítők az adott szerződésben (adatrögzítő esetén abban a szerződésben, amelyhez az adminisztrátor által hozzárendelésre került) az összes személy adatát szerkeszthetik, új személyt rögzíthetnek a projekthez, illetve a személyhez szolgáltatást hozzárendelhetnek és hozzárendelést megszüntethetnek és a szolgáltatásra vonatkozóan adatot rögzíthetnek. Az adatrögzítői jogosultsággal a felhasználó számára a "Személyek" funkcióban nemcsak az általa rögzített, hanem a projektben rögzített összes adat érhető el. Szerepkörök összefoglalva:
- BA Adminisztrátor (adminisztrátor): alapértelmezetten azon konstrukciók projektjeinek hivatalos képviselői és kapcsolattartói rendelkeznek a jogosultsággal, amely konstrukcióknál az IH ezt megkérte. Amennyiben hatályba lép az adott szerződés a rendszerben, a hivatalos képviselőnek és a kapcsolattartónak automatikusan lehetővé válik, hogy a "MMIA Plusz adatrögzítők felvitele" funkcióban új adatrögzítőt vegyen fel, illetve, hogy megtekintse a (korábban rögzített) adatrögzítők listáját, továbbá szerkessze az adatrögzítők adatlapját. A BA adminisztrátor jogosultsága projektszintű, az adott projekt vonatkozásában az összes személy adatait szerkesztheti, új személyt rögzíthet a projekthez, illetve a személyhez szolgáltatást hozzárendelhet és hozzárendelést megszüntethet. Fontos! Ez a szerepkör nem azonos a nem azonos az EPTK jogosultsági rendszer szerinti adminisztrátorral. Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók nem jelennek meg EPTK-n az Adatrögzítők listájában. Jogosultságuk automatikusan lejár, ha a Támogatási Szerződés/Támogatói Okirat módosítása során titulusuk megszűnik. Amennyiben szerződésmódosítással új hivatalos képviselő vagy kapcsolattartó kerül felvitelre, a szerződésmódosítás hatálybalépésekor automatikusan megkapja az adminisztratív jogosultságot.
- MMIA Plusz adatrögzítő (adatrögzítő): a jogosultságot a BA adminisztrátorok osztják ki a „MMIA Plusz adatrögzítők felvitele” funkcióban. Az adatrögzítői jogosultság projektszintű, a jogosultság megszerzésével az adatrögzítő adott projekt vonatkozásában az összes személy adatait szerkesztheti, új személyt rögzíthet a projekthez, illetve a személyhez szolgáltatást hozzárendelhet és hozzárendelést megszüntethet. Jogosultsága az új adatrögzítő felvitelének kivételével megegyezik az adminisztrátoréval. Az adatrögzítők jogosultságának vége dátuma megadható, a rendszer a lejárat időpontját követően automatikusan elvégzi letiltásukat, státuszuk aktívról inaktívra változik, de a dátum átírásával újra aktiválhatók. Inaktív státuszú adatrögzítő nem számít adatrögzítőnek, nincs elérése a projekthez. Figyelem! Projektenként egyszerre csak 5 aktív státusszal rendelkező adatrögzítő rögzíthető, erre irányulóan ellenőrzés került beépítésre.
