A támogatási kérelem beküldése után a felhívást kezelő szervezet megkezdi a Támogatási kérelem elbírálását.
A felület az EPTK/Projektjeim/[Adott projekt kiválasztása]/Támogatási kérelem elbírálása menüpont alatt érhető el, a Támogatást igénylő ebben a funkcióban tudja nyomon követni a folyamatot a támogatási kérelem beérkezésétől a támogatói döntés meghozataláig. Itt van lehetősége a felhasználónak a támogatási kérelem esetén felmerült hiánypótlás/tisztázó kérdés keretében kért hiányosságok pótlására és beküldésére, a későbbiekben ennek áttekintésére, a kérelemhez kapcsolódó jogosultsági és támogatói döntések megtekintésére, valamint e döntések elleni kifogások benyújtására.
A bírálathoz tartozó menüpontok a pályázati életútban tapasztalható logikai sorrend szerint követik egymást, az egyes szakaszok, a rögzítési és nyomonkövetési lépések státuszának azonosítását színekkel is segítjük, az alábbiak szerint:
- Narancssárga: szerkeszthető menüpont, a támogatási kérelem életútja ebben a szakaszban tart.
- Zöld: szerkesztett és lezárt menüpont, a támogatási kérelem életútja ezen a szakaszon már túlhaladt, ezen menüpontok megtekinthetőek maradnak.
- Fekete: inaktív menüpont, a támogatási kérelem életútja még nem tart ennél a szakasznál.
- Támogatási kérelem alapadatok
Miután a Támogatási kérelem elbírálása menüpont narancssárgává válik, a funkcióba belépve a főoldalon a támogatási kérelem alapadatai olvashatók.
A címsorban alapértelmezettként a projekt címe látható, ami a „Támogatási kérelem szakmai tartalma” főmenüpont alatt található „Projekt adatok” űrlapon megadott projekt címe mezőből frissül.
Ezen az oldalon megjelennek a támogatási kérelem aktuális adatai, technikai információi, illetve konstrukció adatai is:
- Támogatást igénylő neve: a támogatási kérelem főpályázója;
- Támogatási kérelem státusza: a kérelem aktuális állapotát jelöli. Az a státusz látható a főoldalon is, ami a Projektjeim lista utolsó oszlopában szerepel. Az elbírálás szakaszában az alábbi státuszokon haladhat végig a támogatási kérelem:
- Beküldött;
- Hiánypótlás alatt;
- Hiánypótlás visszaküldve;
- Válaszadás tisztázó kérdésre;
- Válaszadás tisztázó kérdésre beküldve;
- Támogatási kérelem visszavonva;
- Szerződéskötés alatt.
- Státusz kezdetének időpontja: első ízben a támogatási kérelem EUPR-be történő beküldésének dátumát jelöli, ekkor vált a kérelem státusza Szerkesztés alatt-ból Beküldve-re, ezt követően pedig a többi státusz változásának időpontját mutatja.
- Hiánypótlás / Tisztázó kérdés határideje: amennyiben a támogatási kérelem hiánypótlás vagy tisztázó kérdés alatt van (tehát a státusz Hiánypótlás alatt vagy Válaszadás tisztázó kérdésre), a mezőben megjelenik a benyújtás határideje. Fontos! A határidő számítás a Hiánypótlás/Tisztázó kérdés funkcióra történő kattintással indul el, így ez a mező is csak ezt követően jelenít meg adatot. Ha a hiánypótlás/tisztázó kérdés beküldésre került, vagy ilyen jellegű hiánypótlási kör nincs folyamatban, a mező üres marad illetve üressé válik.
- Létrehozás ideje: azt a dátumot jelöli, amikor a támogatást igénylő elindította a kitöltő programot.
- Utolsó módosítás ideje: a kitöltő utolsó véglegesítésének dátuma.
- Konstrukció kódja: kiválasztott felhívás kódszáma
- Konstrukció megnevezése: kiválasztott felhívás címe.
- Eljárásrend: a projekt működési szabályozását jelölő vonatkozó kormány rendelet alapján, szerepelhet itt egyszerűsített, standard és kiemelt eljárásrend.
- Csatolt dokumentum: a támogatási kérelemhez csatolt összes dokumentum száma. A beküldéskori példányszám változhat a hiánypótlás és a tisztázó kérdés során, ha a pótlás módja csatolás.
- Verziószám: a kitöltő indításával automatikusan létrejön az 1.0 verziószám, ami a pályázati életút további szakaszaiban is változatlan marad.
- Beküldés ideje: a támogatási kérelem kitöltő programban történő összeállítását és véglegesítését követő első beküldés időpontja.
- Utolsó sikeres hitelesítés ideje: a közhiteles adatok EPTK-n történő utolsó lekérésének dátumát mutatja.
- Felhasználónév: a támogatási kérelmet eredetileg beküldő felhasználó email címe.
A főoldal felső sorában található a kérelem öt fő menüpontja, amelyek minden támogatási kérelem esetében egységesek:
- Támogatást igénylő adatai;
- Támogatási kérelem szakmai tartalma;
- Pénzügyi adatok;
- Egyéb műveletek;
- Felhívás.
A Támogatást igénylő adatai, Támogatási kérelem szakmai tartalma és Pénzügyi adatok menüpontok alatt találhatóak azon űrlapok, melyeket a támogatás igénylő teljes körűen és hibátlanul kitöltött elektronikusan a támogatási kérelme összeállítása során, majd ezt követően beküldte EUPR-be.
- Támogatási kérelem elbírálásának folyamata
Támogatási kérelem elbírálása folyamatábra
- Támogatási kérelem további életútja
A kérelem, életútja során az alábbi állomásokat járja végig:
Támogatási kérelem készítés, beküldés: lehetőség nyílik a kérelem szerkesztésére, illetve beküldhetőek a hibátlanul kitöltésre került kérelmek.
Támogatási kérelem elbírálása: megtekinthetőek és beküldhetőek a benyújtott támogatási kérelemhez kapcsolódó hiánypótlások/tisztázó kérdések, nyomon követhetőek a kérelemre vonatkozó döntések eredményei, a jogosultsági és támogatói döntések ellen indított kifogások is itt rögzíthetőek.
Szerződéstervezet kezelése: megtekinthető a támogató által összeállított szerződés tervezet, a szerződéskötéshez szükséges adatmódosítások és dokumentum csatolások itt végezhetőek el.
Szerződés: a hatályos szerződéssel kapcsolatos módosítási igények itt kezelhetőek.
Finanszírozás: lehetőség nyílik előlegigénylésre és az elszámolások benyújtására.
Szakmai beszámolók: a támogatást igénylő a beszámolási kötelezettségeinek tehet eleget, valamint fenntartási jelentéseket készíthet a menüpont használatával.
