Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése

A jelen ellenőrzés másolata a "Dokumentáció közbeszerzési-jogi minőségellenőrzése"  szakasznak, néhány változtatással, ezért folyamata hasonló.

• Kód: KFF-KBEA-DKBT
• Azonosító: UNIOS_DOKUMENTACIO_KOZBEZSERZESI_EX_ANTE_KOZBESZERZES
• Folyamat: DKJ
• Ellenőrzés tárgya: KOZBESZERZES
• Ellenőrzés típusa: EX_ANTE
• Eljárási rend: 76
• Ellenőrzés neve: Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése
• Mely támogatási alap kiválasztásakor jelenhet meg: KAP – Közös Agrárpolitika Stratégiai Terv – 2023 – 2027
• Határidő: Ellenőrnek DKJ110 folyamatlépésben 10 -> 12 munkanap, Ajánlatkérőnek DKJ120 folyamatlépésben nincs határideje.

Kiválasztható ellenőrző szervezetek:

• Agrárminisztérium Közös Agrárpolitika Végrehajtásáért Felelős HÁT Irányító Hatósági Főosztály

A folyamat abban az esetben rögzíthető, ha az eljárás és a létrehozandó ellenőrzés támogatási alapja a „KAP – Közös Agrárpolitika Stratégiai Terv – 2023 – 2027”, az ellenőrzés tárgya „Közbeszerzés”, és az ellenőrzés típusa „Ex-ante”. Ebben az esetben az ellenőrzési szakasz mezőben az új közbeszerzés ellenőrzés láthatóvá válik, kiválasztható és indítható. Az ellenőrző szervezetként kizárólag az Agrárminisztérium Közös Agrárpolitika Végrehajtásáért Felelős HÁT Irányító Hatósági Főosztály KAP IH választható ki.

Az ellenőrzés indításakor és a folyamat végrehajtása során minden adat és dokumentum automatikusan átadásra kerül a FAIR KB EPTK és a FAIR KB EUPR rendszerek között, kétirányúan. Az új ellenőrzéshez egy DKJ folyamat indul el. A FAIR KB EUPR rendszerben az ellenőrzés kiszignálása után a DKJ110 folyamatlépésben megjelenik a megfelelő ellenőrzési határidő, amely 12 munkanap.

A DKJ110 folyamatlépés során az ellenőrzéshez tartozó Alapadatok munkalapon minden mező kitölthető, a legördülő listákban a megfelelő értékek választhatók ki. Ebben a lépésben beállítható a „Kiállítandó adatlap típusa” mező értéke, letölthető a megadott nevű dokumentumsablon, valamint feltölthető a döntés eredménydokumentuma. Az eredménydokumentum megküldéséhez az „Eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány megküldése” elnevezésű gombra kell kattintani.

A FAIR KB EPTK oldalon automatikusan megjelenik a FAIR KB EUPR rendszerben felcsatolt dokumentum. A DKJ ellenőrzési folyamat során a FAIR KB EUPR rendszerben nem indítható el a „Jelentés” ág. A FAIR KB EPTK rendszerben, a DKJ120 folyamatlépésben a végleges dokumentáció beküldésére nincs számolt határidő.

Amennyiben a tanúsítvány megküldését követően a döntés támogató vagy feltétellel támogató, akkor az ellenőrzés állapota „Eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány megküldve, végleges dokumentációra vár”. Ha a döntés nem támogató, akkor az állapot „Eljárás megindítására vonatkozó, nem támogató tanúsítvány megküldve, ellenőrzés lezárult”, és a folyamat lezárul.

A végleges dokumentáció beküldését követően az ellenőrzés állapota „Végleges dokumentáció ellenőrnek megküldve, szabályossági döntésre vár” lesz. A FAIR KB EUPR rendszerben, a DKJ150 folyamatlépés során a szabályossági döntés megküldéséhez a „Szabályossági döntés megszületett” elnevezésű gombra kell kattintani. A döntés rögzítését követően az ellenőrzés állapota a döntés kimenetelétől függően „Szabályossági döntés: Szabályos” vagy „Szabályossági döntés: Nem szabályos” lesz.

A folyamat léptetése során az alábbi kódokkal és szerepkörök valamelyikével e-mail értesítés kerül megküldésre: