Megszüntetés a megkötött vagy a megkötött és hatályos szerződések esetén történhet, és a jogerőre emelkedéssel lép érvénybe.
Jelenleg a rendszer a támogató által kezdeményezett elállást kezeli (melynek folyamata az EUPR-ből indul), az EPTK oldalról indított Kedvezményezetti elállás egy későbbi fejlesztésben valósul meg.
Az elállás folyamatkezelése során a rendszer különbséget tesz Támogatási szerződés (TSZ) és Támogatói okirat (TO) között. A lényegi különbségek a két szerződéstípus között a következők:
Támogatási Szerződés esetében az elállás tényéről az EUPR-ben meghozott döntés jóváhagyását követően a Kedvezményezett papír alapon kap tájékoztatást, hivatalosan aláírt levél formájában. A postai úton kiküldött üzenet az EPTK Dokumentumtárban is automatikusan legenerálódik elektronikus formában a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül Szerződéstől való elállás néven. Itt fontos megjegyezni, hogy ebben az esetben a rendszer által generált sablon lesz látható, mely esetében előfordulhat, hogy eltér a papír alapon kiküldött értesítőtől, mert a kezelő szervezet egyedi dokumentumot alkalmazott a papír alapú értesítés során!
Ezt követően az IH beállítja a jogerőre emelkedésének dátumát EUPR-ben, és a folyamat lezárul, a megszüntetés hatásai életbe lépnek.
Hasznos tudni, hogy az IH a jogerőre emeléskor nem csak dátumot rögzít, hanem a papír alapon kiküldött, aláírt értesítő dokumentumot is felcsatolja a rendszerben. Ennek eredményeképp az EPTK Dokumentumtár funkcióban is kiszinkronizálódnak a csatolt dokumentumok, melyek a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül „Szerződés megszüntetéshez kapcsolódó dokumentumok” néven érhető(k) el elektronikusan!
Támogatói Okirat esetén, mivel a TO elektronikusan keletkezett, elektronikusan aláírt egyoldalú dokumentum, így ennek visszavonása az elállásból adódóan is elektronikusan történhet, attól függően, hogy az kezelő szervezet a megszüntetés folyamata során hogy dönt az értesítés kiküldésének módjáról.
-
Ha úgy dönt, hogy az EPTK-ra ki kell küldeni az értesítő dokumentumot, akkor az elektronikusan aláírt elálló levél elektronikusan kerül kézbesítésre EUPR-ből az EPTK felületre. Ebben az esetben a jogerőre emelkedés automatikusan kerül beállításra a rendszerben az üzenet átvételével, mely történhet: - a Kedvezményezett Projektkezelője által az Értesítés - Szerződés megszüntetéséről tárgyú levél megnyitásával (a nagyító ikonra kattintással!!!)
- vagy ennek hiányában automatikusan a kézbesítési vélelem beálltával (kiküldést követő 8. naptári napon áll be).
A jogerőre emelkedéssel a megszüntetési folyamat lezárul és a hatásai érvényesülnek a rendszerben.
Az alábbi elektronikusan kiküldött rendszerüzenet vonatkozik a megszűnésre:
Tárgy: Rendszerüzenet - Értesítés – Szerződés megszüntetés döntésről\n Tisztelt <Kedvezményezett neve>!\n Ezúton tájékoztatjuk, hogy az {SZERZODES_SZAMA} azonosító számú szerződése esetében megszüntetés döntés került jóváhagyásra. Kérem, a részletek megtekintéséhez nyissa meg a jelen üzenethez csatolt Hivatalos levelet.\n Üdvözlettel,\n EUPR Rendszer\n Az megszűnés pontos részleteit a rendszerüzenet csatolmányaként szereplő hivatalos levél tartalmazza.
- Ha úgy dönt, hogy az EPTK-ra NEM kell kiküldeni az értesítő dokumentumot, akkor a TSZ-hez hasonló módon az elállás tényéről az EUPR-ben meghozott döntés jóváhagyását követően a Kedvezményezett papír alapon (postai úton) kap tájékoztatást. Ezt követően az IH beállítja a jogerőre emelkedésének dátumát EUPR-ben, és a folyamat lezárul, a megszüntetés hatásai életbe lépnek.
Itt szintén hasznos tudni, hogy a TSZ-nél leírtakhoz hasonlóan ugyanúgy érvényes, hogy a postai úton kiküldött üzenet az EPTK Dokumentumtárban is automatikusan legenerálódik elektronikus formában a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül Szerződéstől való elállás néven, valamint hogy az IH a jogerőre emeléskor nem csak dátumot rögzít, hanem a papír alapon kiküldött, aláírt értesítő dokumentumot is felcsatolja a rendszerben. Ennek eredményeképp az EPTK Dokumentumtár funkcióban is kiszinkronizálódnak a csatolt dokumentumok, melyek a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül „Szerződés megszüntetéshez kapcsolódó dokumentumok” néven érhető(k) el elektronikusan!
A szerződés megszüntetés jogerőre emelkedésének több, modulokon átívelő hatásai vannak, melyek a következők:
- Szerződés állapotának változása: A „Megszűnt szerződés” állapot kerül beállításra a Projektjeim listafelület Státusz oszlopában.
- Tájékoztatás a megszűnés tényéről és a jogerőre emelésről figyelmeztető üzenet formájában: amennyiben a Szerződés megszüntetés jogerőre emelkedése sikeresen megtörtént, a Szerződés, Finanszírozás és Szakmai beszámolók menüpontokra kattintva kiíratásra kerül egy figyelmeztetés a szerződés főoldalára: "Figyelem! Szerződés megszüntetésre került! Jogerőre emelkedés dátuma: éééé.hh.nn."
- Az EPTK-n megszűnik minden modul szerkesztésének lehetősége, csak a kifogás benyújtásának lehetősége marad aktív:
- Módosítási igény bejelentése: A funkció zöldre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.\n Nincs „Új módosítási igény bejelentése” gomb, már rögzített módosítási igény nem szerkeszthető, nem beküldhető, nem csatolható dokumentum, minden csak megtekinthető.
- Szállítói szerződés rögzítése: A menüpont zöldre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.\n Nincs Új szállítói szerződés rögzítése gomb, nem lehetséges a beküldés, dokumentum csatolás és egyéb funkciók kitöltése.
- Mérföldkövekhez kapcsolódó Szakmai Beszámolók: A funkció zöldre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Előlegigénylés: A funkció zöldre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Elszámolások: A funkció zöldre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Kifogások: A Szerződés menüpont Kifogások funkciója narancssárgára vált, és megjelenik a Kifogások listáján egy rekord Szerződéstől való elállás kifogás tárggyal, melyen keresztül benyújtható elektronikus formában a szerződés megszűnése elleni kifogás.
Fontos! Amennyiben a szerződés megszüntetés döntés típusa Támogatói elállás és Kapcsolódó szabálytalanság is kiválasztásra került a Döntés adatlapon (Kifogásolható döntés megtekintése funkción keresztül), akkor a kifogás benyújtásának lehetősége nem nyílik meg EPTK felületen!
