Egyenlegközlők

 Az irányító hatóság minden naptári év végén egyenlegközlőt készít, amelyben a megadott fordulónapon fennálló tartozásról tájékoztatja a kedvezményezettet. 

Az egyenlegközlő tartalmazza az:

• a tartozás jogcímét,
• a tőketartozás összegét az esedékesség időpontja szerint részletezve és összesen;
• az egyenlegközlő visszaküldésének határidejét.

Az egyenlegközlő kapcsán az adós nyilatkozik az adósság elismerésére vonatkozóan, illetve lehetősége nyílik a tartozás adataiban felmerülő eltéréseket jelezni. 

A visszaküldött egyenlegközlőt tételesen felülvizsgálja a támogató szervezet.

Elfogadottnak minősül a követelés, ha az egyenlegközlő levélre 8 napon belül nem érkezik válasz vagy elfogadó válasz érkezik.

Az egyenlegközlés létrehozásának és kiküldésének folyamata automatizáltan működik a FAIR rendszerben (a Széchenyi 2020, Széchenyi terv plusz és az RRF végrehajtás fejlesztési programok projektjei esetén). Az eljárás minden, nem megszűnt státuszú, hatályos szerződésre vonatkozóan konzorciumi tagonként megállapítja, hogy van-e fennálló követelése és/vagy el nem számolt előlege. 

A kedvezményezettekkel szemben fennálló tartozásokról - el nem számolt előlegek, fennálló követelések -  minden év január 10-én, az előző év december 31.-re vonatkozó fordulónappal- automatikusan rendszerüzenet kerül kiküldésre a követelések és az előlegek adataival. 

EPTK-n a:

• hivatalos képviselő,(konzorciumi szerződés esetén az adott tag képviselője),
• kapcsolattartó, (konzorciumi szerződés esetében az adott tag kapcsolattartója),
• adminisztrátor, nem letiltott,
• projektkezelők: nem letiltott, nem lejárt hozzáféréssel rendelkező projektkezelők kapják meg az egyenlegközlőt.

A rendszerüzenet részletei az EPTK felületen (Projektjeim/Finanszírozás) kialakított „Egyenlegközlők” funkción belül is megjelennek. Ezen funkció keretében a kedvezményezett visszajelzést küldhet az egyenlegközlőre, amennyiben annak tartalmával nem ért egyet.

Egyenlegközlés folyamatábra

 

EPTK Üzenetek

Rendszerüzenet - Egyenlegközlő - {Kedvezményezett neve, akihez a fennálló tartozás tartozik} tárggyal minden év első felében kiküldésre kerül az adott projekt adott konzorciumi tagjának előző év 12.31. fordulónap szerinti, előleg elszámolására és a fennálló (nem teljesített) követelésekre vonatkozó egyenlege. A tartozás részletei a rendszerüzenet csatolmányában olvashatók. Az egyenlegközlő átvételére az általános üzenetkezelés szabályok érvényesek.

"Tisztelt Kedvezményezett!

A csatolt dokumentum a éééé.12.31. fordulónapra vonatkozó támogatói egyenlegközlő levelet tartalmazza.

Az egyenlegközlővel kapcsolatban észrevételt a Finanszírozás modul Egyenlegközlők menüpontjában tehet.

Üdvözlettel,

EUPR Rendszer"

Az üzenetben kiemelt Egyenlegközlők felirat linkként működik. Rákattintva a rendszer az EPTK / Projektjeim / [Adott projekt kiválasztása] / Finanszírozás/Egyenlegközlők menüpont oldalára navigál.

Csatolmány:

  

Finanszírozás/Egyenlegközlők listafelület

Adott projekt Finanszírozás menüpontján belül érhető el az Egyenlegközlők funkció. A listafelületen a kiválasztott projekt azon tagjainak egyenlege jelenik meg, aki(k)nek van fennálló tartozása az egyenlegkezelő fordulónapján. 

Az Egyenlegközlők lista elemei a következőkről informálnak:

• Kedvezményezett: Annak a konzorciumi tagnak a neve, amelyhez kapcsolódóan az egyenlegközlő elkészült.
• Egyenlegközlő fordulónapja: Az a nap, amelyre vonatkozóan az adott év egyenlegközlője az adatokat tartalmazza (minden év 12.31.)
• Átvétel: Az egyenlegközlő üzenet „Kézbesítés dátumának” értéke, amennyiben az egyenlegközlő az EPTK rendszerüzenetben került először megnyitásra,vagy
• • jelen felület azonos soron szereplő „Áttekintendő dokumentum” megnyitásának dátuma, ha az egyenlegközlőt itt 
    tekintették meg először, vagy
  • jelen felület azonos soron szereplő „Válasz” gomb megnyomásának dátuma, amennyiben ezen gomb megnyomása előbb következett be, mint a másik 2 lehetőség valamelyike.
• Legutolsó esemény dátuma: az „Egyenlegközlő státusza" oszlopban szereplő érték legutóbbi változásának dátuma.
• Egyenlegközlő státusza:
• • Beérkezett: Az egyenlegközlőt a rendszer kiküldte, egyéb művelet nem történt.
  • Átvett: Az egyenlegközlő átvétele megtörtént a fenti eljárások egyik szerint, vagyis az átvétel dátuma töltött, egyéb művelet nem történt.
  • Elfogadott: A beérkezéstől számítva legalább 8 nap eltelt, vagy az egyenlegközlőt elfogadták.
  • Észrevétel beküldve: Az egyenlegközlőt a Kedvezményezett nem fogadta el, és az egyenlegközlő visszajelzés felületen a „Beküldés” gomb megnyomása és az ellenőrzések sikeres lefutása megtörtént.
  • IH visszajelzés megtörtént: EUPR-ben az egyenlegközlő visszajelzés felületen a „Kiküldés” gomb megnyomása és az ellenőrzések sikeres lefutása megtörtént.
• Áttekintendő dokumentum: a legenerál egyenlegközlő dokumentum letölthető.

Az egyenlegközlő dokumentumok sora végén különböző gombok jelennek meg attól függően, hogy a Kedvezményezettnek voltak-e észrevételei a fennálló tartozást illetően:

• Válasz: Az egyenlegközlő üzenet beérkezésétől számított 8 napon belül látható. Ezen belül addig jelenik meg a gomb, amíg a hatására felugró ablakban (Egyetért az egyenlegközlő tartalmával? kérdéssel)  az „Igen” vagy „Nem” nyilatkozat még nem történt meg. A gomb csak szerkesztő vagy beküldő jogosultsággal érhető el!
• Megtekintés: abban az esetben látható, amennyiben az egyenlegközlő státusza „Észrevétel beküldve”, vagy „IH Visszajelzés megtörtént” állapotra vált. Az adott egyenlegközlőhöz tartozó, „Egyenlegközlő visszajelzés” felületre navigál, ahol az egyenlegközlő adatai már csak megtekinthetők.
• Szerkesztés:  amikor a „Válasz” gomb már , a „Megtekintés” gomb még nem jelenik meg. A kiküldéstől számított 8 nap után a gomb eltűnik, és a helyén nem jelenik meg másik, ha a Megtekintés gomb feltételei nem adottak. A gomb Szerkesztő vagy Beküldő jogosultsággal érhető el. Az adott egyenlegközlőhöz tartozó, „Egyenlegközlő visszajelzés” felületre navigál, ahol az egyenlegközlő adatai szerkeszthetők.

A gombok működésének megértését az alábbi ábra segíti:

Egyenlegközlő visszajelzés

Visszajelzés - amennyiben nem ért egyet a Kedvezményezett a fennálló tartozás részleteivel - a Válasz gomb és elutasító nyilatkozat (Egyetért az egyenlegközlő tartalmával? nem (részletes indoklás szükséges) megnyomásával kezdeményezhető.

A megnyíló Egyenlegközlés visszajelzés űrlap megjeleníti az adott fordulónapra készült egyenlegközlőben szereplő összes el nem számolt előleget és fennálló követelést.

Minden el nem számolt előleg külön fő (hierarchiában a felső) soron jelenik meg, mely alá a kedvezményezetti visszajelzés így külön-külön, tételenként rögzíthetők a lenyíló háromszög segítségével.

A lenyíló felületen a kiválasztott előleg vagy követelés vonatkozásában a kedvezményezett kifogása a a Vélelmezett összeg valamint a Megjegyzés mezők töltésével rögzíthető. A töltendő mezők némileg eltérnek előleg elszámolás és követelés esetén. Az indoklás alátámasztására dokumentum is csatolható.

Előleg

Vélelmezett összeg: A kedvezményezett által megadott, vélelmezett elszámolatlan előleg összege rögzíthető.

Megjegyzés: : A kedvezményezett indoklása rögzíthető, miért nem fogadható el az adott előleg el nem számolt összege.

Az adatlap alsó szekciójában - a Végleges összeg mezőben, illetve az ahhoz tartozó Megjegyzés mezőben az IH által megadott, végleges elszámolatlan előleg összege illetve az IH megjegyzése látható.  

A „Végleges összeg” sorokon csak akkor jelenik meg érték, ha az EUPR-ből EPTK-ra kiküldésre került az egyenlegközlőre adott IH válasz.

Követelés esetén az egyenlegközlő visszajelzés működés azonos, eltérés csupán a vélelmezett összeg esetén tapasztalható. Itt a kedvezményezett a Tőke követelés(Ft), Ügyleti kamat követelés (Ft) és Késedelmi kamat követelések (Ft) összegére is rögzíthet kifogást.

Az oldal mentéséhez legalább egy tételhez (Követelés vagy Előleg) legalább egy összeg beviteli (vélelmezett) és a kapcsolódó Megjegyzés mező kitöltésre kell, hogy kerüljön. Ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg.az adatlap mentésekor.

"Legalább egy előleghez, vagy követeléshez meg kell adni a vélelmezett összeget, és indokolni kell azt a megjegyzés mezőben. (Részletes indoklás csatolmányként is felcsatolható, kiegészítésként.) Kérjük, pótolja a hiányzó adatokat!"

A Mentés gomb az adatok szerkesztésének lezárására szolgál. Menti az adatokat, lefuttatja a fenti ellenőrzést. Ha nem talál hibát a Beküldés gomb aktívvá válik.Hiba esetén az oldalon marad.