Ellenőrzés alapadatai:
- Kód: UNIOS_256_VEGLEGES_DOKUMENTACIO_ELJARAS_EX_ANTE_KOZBESZERZES
- Azonosító: KFF-KBEP-VDEKBT_256
- Eljárásrend: UNIOS_256
- Közbeszerzés tárgy: Közbeszerzés
- Közbeszerzés típus: Ex-Post
- Ellenőrzés neve: IH utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 180.§, 373 Korm. rendelet 100.§)
- Folyamat: EELL_256
- Határidő: az ellenőrzésre 15 munkanap áll rendelkezésre.
\n Kiválasztható ellenőrző szervezetek:
- Agrárminisztérium, Vidékfejlesztési Programok Végrehajtásáért Felelős HÁT Irányító Hatósági Főo
- Belügyi Alapok Irányító Hatóság
- Energiaügyi Minisztérium Európai Uniós Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság
- Magyar Államkincstár RRF-1.1.2 lebonyolító szervezet
- Magyar Halgazdálkodási Operatív Program Közreműködő Szervezet
- Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal
Ezt az ellenőrzést az uniós értékhatárokat elérő vagy meghaladó becsült értékű, valamint az építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárások ellenőrzéséhez szükséges elindítani.
Az IH utóellenőrzés rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk, majd Az Ellenőrzés típusa mezőben pedig az ex-post értéket. Az Ellenőrzés szakasza mezőben az IH utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 180.§, 373 Korm. rendelet 100.§) értéket kell kiválasztani. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az ellenőrzés elindítása előtt az ellenőrzéshez megadjuk az adatokat és csatoljuk a közbeszerzési eljárás során keletkezett összes dokumentumokat. A dokumentumok felcsatolásához a Dokumentumok űrlapra fel kell tölteni a dokumentumokat vagy az EKR felületről adatátadással szükséges átemelni a FAIR Közbeszerzés EPTK felületre. Ezután az Ellenőrzés indítása művelettel elindíthatjuk az adott ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép az ellenőrzés. Miután ellenőrhöz kerül az ellenőrzés Ellenőrzés folyamatban státuszba lép.
Az ellenőr áttekinti a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat utóellenőrzésnek veti alá. Az irányító hatóság, mint ellenőrző szervezet valamennyi közbeszerzési dokumentum kézhezvételét követően nyilatkozatot állít ki, mely lehet támogató vagy nem támogató és értesítést küld számunkra az ellenőrzés eredményéről. Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető. Az ellenőrzés státusza: Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba lépett.
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban két művelet érhető el:
- Észrevétel megküldése;
- Nyilatkozat elfogadása.
1. Észrevétel megküldése folyamat
Ebben az esetben (a jogszabályban meghatározott határidőig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott nyilatkozattal kapcsolatban.
A közbeszerzés megnyitásakor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg az észrevétel megküldésének határidejéről.
Fontos! Ha a határidő letelik, akkor az üzenet eltűnik a felületről és a nyilatkozat automatikusan elfogadásra kerül, Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lépve lezáródik az ellenőrzés.
Észrevétel küldéshez a Dokumentumok űrlapra fel kell tölteni az észrevétel dokumentumot. Ezután az Észrevétel megküldése műveletre kattintva átadásra kerül az ellenőrző szervezetnek, amely haladéktalanul megkezdi az észrevétel kivizsgálást, ekkor az ellenőrzés Észrevétel kivizsgálása státuszba lép.
Ha az ellenőrző szervezet elvégzi az észrevétel kivizsgálást vagy megküldi a módosított nyilatkozatot vagy fenntartja a korábbi nyilatkozatba foglaltakat. Ekkor az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.
2. Nyilatkozat elfogadása folyamat
Ha a Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban Nyilatkozat, Jelentés elfogadása művelet kerül kiválasztásra, ebben az esetben is az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép.
Ezzel ez az ellenőrzés lezáródott. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb újra aktív, újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.
Fontos! Pozitív nyilatkozat esetében a „Közbeszerzés KFF utóellenőrzés (256)” elindítása is szükséges.
Az „EU – EU Strukturális és Kohéziós Alapok – 2021–2027” támogatási alap esetében az IH utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 180. §, 373 Korm. rendelet 100. §) és az IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 181/B. §, 195. §, 373 Korm. rendelet 100. §, 115. §) egymástól függetlenül, bármilyen sorrendben rögzíthető és elindítható, amennyiben különböző ellenőrző szervezetekhez tartoznak. Ugyanazon kijelölt felelős ellenőrző szervezet esetében azonban nem rögzíthető újabb ellenőrzés, ha már létezik indításra váró vagy folyamatban lévő ellenőrzés, mivel a rendszer tiltó figyelmeztetést jelenít meg („A kiválasztott szervezettel már létezik indításra váró vagy folyamatban lévő ellenőrzés! Az ellenőrzés létrehozásához válasszon másik Kijelölt felelős ellenőrző szervezetet!”).
