A felület csak a Dinamikus beszerzési rendszerre és Előminősítési rendszer létrehozására irányuló közbeszerzési eljárások esetén látható az Ajánlatok menüpont helyett!
A felületen lehetőségünk van a közbeszerzési eljáráshoz beérkezett részvételi jelentkezések rögzítésére, minősítésére és az esetleges minősítésekhez kötődő értékelés/indoklás megadására.
EKR-es eljárás esetén ezek az adatok EKR-ből NEM érkeznek meg. Emiatt a felület EKR-es eljárások esetén is szerkeszthető, amennyiben a Közbeszerzési eljárás típusa = Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása és az EKR eljárás aktuális szakasza cella értéke = E32 - Elektronikus katalógus előzetes benyújtási, teljesítési és folyamatos csatlakozási lehetőség biztosítása szakasz.
Az Ajánlatok menüpont főoldala két részre tagolódik:
- Szűrő mezők
Segítségükkel az alsó listában lévő részvételi jelentkezések között tudunk szűrni. Több részes eljárások esetén a szakaszra (egy szakaszos eljárás esetén inaktív), a szakaszon belül pedig az adott részre tudunk szűrést beállítani.
A szűrőmezők adattartalma a Bontás és a Részek menüpontban rögzített értékektől függ.
- Részvételi jelentkezések listanézet
A listanézetben a szűrési feltételek függvényében jelennek meg a közbeszerzéshez beérkezett részvételi jelentkezések. Az egyes elemek végén található Műveletek gomb segítségével az alábbi akciók hajthatók végre:
- Megtekintés: segítségével a részvételi jelentkezés részletes adattartalmához férhetünk hozzá. Megtekinthetjük a részvételre jelentkezők adatait és a minősítési információkat. Szerkesztésre ebben az esetben nincs lehetőségünk;
- Szerkesztés: hasonlóan a Megtekintéshez, hozzáférhetünk a leadott részvételi jelentkezéshez rögzített információkhoz, viszont ebben az esetben lehetőségünk van az adatok szerkesztésére;
- Törlés: az egész részvételi jelentkezés törlésére van lehetőségünk.
Aktív ellenőrzés esetén csak megtekintésre van lehetőségünk!
Új részvételi jelentkezés rögzítése:
Az "Új részvételre jelentkezés rögzítése" funkciógombra kattintva rögzíthetjük a részvételre jelentkezők adatait.
A felület tetején kiválasztható a megfelelő bontás forduló, illetve a rész száma és megnevezése. Továbbá kötelező elemként szükséges rögzítenünk az részvételre jelentkezés egyedi azonosítóját, amely a felhasználó által tetszőleges formátumú azonosító lehet.
Fontos! A rendszer megköveteli, hogy minden egyes bontáson belüli részvételre jelentkezésnek különböző azonosítója legyen.
Ezt követően az "Részvételre jelentkező hozzáadása" funkciógombra kattintva egy újabb ablak nyílik meg "Részvételre jelentkező kiválasztása" néven.
A felületen adószám/külföldi adószám vagy részvételre jelentkező neve alapján rákereshetünk a korábban rögzített elemekre. Ha a keresés nem hoz találatot, akkor van lehetőségünk az részvételre jelentkező rögzítésére is. Ezt a műveletet az "Új részvételre jelentkező rögzítése" funkciógombra való kattintással tudjuk elérni. A felugró ablakban minden szükséges mezőt kitöltve a "Hozzáadás" gombra kattintva tudjuk elmenteni az adatokat.
A keresés vagy a rögzítés hatására a keresőmező alatti listában ekkor megjelenik az részvételre jelentkező. (Több találat esetén szükséges a felkínált listából a sor elején található jelölő használatával kijelölni a megfelelő szervezet. Az egyes részvételre jelentkező szervezetek sora végén található "Műveletek" gomb segítségével:
- Megtekinthetjük az adott részvételre jelentkező szervezet adatait;
- Szerkeszthetjük az adott részvételre jelentkező szervezet adatait.
Ha egy olyan gazdasági szereplő került megnyitásra szerkesztésre, amely még nem lett semmihez se hozzákapcsolva, vagy csak az éppen aktuális jelentkezéshez lett hozzákapcsolva, akkor minden adata szerkeszthető. Ha viszont már más jelentkezéshez is hozzá lett kapcsolva, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg: “A részvételre jelentkező más jelentkezéshez is hozzá van kapcsolva, ezért mentéskor a módosított adatok új részvételre jelentkezőként kerülnek elmentésre.”
Ha kiválasztottuk a megfelelő gazdasági szereplőt, akkor az utolsó szükséges információ a Minősítés megadása (űrlap aljára görgetve), ahol a legördülő sávból 4 lehetőség közül lehet választani.
Fontos! Alvállalkozót, illetve kapacitásnyújtó szervezetet csak az után lehet rögzíteni, ha előtte az Ajánlattevő (részvételre jelentkező) szervezet / Közös ajánlattevők (részvételre jelentkezők) képviseletében eljáró szervezet, melyhez kapcsolódik, már rögzítettük.
Kiválasztás funkciógombra kattintva tudjuk rögzíteni az részvételre jelentkező gazdasági szervezet adatait a részvételi jelentkezéshez.
Ezt követően a részvételre jelentkező minősítését, illetve az jelentkezés értékelésének indoklását tudjuk megadni a rendszernek, majd a Mentés gombra kattintva tudjuk véglegesíteni a gazdasági szervezet jelentkezését.
