8. Szerződésmódosítás utólagos ellenőrzése ellenőrzési szakasz (272)

*Mindkét esetben az utólagos ellenőrzés értéke mezőt "Igen"-re szükséges állítani!

Amennyiben a szerződésmódosítást utólagosan küldjük meg ellenőrzésre, először az Irányító Hatóság (IH) részére kell megküldeni a szerződésmódosítás tervezetet ellenőrzésre a Szerződésmódosítás tervezet szakmai ellenőrzése ellenőrzési szakaszban leírtaknak megfelelően, annyi eltéréssel, hogy az Utólagos ellenőrzés mezőben az Igen-t jelöljük meg.

Szerződésmódosítás utólagos ellenőrzési szakasz eredményeként kiállított (IH) jelentés birtokában az ajánlatkérőnek kezdeményeznie kell közbeszerzésekért felelős miniszter általi közbeszerzési-jogi szempontú ellenőrzését. 

A Szerződésmódosítás utólagos ellenőrzésének következő szakaszát az Új ellenőrzés rögzítése funkciógombbal tudjuk megnyitni. Az adatlapon az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Szerződésmódosítás-t kell kiválasztanunk. Az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t kell kiválasztanunk. Az Ellenőrzés szakasza cellában a Szerződésmódosítás tervezet közbeszerzési-jogi minőség ellenőrzése ellenőrzési szakaszt kell választanunk.

Fontos! Az Utólagos ellenőrzés mezőben az Igen-t jelöljük meg! 

Majd a megfelelő ellenőrzési szakasz kiválasztását követően a Szerződésmódosítás cellában válasszuk ki azt a szerződésmódosítást, amelyet ellenőrzésre szeretnénk megküldeni. Itt is csak azokat a szerződésmódosításokat tudjuk kiválasztani, amelyek nem kerültek véglegesítésre. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő ellenőrző szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.

Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.

Az Ellenőr - belépve az ellenőrzésbe - láthatja, hogy az ellenőrzés Utólagos jelentés elkészítése folyamatban státuszban van. Az ellenőrző szervezet a szerződés módosítás utólagos ellenőrzésével kapcsolatosan kiállítja az utólagos jelentését, melyet megküld. Ekkor az ellenőrzés Utólagos jelentés megküldve, jelentésre választ vár státuszba kerül.

A Dokumentumok adatlapon megtalálható az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentum, mely tartalmazza az észrevételeket. Amennyiben a dokumentumban foglaltakat elvégeztük, esetleg a Dokumentum adatlapra a kért dokumentumot feltöltöttük, vagy EKR-es eljárás esetén az EKR-en elvégzett cselekmények után az adatátadást elvégeztük, akkor az Ellenőrzések adatlapon a Műveletek funkciógombra kattintva a Jelentésre válasz megküldése lehetőséggel vagy az ellenőrzésbe belépve az oldal alján megjelenő Jelentésre válasz megküldése funkciógombra kattintva értesítjük az ellenőrző szervezetet. Az ellenőrzésünk státusza is ezt jelzi: Végleges szabályossági döntésre vár.

Az ellenőrző szervezet a módosított szerződést megvizsgálva, egyet nem értése esetén dönt a szabálytalansági eljárás kezdeményezéséről és a szabályosságról, az ellenőrzési szakasz lezárásaként meghozza a záró szabályossági döntést, mely lehet szabályos vagy nem szabályos. Az erről szóló, megküldött dokumentum megtalálható a Dokumentumok adatlapon. A záró szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Záró szabályossági döntés meghozva: Szabályos.

Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, további ellenőrzési szakasz indítására nincs szükség, csak ha újabb szerződésmódosítás történik.