A felületen a már rögzítésre került szerződéshez (több részes eljárás esetén szerződésekhez) tudjuk a szükséges szerződésmódosításokat felrögzíteni mielőtt elküldjük őket ellenőrzésre.
Fontos! Szerződésmódosítás ellenőrzése előtt szükséges a magának a szerződésmódosítás paramétereinek rögzítése. Más különben az ellenőrzés rögzítése sem lehetséges a közbeszerzéshez.
A Szerződésmódosítások adatlap felső részében az alábbi szűrő mezők találhatók:\n • Rész kiválasztása: a rész kiválasztóban azok a részek jelennek meg, melyekhez rögzítettek szerződést. Ha a közbeszerzési eljárás nem részes akkor az jelenik meg, hogy „Az eljárás nincs részekre bontva” és a cella nem szerkeszthető. Ha több részes az eljárás alapértelmezetten a „Minden rész” érték jelenik meg; \n • Szerződés kiválasztása: a listában a közbeszerzési eljáráshoz/részekhez rögzített szerződések kerülnek listázásra, amennyiben egy szerződés került rögzítésre az eljáráshoz és több szerződés nem rögzíthető, abban az esetben a rögzített szerződés száma jelenik meg és a cella nem szerkeszthető. A listában a szerződések számuk szerint növekvő sorrendben jelennek meg. Alapértelmezetten a „Minden szerződés” érték jelenik meg.
Az adott részt valamint szerződést kiválasztva megjelenik/megjelennek a listában az adott részhez és szerződéshez tartozó szerződésmódosítás(ok) a listában.
A szerződésmódosítás(ok) listája az alábbi adatokat tartalmazza:\n • Módosítás verziószáma: értéke egy generált szám, a rész és a részhez tartozó szerződésmódosítás sorszáma alapján képzett;\n • Státusz: automatikusan generált, értékei: Létrehozva, Sztornózva, Véglegesítve és Ellenőrzés alatt státuszban lehetnek a szerződésmódosítások;\n • Módosítás véglegesítés dátuma: a cellának csak akkor van értéke, ha a szerződésmódosítást véglegesítettük;\n • Módosítás jogalapjai: itt azon jogalapok jelenennek meg, melye(ke)t a szerződésmódosítás létrehozásakor bejelöltünk;\n • Módosított szerződés aláírásának dátuma: a cellának nincs mindig értéke, csak akkor amikor ezen érték megadásra kerül;\n • Szerződés ellenszolgáltatás nettó összege: csak számadatot tartalmazhat.
A sor végén található "Műveletek" funkciógombra kattintva egy legördülő listát kapunk. A megjelenő lehetőségek elérhetőségét meghatározza a szerződésmódosítás státusza, illetve hogy az adott szerződésmódosítás verziója kapcsán van-e elvégzett és pozitív eredménnyel végződő ellenőrzés. A listában megjelenő értékek:
• Szerződésmódosítás megtekintése: a felrögzített szerződésmódosítás megtekintő nézete jelenik meg, mellyel a szerződésmódosítás adatai tekinthetők meg. A megjelenő felületen az oldal alján megjelenő "Módosítás" gombbal átnavigálhatunk a Szerződésmódosítás szerkesztése felületre. Ha azonban van folyamatban ellenőrzés az adott szerződésmódosítás esetén, akkor a gomb inaktív marad. A megtekintés funkció a szerződésmódosítás minden státuszában elérhető;\n • Szerződésmódosítás szerkesztése: Létrehozva státuszban valamint Véglegesítve státuszban is megjelenik. Véglegesítve státuszban addig jelenik meg amíg az adott szerződésmódosításra egy ellenőrzés pozitívan (azaz támogató vagy feltételesen támogató döntéssel) le nem futott vagy ha nincs ellenőrzés folyamatban. A szükséges módosítások elvégzése után a felületet az "Ellenőrzés és mentés" gomb megnyomásával tudjuk rögzíteni; \n • Szerződésmódosítás sztornózása: a művelettel a felrögzített szerződésmódosítás sztornózható, addig amíg nem véglegesítjük a szerződésmódosítást. Amennyiben az adott szerződésmódosításra vonatkozóan pozitívan lefutott vagy éppen aktív ellenőrzés van folyamatban, akkor a művelet nem elérhető;\n • Szerződésmódosítás véglegesítése: Létrehozva státuszú szerződésmódosítás esetében jelenik meg a művelet;\n • Visszalépés Létrehozva státuszba: Véglegesítve státuszú szerződésmódosítások esetében jelenik meg a művelet. Abban az esetben, hogyha az adott szerződésmódosításra egy szerződésmódosítási ellenőrzés pozitívan lefutott, vagy épp aktív ellenőrzés van folyamatba, akkor a művelet nem elérhető.\n
Az "Új Szerződésmódosítás rögzítése" funkciógombra kattintva tudunk új szerződésmódosítást rögzíteni. Az Új szerződésmódosítás rögzítése felugró ablakba tudjuk felrögzíteni a szükséges adatokat. Itt csak azokat az értékeket szükséges megadnunk és töltenünk, melyek az adott szerződés kapcsán változnak.
Fontos! Több részes eljárás esetén ahhoz a részhez, amelyhez az ellenőrzés alatt lévő szerződésmódosítás tartozik, új szerződésmódosítás verzió nem rögzíthető. Csak az ellenőrzés lezárását követően tudunk új verziót rögzíteni az adott részhez!
A Szerződésmódosítás rögzítése felület tetején a Szerződésmódosítások adatlap szűrő mezői jelennek meg. A Rész kiválasztása valamint a Szerződés kiválasztása cella értékei alapértelmezetten a Szerződésmódosítások adatlapon megadottakkal összhangban kerülnek előtöltésre, melyeket módosítani tudunk. Inaktivitás esetén az adott közbeszerzés nem részekre bontott és/vagy csak egy szerződés került rögzítésre hozzá.
A Közbeszerzési szerződés tárgya cella adatai a közbeszerzési Alapadatok fülről érkezik és nem szerkeszthető módon kerül megjelenítésre a felületen.
Az alábbi adatok megadására van lehetőségünk a felugró ablakban:
• Módosítás jogalapja(i): a cellába több érték is kiválasztható. A cella értékei függnek az Alapadatok adatlapon kiválasztott Eljárás megindításának jogalapja értéktől. Amennyiben nem megfelelő értékek jelennek meg a Módosítás jogalapja(i) cellában, abban az esetben az ellenőrzés megküldése előtt az Eljárás megindításának jogalap módosításával a cella értékei módosíthatók. \n
Fontos! Az Eljárás megindításának jogalapja cella addig módosítható, amíg az eljáráshoz pozitívan egy ellenőrzés elvégzésre nem kerül. Egyéb esetben a cella nem módosítható!
\n • Módosítás jogalapja- Egyéb: a cella akkor kerül megjelenítésre, amennyiben a Módosítás jogalapja(i) cellában az Egyéb érték kerül megjelölésre;\n • Szerződés időbeli hatályosság kezdete: a cella a szerződés adatai alapján kerül előtöltésre, nem szerkeszthető módon;\n • Szerződés időbeli hatályosság vége: dátum választó cella, szerkeszthető;\n • Szerződés teljesítésének határideje: dátum választó cella, szerkeszthető;\n • Szerződés nettó összege (módosítást követően): csak számadatot tartalmazhat, szerkeszthető;\n • Nyertes: az ajánlatok űrlapon rögzített értékek jelennek meg egy legördülő listában;\n • Módosított szerződés aláírásának dátuma: a cella véglegesített szerződés esetében kötelezően töltendő, dátum választó;\n • Szerződésmódosítás érvényességének kezdete: a cella véglegesített szerződés esetében kötelezően töltendő, dátum választó. \n
A "Létrehozás "funkciógombra kattintással a szerződésmódosítás az adott rész adott szerződéséhez rögzítésre kerül és a felület bezáródik, majd a Szerződésmódosítások adatlapra visz a rendszer. A "Létrehozás" funkciógombbal a Szerződésmódosítások adatlapon a szerződésmódosítások lista kiegészítésre kerül a felrögzített szerződésmódosítás adataival. \n A "Mégse" funkciógombra kattintással a felület bezáródik a szerződésmódosítás adatainak mentése nélkül és a Szerződésmódosítások adatlapra visz át a rendszer. \n
