A funkció célja, hogy segítséget nyújtson a Döntés-előkészítő Bizottság (DEB) külső tagok számára a DEB ülésre történő felkészülésben, a fejezet a menüpont eléréséhez szükséges regisztrációs folyamatot és a funkció használatát mutatja be.
- DEB - külső tagok hozzárendelésének folyamata
DEB - külső tagok - folyamatábra
- DEB - külső tag EPTK regisztráció
Figyelem! A külső tagoknak EPTK regisztrációval kell rendelkeznie ahhoz, hogy elérjék majd az EPTK Döntés-előkészítő Bizottság felületet.Amennyiben Döntés-előkészítő Bizottság külső tagsági jogot kap a külső tag, úgy a rendszer megvizsgálja az email cím alapján, hogy rendelkezik-e már érvényes EPTK regisztrációval.
Abban az esetben, ha még nem rendelkezik regisztrált felhasználóval az EPTK rendszerben, a rendszer értesítést küld ki számára.A regisztráció történhet önállóan, vagy az értesítő üzenetekben található linkre kattintva. A felhasználót a magánszemélyes regisztrációs EPTK felületre irányítja a rendszer.
A külső DEB tagok számára megnyíló űrlap az alábbi mezőket tartalmazza:
- Vezetéknév*: a külső DEB tag vezetéknevének megadására szolgáló szövegmező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Keresztnév*: a külső DEB tag keresztnevének megadására szolgáló szövegmező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Külső szervezet*: a külső DEB tag szervezetének megadására szolgáló mező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Beosztás*: rögzíthető a külső DEB tag beosztása a rendelkezésre álló szövegmezőben. Kötelezően kitöltendő adat.
- Telefonszám: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag telefonszáma. A „Telefon” és a „Mobil telefonszám” mezők egyike kötelezően kitöltendő.
- Mobil telefonszám: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag mobilszáma. A „Telefon” és a „Mobil telefonszám” mezők egyike kötelezően kitöltendő.
- Fax: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag fax száma. Nem kötelezően kitöltendő adat.
- Értesítési email cím*: A felhasználó által megadott email cím, mely automatikusan megjelenik annak megfelelően, hogy milyen email címet rögzítettek a felhasználóhoz az EUPR rendszerben, amikor DEB külső tagsági jogot kapott.
Figyelem! A projekthez tartozó dokumentumok és a felhasználó összekötése csak abban az esetben jön létre, amennyiben az adatbázis (lásd: Külső bizottsági tagok hozzárendelése rész) azt az email címet tartalmazta, amivel a felhasználó EPTK-ra felregisztrált. Kötelezően kitöltendő adat.- Jelszó*: A felületre történő belépéshez szükséges jelszó itt adható meg. Legalább 10, legfeljebb 64 karakter rögzíthető. Tartalmaznia kell az angol ABC kis és nagybetűt A-tól Z-ig, ékezet nélkül, valamint legalább egy szám karaktert, 0-tól 9-ig. Kötelezően kitöltendő adat.
- Jelszó újra*: A jelszó mező tartalmának megismétlésére szolgáló mező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Megerősítő kód*: Az előző mezőben szereplő kódot szükséges begépelni a mezőbe. Kötelezően kitöltendő adat.
A regisztrációt követően a felhasználó számára a rendszer a regisztrációkor megadott email címének postafiókjába regisztrációt aktiváló linket küld, amire ráklikkelve aktiválható a felhasználó regisztrációja.
A DEB ülés engedélyezését követően minden külső tagnak email értesítés kerül kiküldésre a hozzárendelés tényéről.
Figyelem! Abban az esetben, ha lezárásra kerül egy adott DEB ülés, amelyhez a felhasználó külső bizottsági tagként hozzá van rendelve, akkor az EPTK felületen a továbbiakban nem fog megjelenni az a DEB ülés. Így az ahhoz rendelt támogatási kérelmek dokumentumai sem tekinthetőek meg a továbbiakban a külső bizottsági tag által.- Összeférhetetlenségi nyilatkozat
A 2014–2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet, a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet, valamint a Magyarország Helyreállítási és Ellenállóképességi Terve végrehajtásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 2022. november 15-től előírja, hogy az érintett fejlesztéspolitikai intézményrendszer munkatársának, e tevékenysége megkezdését megelőzően általános összeférhetetlenségi nyilatkozatot és érdekeltségi nyilatkozatot, majd az érdemi eljárási cselekménye megkezdését megelőzően az adott eljárási cselekményre vonatkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot kell tennie.
Összeférhetetlenségi nyilatkozatot az előbbiek alapján a DEB tagoknak is ki kell tölteni az adott DEB-hez rendelt támogatási kérelmek vonatkozásában:
- amennyiben a DEB tag EUPR felhasználó, úgy az EUPR rendszerben szükséges a nyilatkozatot megtenni,
- amennyiben a DEB tag nem EUPR felhasználó, úgy a nyilatkozatot EPTK oldalon szükséges rögzíteni jelen fejezetben leírtak szerint.
Amennyiben nyilatkozattétel szükséges (azaz még adott projektekre vonatkozóan nincs összeférhetetlenségi nyilatkozat korábbról kitöltve), az érintett tagok számára EPTK felületre felszólítás kerül kiküldésre. Abban az esetben, ha a felhasználónak már elkezdődött, de még nem fejeződött be a regisztrációja (például hiányzik a regisztráció megerősítése), úgy a felszólítást csak a regisztráció befejezését követően tudja megtekinteni. Ha a felhasználó még nem kezdte meg a regisztrációt, akkor rendszerüzenetet nem kap, de a DEB felületen így is rögzíteni tudja összeférhetetlenségi nyilatkozatát.
A kiküldött rendszerüzenet tartalmazza a nyilatkozat linkjét, amelyre kattintva válik elérhetővé a csoportos nyilatkozattéli felület ("Tömeges összeférhetetlenségi nyilatkozat kitöltő").
Fontos! Abban az esetben, ha egy vagy több (de nem az összes) projekt esetében áll fenn összeférhetetlenség adott felhasználó tekintetében, úgy a tag részt vehet az ülésen, viszont az adott projekt kapcsán nem szavazhat. Amennyiben egy felhasználó az összes projekttel kapcsolatban összeférhetetlenséget jelez, úgy az ülésen nem vehet részt.- Csoportos összeférhetetlenségi nyilatkozattétel
A rendszerüzenetből megnyitott "Tömeges összeférhetetlenségi nyilatkozat kitöltő" segítségével lehetőség van az összeférhetetlenségi nyilatkozatok csoportos kitöltésére.
Csoportot összeférhetetlenségi nyilatkozattétel felületen mindig azok a feladatok (projektek) jelennek meg, amelyek esetén a nyilatkozattétel még nem történt meg, illetve azok is, amelyek esetén korábban a tömeges kitöltő felületen a nyilatkozat már elmentésre került, de nem került véglegesítésre.
A funkcióba lépve, a listafelületen megjelenő mezők és adatok:
- Összeférhetetlen?: igen vagy nem válasz rögzíthető, igen esetén kötelező az indoklás rögzítése. A nyilatkozat szövege és az Indoklás mező az adott projekt során kinyitva válik elérhetővé.
- Kedvezményezett neve: Kedvezményezett neve a projektkiválasztás modul alapján, vagy ha már van hatályos szerződése, akkor a szerződés modulban szereplőek szerint
- Projekt azonosító
- Kapcsolódó modul: alapértelmezetten annak a modulnak a megnevezése, amely csoportos funkciójából a felületre megnyitásra került, kivéve az e-Aláírás modult
- Kapcsolódó feladat: annak a függvényében, hogy melyik csoportos funkcióból került megnyitásra a felület, a kapcsolódó feladat megnevezése
- Adattábla letöltése: segítségével lehetőség van egyesével is letölteni az adattáblát. Az Adattábla letöltésére csoportosan is lehetőség van, a listafelület felett található "Összes adattábla letöltése" opció segítségével.
Összeférhetetlenségi nyilatkozatok rögzítésének lépései:
1. Összeférhetetlenségre, illetve annak indoklására vonatkozó információk rögzítése és mentése projektenként a "Mentés" funkció segítségével,
2. Adattábla letöltése egyesével a "Letöltés" vagy csoportosan az "Összes adattábla letöltése" opció használatával,
3. Nyilatkozat beküldése a "Véglegesítés" gomb megnyomásával, valamint a véglegesítési szándék megerősítésével a felugró ún. pop-up ablakban az "Igen" kiválasztásával. "Mégsem" válasz esetén a szerkesztés tovább folytatható a felületen. Figyelem! A véglegesítés művelet nem visszavonható. Véglegesítés esetén a rendszer elmenti és véglegesíti az összeférhetetlenségi adatokat és ellátja azokat egyedi azonosítóval, a felhasználó visszalép arra az oldalra, ahonnan a felületre érkezett.
Véglegesítést követően - amennyiben van legalább egy olyan projekt, amely kapcsán összeférhetetlenséget jelzett a felhasználó - "Összeférhetetlenségi nyilatkozat érkezett" tárggyal e-mail kerül kiküldésre az adott szervezet vezetőjének, csatolva az érintett projektek listájával. A csatolmányban megjelenő adatok: Kapcsolódó támogatási kérelem/projekt azonosítószám, Kapcsolódó modul és feladat, valamint az Indoklás.Ellenőrzések is hibaüzenetek a felületen:
1. Mentéskor
Amennyiben a felhasználó az „Összeférhetetlenség?” mezőben „Igen”-t választott, akkor az „Indoklás” mezőt kötelező tölteni.
Kérjük, töltse ki az indoklás mezőt!
2. Véglegesítéskor:
Amennyiben nincs az összes sornál „Igen” vagy „Nem” érték kiválasztva, akkor hibaüzenet jelenik meg:
Kérjük, hogy az összes sornál nyilatkozzon az összeférhetetlenségről!
Amennyiben a felhasználó a felületen nem nyomta meg vagy minden sorhoz kapcsolódóan a „Letöltés” gombot vagy az „Összes adattábla letöltése” gombot, akkor is hibaüzenet jelenik meg:
Kérjük, töltse le az adattáblát minden projektnél!
Amennyiben a felhasználó valamelyik sornál az „Összeférhetetlenség?” mezőben „Igen”-t választott, akkor az „Indoklás” mezőt kötelező tölteni:
Kérjük, minden sornál töltse ki az indoklás mezőt, ahol igent választott!
- A DEB üléshez rendelt támogatási kérelmek adatainak megtekintése
-
Az EPTK felületen, az asztalon egy új „DEB ülések” ikon kap helyet. Fontos, hogy ezt az ikont csak azon felhasználók láthatják, akik külső bizottsági tagként rögzítésre kerültek az EUPR rendszerben. A menüpont a felső menüsávból is kiválasztható.
Amennyiben a felhasználó már rendelkezett EPTK regisztrációval, amikor külső bizottsági tagként rögzítésre került az EUPR rendszerben, a funkcióba belépve megjelenik számára a külső bizottsági tag adatlap az alábbi mezőkkel:
- Vezetéknév*: a külső DEB tag vezetéknevének megadására szolgáló szövegmező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Keresztnév*: a külső DEB tag keresztnevének megadására szolgáló szövegmező. Kötelezően kitöltendő adat.
- Külső szervezet*: a külső DEB tag szervezetének megadására szolgáló mező. Az itt megjelölésre kerülő szervezet EUPR-ben is megjelenik, a Főmenü/Törzsadat/Személyi törzsadatok/Bizottsági tagok funkcióban kapott lista Szervezet oszlopában. Kötelezően kitöltendő adat.
- Beosztás*: rögzíthető a külső DEB tag beosztása a rendelkezésre álló szövegmezőben. Kötelezően kitöltendő adat.
- Telefonszám: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag telefonszáma. A „Telefon” és a „Mobil telefonszám” mezők egyike kötelezően kitöltendő.
- Mobil telefonszám: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag mobilszáma. A „Telefon” és a „Mobil telefonszám” mezők egyike kötelezően kitöltendő.
- Fax: a rendelkezésre álló számmezőbe vehető fel a külső DEB tag fax száma. Nem kötelezően kitöltendő adat.
Az adatok véglegesítését követően mentés gombbal lehet továbblépni.
Amennyiben a felhasználó még nem rendelkezett EPTK regisztrációval, amikor külső bizottsági tagként rögzítésre került az EUPR rendszerben, a funkcióba belépve nem jelenik meg számára a külső bizottsági tag adatlap (mert a regisztrációja során kitöltötte a szükséges adatokat).
A külső bizottsági tag adatok módosítása funkció gomb átirányít a külső bizottsági tag adatlapra, melyen lehetőség van az adatok módosítására, ha abban változás állt be.
A DEB ülések funkcióban azok a DEB ülések jelennek meg, amelyekhez a felhasználó külső bizottsági tagként hozzárendelésre került.
A listafelületen az alábbi adatok jelennek meg:
- DEB ülés helyszíne;
- DEB ülés kezdete;
- DEB ülés befejezése;
- Alintézkedés.
A DEB ülésre kattintva nyílik meg a lista, amely az üléshez rendelt támogatási kérelmeket sorolja fel.
A listafelületen az alábbi adatok jelennek meg:
- Támogatási kérelem száma,
- Projekt megnevezése,
- Támogatást igénylő.
Az adott támogatási kérelemhez tartozó adatok (a támogatási kérelem, a beadáskor csatolt dokumentumok, a támogatási kérelemhez csatolt nyilatkozat, a hiánypótlás és tisztázó kérdés során csatolt dokumentumok, valamint az értékelők által adott értékelés) a támogatási kérelem kiválasztása után tekinthetőek meg a DEB engedélyezését követően. A rendszer megvizsgálja, hogy az adott tag kitöltötte-e az összeférhetetlenségi nyilatkozatot. Abban az esetben, ha igen, megjelennek EPTK-n a DEB-ben található projektek részletes adatai. Azoknál a felhasználóknál, akik valamelyik projekt esetén összeférhetetlenséget jeleztek, az összeférhetetlen projektek részletes adatai nem jelennek meg.
Az Értékelés PDF Export gombra kattintva az értékelők által adott értékelés megtekinthetővé válik. Amennyiben több értékelő szolgáltatott értékelést a projekthez, úgy a dokumentum tartalmazza az összes értékelőhöz tartozó értékelést is. A dokumentum az értékelők nevét nem tartalmazza.
Figyelem! A TOP-os projektek kivételt képeznek, esetükben a tartalmi értékelés nem megtekinthető. - Külső bizottsági tagok projekthez rendelése
Az Intézményrendszerhez tartozó szervezetnek szükséges az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (továbbiakban: Fejlesztő) számára elküldenie azt az adatbázist, amiben megjelölésre kerültek a külső DEB tagok email címei, illetve az azokhoz tartozó projektek.
Példa:
DEB tag: teszt@teszt.hu
DEB taghoz tartozó projekt: TOP-1.2.3-2017-00001
Az Intézményrendszerhez tartozó szervezet által megadott adatbázis szerint a Fejlesztő beállítja a felhasználó és a projekt összekötését, ami által a külső DEB tag a Döntés-előkészítő Bizottság menüpontban hozzáfér a projekthez eddig csatolt dokumentumok letöltési linkjeihez.
- A felhasználóhoz rendelt támogatási kérelmek dokumentumainak megtekintése/letöltése
Az EPTK felületen, kialakításra került a „Döntés-előkészítő Bizottság” ikon, de a menüpont a felső menüsávból is kiválasztható.
Figyelem! Ezt az ikont csak azon felhasználók láthatják, akik email címét a megadott adatbázis tartalmazta.A Döntés-előkészítő Bizottság menüpontban azok a projektek jelennek meg, amelyekhez a felhasználó külső bizottsági tagként hozzárendelésre került.
A projektre kattintva a rendszer megjeleníti az adott projekthez tartozó alábbi dokumentumok letöltési linkjeit: benyújtott támogatási kérelem és a benyújtás során csatolt dokumentumok, hiánypótlás és tisztázó kérdés során csatolt dokumentumok; az adott folyamati pontnak megfelelően. A projekt életútjának megfelelően jelennek meg a projekthez csatolt dokumentumok.
Példa: beküldést követően a beküldött projekthez csatolt dokumentumok, illetve a projektet tartalmazó dokumentum letöltési linkjét listázza a rendszer. Amennyiben már volt hiánypótlás, és a felhasználó azt beküldte, úgy a rendszer a hiánypótláshoz csatolt dokumentumok letöltési linkjét is megjeleníti.
