19. Szerződésmódosítás tervezet szakmai ellenőrzése (256)

Az ajánlatkérő az uniós értékhatárokat elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás, továbbá építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosításával kapcsolatban (a módosítást megelőzően) az irányító hatóság véleményét kéri. 

EKR-n kívüli közbeszerzési eljárás, illetve EKR-es eljárás esetén szintén az ellenőrzés megindításához szükséges az alábbi adatok rögzítése a FAIR Közbeszerzés EPTK modulban.

A Szerződések űrlapon található Műveletek funkciógombon belül a Szerződésmódosítás kezelése funkciógombra kattintva tudjuk a Szerződésmódosítások űrlapon az Új szerződésmódosítás funkciógombbal rögzíteni a szerződésmódosítással kapcsolatos szükséges adatokat.

Fontos! A FAIR KB EPTK rendszerben berögzített szerződésmódosításunk esetében ne kattintsunk a Műveletek funkciógombon belül a Szerződésmódosítás véglegesítése lehetőségre, mert csak nem véglegesített szerződésmódosítást lehet Ex-ante ellenőrzésre küldeni.

Előzetes ellenőrzés kezdeményezése esetén meg kell küldeni a szerződést, a szerződésmódosítás tervezetét és a szerződésmódosítás jogszerűségét alátámasztó dokumentumokat az irányító hatóság részére a Dokumentumok űrlapra Új dokumentum csatolása funkciógomb segítségével.

EKR-es eljárás esetén az EKR-ben új adatátadást kezdeményezzünk, hogy a FAIR Közbeszerzés EPTK felületen is megjelenjenek az eljárás adatok, dokumentumok.

Ezek után a közbeszerzési dokumentumok támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzését és nyilatkozatának kiállítását kezdeményezzük. Az Ellenőrzések űrlapon az Új ellenőrzés rögzítése funkciógombbal tudjuk rögzíteni az ellenőrzést. Az Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Szerződésmódosítás-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés típusa mezőben az ex-ante-t kell kiválasztani, majd az Ellenőrzés szakasza cellában a Szerződésmódosítás tervezet szakmai ellenőrzése (256) értékét kell kiválasztani. A Szerződésmódosítás egy nem véglegesített szerződésmódosítás verziót kell kiválasztani, amelyet ellenőrzésre szeretnénk megküldeni.

Fontos! Ex-ante szerződésmódosítás esetében csak azok a szerződésmódosítások jelennek meg a legördülő listában, melyek nem kerültek véglegesítésre, vagyis Új státuszúak.

A Kijelölt felelős ellenőrző szervezet mezőbe a megfelelő szervezetet kell kiválasztani.

Az Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehoztuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés indításra vár státuszba lép.

Miután minden a jogszabályban meghatározott szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindítjuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép.

Miután az ellenőrzés kiosztásra került egy ellenőrnek, Ellenőrzés folyamatban státuszba lép.

Az ellenőrző szervezet áttekinti megküldött dokumentumokat és amennyiben úgy ítéli meg, hogy az ellenőrzési eljárás lezárható, akkor a támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló Támogathatósági nyilatkozatát megküldi az ellenőrzés eredménydokumentumaként, mely lehet támogató vagy nem támogató. A megküldött Támogathatósági nyilatkozat a Dokumentumok űrlapon a Műveletek funkciógombon a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető. Az eljárásunk státusza: Nyilatkozat  megküldve státuszba lép.

Ezzel ez az ellenőrzés lezáródott. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb újra aktív, újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.

Fontos! Pozitív nyilatkozat esetében a „Szerződésmódosítás tervezet közbeszerzési – jogi minőségellenőrzése (256)” elindítása is szükséges.