A Támogatási szerződés megkötése funkció célja, hogy lehetővé tegye a támogatást nyert projektek esetén a szerződéstervezet elektronikus úton történő kezelését.
A fejezet bemutatja a szerződéstervezet megkötésének folyamatát, a szerződéstervezet kezelését, illetve példákon keresztül törekszik lefedni a leggyakrabban felmerülő kérdéseket. Bemutatja továbbá a támogatási szerződéstervezet (továbbiakban: TSZ) módosítások bírálati következményeit, megjelenítését az EPTK felületén, az esetleges hiánypótlási folyamatot, valamint a megkötött szerződés következményeit.
- Támogatási szerződés megkötésének folyamata
Támogatási szerződés megkötése folyamatábra
- Szerződéstervezet kezelése EPTK-n
EPTK-ra belépve, amennyiben Támogatási Szerződés tervezet érkezett, a képernyőn felugrik a „Támogatási szerződés tervezete” tárgyú rendszerüzenet.A „Csatolt hivatalos levél” gombra kattintva letöltésre kerül a saját gépre a TSZ tervezet megküldéséről szóló sablonlevél, amelyet PDF formátumban generál a rendszer.
A rendszerüzenet és dokumentum a továbbiakban a jobb felső sarokban található Üzenetek (boríték ikon jelöli) menüpont alatt, az Összes beérkezett üzenet listaoldalon lesz megtalálható.
A TSZ tervezet beküldésére és dokumentum csatolásra rendelkezésre álló határidő a rendszerüzenet átvételétől vagy a kézbesítési vélelem beálltától számolódik. A határidőre vonatkozó pontos utasítás a sablon levélben olvasható.Az EPTK főoldalán a Projektjeim menüponton belül található azon támogatási kérelmek listája, amelyeket a támogatást igénylő már elindított.
A szerződéskötési szakaszba lépett kérelemnél változik a Státusz oszlop megnevezése: „Szerződés kötés alatt” állapotra.
A „Támogatási szerződés tervezete” tárgyú rendszerüzenet átvételét követően, a kérelmek közül kiválasztva azt a projektet, amelyhez támogatási szerződés tervezet érkezett (a kérelem során lévő ceruza ikonra kattintva történhet a kiválasztás), a támogatási kérelem életútját jelző pontok közül a „Szerződés tervezet kezelése” válik aktívvá (narancssárga színnel jelölve).
Figyelem! A szerződés megkötéséhez szükséges funkciók EPTK-n csak a rendszerüzenet és levél átvételét követően válnak aktívvá. Amennyiben a levél nem kerül átvételre, menüpontok nem aktiválódnak, csak a kézbesítési vélelem beálltával!- Szerződés tervezet megtekintése
A Szerződéstervezet kezelése menüpont alatt lehetséges:
- Megtekinteni a támogatási szerződés tervezet érvényes (támogató által kiküldött) adattartalmát;
- Rögzíteni a nyilatkozatot a szerződéstervezet adattartalmára vonatkozóan;
- Elvégezni azokat az adatrögzítéseket, adatmódosításokat, amelyekre felszólította a támogató; vagy módosítani a szerződéstervezet hibásnak vélt adatait;
- Szerződéskötéshez szükséges dokumentumokat benyújtani;
- Szükség esetén a hiánypótlást vagy a halasztott hatálybalépés feltételeit teljesíteni.
A támogatási kérelmet megnyitva megnyílik a szerződés adatlapja, melynek főoldalán a projekt főbb adatai tekinthetőek meg, úgy mint:
- Pályázó neve;
- Projekt címe;
- Támogatás összege (Ft)
- Támogatói döntés összpontszáma: SZTP esetén releváns
- Összköltség (Ft);
- Biztosítéknyújtásra köteles (ez a finanszírozás szakaszából érkező adat, a Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez adatlapon kerül megadásra);
- A projekt megvalósításának kezdete;
- A projekt fizikai befejezésének határideje;
- Záró elszámolás benyújtásának határideje;
- Nyilatkozat tevő (Szerződéstervezet elfogadását vagy visszalépést jegyző pályázó);
- Szerződéstervezet elfogadásának dátuma;
- Záró elszámolás döntés dátuma;
- Záró elszámolás döntés jóváhagyás dátuma;
- Pénzügyi zárás dátuma;
- Konzorciumi megvalósítás.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felületen megjelenő támogatás összegére és összköltségre vonatkozó mezők köre és felirata eltérő a Széchenyi Terv Plusz, az RRF Végrehajtás és a Brexitkár-enyhítő Beruházás Támogatási Terv konstrukciók esetén. Utóbbiaknál az alábbi mezők jelennek meg:
- Hazai költségvetésből biztosított, EU felé nem elszámolható támogatás (Ft)
- Támogatás összesen (Ft)
- Európai Unióval elszámolható összköltség (Ft)
- Európai Unióval elszámolható összköltségre jutó támogatás (Ft)
Fontos tudni, hogy a „Záró elszámolás döntés dátuma” mezőben akkor jelenik meg benne érték, ha van benyújtott záró elszámolás, amelyről már hoztak döntést. Hiánypótlás esetén a legutolsó döntés dátuma látható.A „Záró elszámolás döntés jóváhagyás dátuma” mezőben annak a döntésnek a jóváhagyás dátuma jelenik meg, amelyik a „Záró elszámolás döntés dátuma” mezőben fel van tüntetve. Ha az adott döntés még nem jóváhagyott, akkor üres.
Több körös HP esetén a mezők értéke folyamatosan befrissül a legutolsó döntés szerint. Hiánypótlás esetén, ha új döntés születik, de még nincs meg a hozzá tartozó jóváhagyás, addig a jóváhagyás dátuma üres lesz, így kerülhető el az az eset, hogy még az előző döntéshez tartozó jóváhagyás dátuma legyen feltüntetve az új döntés mellett.
- Támogatási szerződés tervezet érvényes adattartalma
A „Támogató által megküldött szerződés tervezet megtekintése” menüpont alatt tekintheti meg a támogató által összeállított és EPTK-ra megküldött tervezetet.
A TSZ tervezet felépítése megegyezik a támogatási kérelem felépítésével, ugyanazon menüpontokból, és űrlapokból épül fel.
A Projekt adatok űrlapot itt a szerződéskezelés során felváltja a Szerződéstervezet adatlap, amely már a szerződés szempontjából szükséges adatokat tartalmazza.
Ezen menüponton belül az érvényes szerződéstervezetben szerkesztési jogosultság nincs, az űrlapok csak megtekintésre nyithatóak, így ellenőrizhetők a támogató által tett módosítások.
A módosításokon kívül, amennyiben egy űrlapon belül a kedvezményezettnek van módosítási kötelezettsége, azt az egyes funkciókba belépve a Módosítási iránymutatás gombra kattintva ismerheti meg.
A támogató által módosítási iránymutatással érintett funkciók megjelölésre kerülnek zöld betűszínnel a könnyebb azonosíthatóság érdekében.
A tervezet adattartalmának megismerése után hozhat döntést a szerződéstervezethez tartozó nyilatkozat típusára vonatkozóan.
- Szerződéskötés eljárásrendi határidők
A „Szerződéstervezet kezelése” menüben az Egyéb műveletek alatt található meg a „Szerződéskötési határidők megtekintése” funkció.
Az eljárásrendi határidők az értesítő rendszerüzenetek átvételétől, vagy a kézbesítési vélelem beálltától számolódnak, az adatlapon feltüntetésre kerülnek a nyilatkozattételi, és dokumentum benyújtási eljárásrendi határidők. Az adatlap nem szerkeszthető, csak megtekintésre nyitható meg.
A támogatási szerződés megkötéséhez videós segédlet is készült:
