Dokumentum adatlap felületen lehetőségünk van az ellenőrzéshez szükséges dokumentumokat felcsatolni. Keressük meg a csatolni kívánt dokumentum leírását. Kattintsunk a Műveletek funkciógombra, majd pedig a Dokumentum csatolása lehetőségre.
Ekkor megnyílik a Dokumentum csatolása ablak, ahol kötelezően ki kell választani a Kapcsolódó ellenőrzés szakasz és Dokumentumtípus meghatározást a legördülő listából. Adhatunk a dokumentumhoz rövid leírást is. A Tallózás funkciógomb segítségével lehet feltölteni a rendszerbe a fájlt.
Fontos! Egy ilyen ablakban csak egy dokumentum becsatolására van lehetőség, a fájl maximális mérete 25 MByte lehet. A Mentés funkciógombra kattintva a rendszer feltölti az ellenőrzési szakaszhoz a dokumentumot.
Fontos! Az ellenőrzésre benyújtott közbeszerzési eljárások dokumentumai között az Ajánlat mappák elnevezése az ajánlattevő szervezetek rövid nevét tartalmazza. Amennyiben a közbeszerzés az EKR rendszeréből került átadásra, az eredetileg az EKR azonosítószámokat tartalmazó mappanevek helyett az ajánlattevő rövid neve jelenik meg, biztosítva ezzel az ellenőrzés szempontjából relevánsabb és áttekinthetőbb megjelenítést.
Az EKR-en kívül tett rögzítésnél is az ajánlat mappák az ajánlattevő szervezet rövidített nevét kapják.
Az érintett mappa felépítése:\n [<Adott EKR oldalon rögzített ajánlattevő szervezet neve, első 20 karakter>_<Ajánlat EKR azonosító>)] \n
A mappanevek után zárójelben az a szám kerül megjelenítésre, ahány fájl csatolásra került az adott mappába.
Az érintett mappa felépítése:\n [<Adott FAIR KB oldalon rögzített ajánlattevő szervezet neve, első 20 karakter>_<Ajánlat FAIR KB azonosító>)] \n \n A mappanevek után zárójelben az a szám kerül megjelenítésre, ahány fájl csatolásra került az adott mappába.
Ha a Dokumentum adatlap űrlapon a Műveletek funkciógombnál a Szerkesztés lehetőséget választjuk ki, akkor megadhatjuk, hogy az ellenőrzésre benyújtani kívánt dokumentum Kötelező melléklet-e vagy az ellenőrzés szempontjából nem releváns dokumentum, illetve megjelölhetjük, hogy a Benyújtás módja hogyan történik (Elektronikus, Postai, Személyes). Majd a Szerkesztés vége funkciógombra kattintva lezárul az adott dokumentum adatainak megadása. Léphetünk a következő dokumentumra.
Ha minden szükséges dokumentumot csatoltunk, akkor az oldal alján található Ellenőrzés indítása funkciógombra kattintva tudjuk közbeszerzési eljárásunkhoz kapcsolódó ellenőrzést elindítani és megküldeni az ellenőrző szervezet részére.
