Amennyiben az ajánlatkérő a közbeszerzési záró tanúsítvány kiállítását követően módosítja a közbeszerzési eljárást lezáró döntést – több szakaszból álló eljárás esetén az eljárás részvételi szakaszát lezáró döntést – az ellenőrző szervezet új közbeszerzési záró tanúsítványt állít ki.
Az ellenőrzés rögzítéséhez az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon:
- Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t szükséges kiválasztani, majd
- Ellenőrzés típusa mezőben az ex-ante érték választandó
- Ellenőrzés szakasza mezőben a Közbeszerzési eljárást lezáró döntés módosításának ellenőrzése értéket kell kiválasztani
- Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet (KKF vagy BM) kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Az Ellenőrzés indítása funkciógombbal indítható el az adott ellenőrzést, ekkor az ellenőrzés Ellenőrzés elindítva státuszba lép és elindul a Közbeszerzési eljárást lezáró döntés módosításának ellenőrzése (ún. EVE) folyamat. Maga a folyamat nagyon hasonló a Szabályossági ellenőrzések kezeléséhez, ezért ebben a fejezetben főként a különbségek kerülnek kiemelésre.
Az ellenőrzés elindítását követően az ellenőrző szervezet részéről megkezdődik a feldolgozás, amint az ellenőrzés ellenőrhöz került, a feladat Ellenőrzés folyamatban státuszba lép. A feladat keretében az ellenőrző szervezet áttekinti a közbeszerzési eljárási cselekményeket, a benyújtott dokumentumokat közbeszerzési elszámolhatósági szempontból, valamint szükség esetén kérheti az érintett IH véleményét a műszaki szempontú ellenőrzéshez (ez utóbbi BM esetén nem releváns lépés).
Az ellenőrzés befejezését követően az ellenőrző szervezet végül kiállítja és megküldi a Záró tanúsítványt, mely lehet támogató, nem támogató vagy feltételes támogató. Az ellenőrzés státusza ekkor: Tanúsítvány megküldve, megküldött eljáráslezáró dokumentumok csatolására vár.
A megküldött tanúsítványt Ajánlatkérő véleményezi:
- elfogadás esetén a következő lépés az eljárást lezáró dokumentumok megküldése ellenőrző szervezet felé
- amennyiben nem fogadhatóak el a záró tanúsítványban foglaltak, a Jogorvoslati kérelem benyújtása funkciógomb segítségével jelezni lehet az ellenőrző szervezet felé (KFF vagy BM). Az ellenőrzés „Jogorvoslati kérelem bírálatára vár” állapotba kerül. Ellenőrző szervezet első körben saját hatáskörben vizsgálja meg a jogorvoslati kérelmet, ami alapján:
- kérheti a jogorvoslati kérelem hiánypótlását: ebben az esetben a Jogorvoslati kérelem kiegészítése benyújtása funkciógomb segítségével tudja ezt Ajánlatkérő teljesíteni vagy
- saját hatáskörben módosíthatja a tanúsítványt és megküldi ismét Ajánlatkérő felé, vagy
- észrevételeivel együtt továbbíthatja a kérelmet a Belső Ellenőrzési és Integritási Igazgatóság (BEII) felé (ez a lépés BM esetén nem releváns). BEII elvégzi a kérelem vizsgálatát:
- szintén kérheti a kérelem hiánypótlását - kiegészítését, ami a Jogorvoslati kérelem kiegészítése benyújtása funkciógombbal tehető meg a szükséges dokumentáció csatolását követően.
- döntés meghozatalát követően az eredmény megtekinthető ajánlatkérői oldalon is.
Figyelem! Ajánlatkérő a jogorvoslati kérelmét a folyamat alatt bármikor visszavonhatja az ellenőrzés lezárásával.
Jogorvoslati kérelem elfogadása esetén tehát az ellenőrző szervezet részéről megtörténik a Módosított záró tanúsítvány kiküldése.
Amennyiben a Záró tanúsítványban foglaltak elfogadhatóak, akkor az eljárást lezáró dokumentumok (pl. kiküldött összegzés) felcsatolását követően (vagy EKR-ből történő átküldést követően) az Eljáráslezáró dokumentumok megküldése művelettel lehet az ellenőrző szervezetnek megküldeni, ekkor az ellenőrzés Záró szabályossági döntésre vár státuszba lép.\n Az ellenőrző szervezet megvizsgálja, hogy a Záró tanúsítványnak megfelelően került-e lezárásra az eljárás, amelyről döntést hoz, mely lehet:
- szabályos vagy
- szabálytalan.
Ezzel párhuzamosan kiküldi a záró szabályossági döntését. A Záró szabályossági döntés megtalálható a Dokumentumok űrlapon. A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Záró szabályossági döntés meghozva: Szabályos státuszba lép, ezzel ez az ellenőrzési folyamat lezáródik.
Értesítések:
A rendszer a döntési folyamatokról az Ajánlatkérő és az ellenőrző szervezet részére értesítéseket küld. Továbbá értesítést kap az eredeti szakmai minőségellenőrzésre utoljára kijelölt felelős ellenőr is, amennyiben még a szervezet tagja, illetve még rendelkezik Ellenőr szerepkör jogosultsággal.
