A FAIR Közbeszerzés EPTK modul egyes felületein az alábbi általános szerkesztési lehetőségekkel, megjelenési módokkal találkozhat a felhasználó.
Űrlapok/adatlapok:
A főmenü bármely ikonjára kattintva a felső sorban találjuk az adatlapokat. Kék háttérrel, fehér betűvel jelenik meg az éppen aktuális adatlap, amelyen vagyunk, a többi fehér háttérrel kék betűvel. Egyszerre csak egy adatlapot lehet megtekinteni.
Az adatlapok sáv alatt/felett megjelenő üzenetek figyelemfelhívások:
- kék háttérrel jelennek meg a figyelmeztetések és tájékoztatások:
- ezek közül a leggyakoribb a sikeres mentést közli pl.: "Az utolsó sikeres mentés időpontja: [...] "
- a második leggyakoribb üzenettípus arra hívja fel a figyelmünket, hogy az adatlap elhagyása előtt kattintsunk a Mentés gombra, különben adatvesztés léphet fel.
- piros háttérrel jelennek meg a hibaüzenetek, ha valamely adatot formailag helytelenül adtunk meg vagy ha az adat rögzítése csak más adat berögzítése után végezhető el.
Adatok rögzítése:
Az adatok megadásának több módja van:
- Szabadszavas mező: nincs megkötés a formátumra, legfeljebb karakterszám korlátozást ír elő a mező pl. közbeszerzés tárgya;
- Igen/Nem válasz: a legördülő sávból kiválasztva csak Igen vagy Nem választ adhatunk;
- Legördülő sáv: már előre rögzített válaszok közül választhatunk;
- Kötelezően kitöltendő mezők: a piros csillaggal (*) jelzett mezők kitöltése kötelező;
- Nem módosítható mezők: azok a mezők, amelyek szürke hátterűek, nem módosíthatók, mert korábban már rögzítettük vagy más által rögzített adatot tartalmaznak.
Keresés:
A lista nézettel rendelkező adatlapokon minden esetben táblázatos formában jelennek meg az adatok. Lehetőségünk van a megjelenített adatok között keresni és a találati listát szűkíteni. Válasszuk ki azt a keresési kritériumot, amely adatra rá szeretnénk keresni, majd adjuk meg a mellette lévő szövegdobozban vagy válasszuk ki a legördülő sávból a keresendő tételt. Ezt követően kattintsunk a zöld színű Keresés funkciógombra. Ekkor a korábban kilistázott találatok köre szűkül.
Az aktuálisan használt szűrő feltételek mentésére lehetőség nyílik, a "Keresési feltételek mentése" gombbal. A felhasználó számára a lista megnyitásakor, a rendszer előtölti az utoljára elmentett keresési feltételeket, ameddig a felhasználó azt nem törli a "Keresési feltételek törlése" gombbal.
A "Keresési feltételek törlése" gomb megnyomásával a keresési kritériumokhoz rögzített adatok törlése, vagy alapállapotba való visszaállítása történik meg. A keresési feltételek egyesével történő törlésére is lehetőséget biztosít a rendszer.
Fontos! A keresési kritériumok között „és” kapcsolat van, vagyis a találati listában csak olyan elem jelenik meg, amely minden megadott keresési kritériumnak megfelel. Ezért, ha csak egyetlen biztos adatunk van a keresett elemről, csak azt adjuk meg!
A kiválasztott oszlop fejlécére való kattintással növekvő-, illetve csökkenő sorrendbe rendezhetjük a találatokat.
Funkciógombok:
Az adatlapok alján helyezkednek el az egyes ellenőrzési folyamatokhoz tartozó funkciógombok. Ha egy cselekmény lehetséges, akkor a funkciógombra rákattintva a gombra írt cselekmény megvalósul, pl. Ellenőrzés adatok mentése funkciógombra kattintva az adatlapon található információkat elmenti a rendszer.
Az adatlapokon egyes adatok rögzítése több információ megadását igényli, ekkor az Új … rögzítése kék funkciógombra kattintva egy felugró ablak jelenik meg. A felugró ablakban adjunk meg minden szükséges információt, majd pedig kattintsunk a Mentés funkciógombra.
Ekkor visszakerülünk az adatlapra és megjelennek a rögzített adatok is. Az így rögzített adatok mellett megjelenik a Műveletek kék funkciógomb. Ezt lenyitva minden esetben lehet szerkeszteni vagy törölni a rögzített adatot, illetve az adat típusától függően további cselekmények is végezhetőek vele.
Exportálás:
A táblázat alatt jobb oldalt található Export kifejezésre kattintva pedig a felületen található táblázatos forma kerül letöltésre Excel formában, mely lista tartalmazza az adott menün belül éppen kilistázott valamennyi találatot.
