A dokumentáció szakmai ellenőrzése szakasznál az Új ellenőrzés rögzítése adatlapon az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk, majd Az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából. Az ellenőrzés rögzítését követően, amennyiben minden szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, amit a jogszabály előír, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott szakasz ellenőrzését.
Jó tudni: A minőségellenőrzés elvégzését követően, a KFF ellenőr rendszerüzenetben jelezni tudja az ajánlatkérő és az IH ellenőrzést végző ellenőrök felé, hogy már a KFF ellenőrzés elkészült és a folyamatban lévő párhuzamosan futó IH szakmai ellenőrzés befejezésére várnak.
A 2021-2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet értelmében jelen ellenőrzési folyamattal egyidőben az ajánlatkérő elindítja a közbeszerzésekért felelős miniszter felé a Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256) nevű ellenőrzési folyamatot is.
Figyelem! Amennyiben a közbeszerzésnél a Belügyi Alapok (2021-2027) a Kapcsolódó támogatási alap, a Belügyminisztérium felé kell ellenőrzésre beküldeni a dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzését és szakmai ellenőrzését is.
Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.
Az ellenőr áttekinti a Közbeszerzés adatok adatlapon a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat és ha szükséges, megküldi hiánypótlásra való felhívását vagy kiállítja a támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló nyilatkozatot.
Ha az ellenőrző szervezet úgy ítéli meg, hogy az ellenőrzési eljárás lezárható, akkor a támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló nyilatkozatát (Tanúsítvány) megküldi az ellenőrzés eredménydokumentumaként, mely lehet támogató vagy nem támogató. A megküldött Tanúsítvány a Dokumentumok adatlapon a Műveletek funkciógombon a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető. Az eljárásunk státusza: Tanúsítvány megküldve.
Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, egy új ellenőrzés rögzítésével lesz lehetőségünk a közbeszerzési eljárásunk ellenőrzését továbbléptetni. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb segítségével újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.
