2. Dokumentáció közbeszerzési-jogi minőség ellenőrzése (272)

Ajánlatkérő a Dokumentáció szakmai ellenőrzés lezárásaként a támogató tartalmú nyilatkozat kézhezvételét követően haladéktalanul kezdeményezi a közbeszerzésekért felelős miniszternél az ellenőrzést. A dokumentáció közbeszerzési – jogi minőség ellenőrzése ellenőrzési szakasz rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése adatlapon az Ellenőrzés tárgya cellában a legördülő menüben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk majd az ellenőrzés típusa cellában az Ex-ante-t kell kiválasztanunk. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából. Az ellenőrzés rögzítését követően, amennyiben minden szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, amit a jogszabály előír, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott szakasz ellenőrzését.

Az ellenőrzés indítása a korábban bemutatott Ellenőrzés pontban került részletesen bemutatásra.

Az ellenőr áttekinti a Közbeszerzés adatok adatlapon a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat és jelentést vagy az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványt készít, melyet megküld részünkre.

Az ellenőrző szervezet Jelentést akkor küld, ha valamely közbeszerzési dokumentumot módosítani szükséges. Ekkor ellenőrző szervezet várakozik, hogy megküldjük a jelentés alapján módosított közbeszerzési dokumentumokat; az eljárásunk státusza: Várakozás jelentés alapján módosított közbeszerzési dokumentumok megküldésére.

A Dokumentumok adatlapon megtalálható az ellenőrző szervezet által megküldött dokumentum vagyis jelentést. Amennyiben a dokumentumban foglaltakat elvégeztük, esetleg a Dokumentum adatlapra a kért dokumentumot feltöltöttük, vagy EKR-es eljárás esetén az EKR-en elvégzett cselekmények után az adatátadást elvégeztük, akkor az Ellenőrzések adatlapon a Műveletek funkciógombra kattintva az Észrevételre, Jelentésre válasz megküldése lehetőséggel vagy az ellenőrzésbe belépve az oldal alján megjelenő Észrevételre, Jelentésre válasz megküldése funkciógombra kattintva tudjuk megküldeni az eljárás megindítására vonatkozó jelentés alapján módosított közbeszerzési dokumentumokat a közbeszerzésekért felelős miniszter részére. Az ellenőrzésünk státusza is ezt jelzi: Jelentés alapján módosított közbeszerzési dokumentumok megküldve.

Az ellenőrző szervezet áttekinti a megküldött válaszainkat és megküldi nyilatkozatát (Tanúsítvány) az ellenőrzés eredmény dokumentumaként, mely lehet támogató, nem támogató vagy feltételes támogató. A megküldött Tanúsítvány a Dokumentumok adatlapon a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető. Az eljárásunk státusza: Eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány megküldve, végleges dokumentációra vár.

Az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány figyelembevételével véglegesítjük a közbeszerzési adatokat, dokumentumokat, majd a Végleges dokumentáció megküldése funkciógombra kattintva megküldjük ellenőrző szervezet részére. Az ellenőrzés státusza: Végleges dokumentáció ellenőrnek megküldve, szabályossági döntésre vár.

Az ellenőrző szervezet a végleges dokumentumok beérkezését követően dönt, hogy az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványnak megfelelően véglegesítettük-e a közbeszerzési dokumentumokat. Az ellenőr ekkor szabályossági döntést hoz, mely lehet szabályos vagy nem szabályos. Az erről szóló, megküldött dokumentum megtalálható a Dokumentumok adatlapon A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Szabályossági döntés: Szabályos.

Ezzel ez az ellenőrzési szakasz lezáródott, egy új ellenőrzés rögzítésével lesz lehetőségünk a közbeszerzési eljárásunk ellenőrzését tovább léptetni. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb segítségével újabb ellenőrzési szakasz indítása lehetséges.