A Belügyi Alapok ellenőrzését a következő származó források felhasználása esetén kell elindítani:
- a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alap;
- a Határigazgatási és Vízumpolitikai Eszköz;
- a Belső Biztonsági Alap.
A Belügyi Alapok ellenőrzéseinek eléréséhez a FAIR KB EPTK közbeszerzés alapadatok képernyőjén Kapcsolódó támogatási alap mezőbe „Belügyi Alapok (2021-2027)” értéket kell beállítani.
Az érték kiválasztásával beállításra kerül az „Ellenőrzés lefolytatásának korm.rendelete” mező értéke is a „256/2021. (V.18) Korm.rendelet” értékre.
Ezek után töltsük ki értelemszerűen az eljárás adatait a rendelkezésre álló adatokkal.
Miután minden szükséges adat megadásra került, az Ellenőrzések fülön rögzíthetőek ellenőrzések. Az ellenőrzés rögzítéséhez az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az Ellenőrzés tárgya legördülő mezőben kiválasztható mind a Közbeszerzés, mind a Szerződésmódosítás is. Az Ellenőrzés szakasza mezőben pedig az Ellenőrzés tárgyától függően jelennek meg az elindítható ellenőrzések. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a Belügyminisztériumot kell kiválasztani.
A továbbiakban a korábbi Ex-ante ellenőrzések mellett rögzíthetők Ex-post ellenőrzések is a lent felsorolt szakaszokkal.
Amennyiben az eljárás adatlapján a "Az eljárás közbeszerzés?" mezőben Beszerzés szerepel, az Új ellenőrzés rögzítése felületen az "Ellenőrzés tárgya" mező alapértelmezetten Ellenőrzéssel érintett beszerzési eljárás értéket kap.
Fontos! Belügyi Alapok támogatási alaphoz a továbbiakban a vonatkozó jogszabályoknak megfelelve Ex-post ellenőrzések is bevezetésre kerültek. A bevezetett ellenőrzések folyamatai megegyeznek a már meglévőekkel csak megnevezésükben térnek el, ezért a már meglévők kerültek feltüntetésre a hivatkozásban.
Közbeszerzéshez a következő ellenőrzések indíthatóak:
- Dokumentáció szakmai ellenőrzése (256)
- Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzés (256)
- Szabályossági ellenőrzés (256)
- Közbeszerzési eljárást lezáró döntés módosításának ellenőrzése (256)
- BM IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195. §, 198. §, 519. § (2) bek.)
- BM (köz)beszerzési elsz. utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195. §, 199. §, 519. § (2) bek.)
- DBR BM IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 519. § (6) bek.)
- DBR BM (köz)beszerzési elsz. utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 519. § (6) bek.)
- BM utóellenőrzés (DBR csatlakozás) (256 Korm. rendelet 208.§ (6) bek., 519. § (2) bek.)
Megkötött szerződés ellenőrzéshez a következő ellenőrzés indítható:
Figyelem! Amennyiben a közbeszerzésnél a Belügyi Alapok (2021-2027) a Kapcsolódó támogatási alap, a Belügyminisztérium felé kell ellenőrzésre beküldeni a dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzését és szakmai ellenőrzését is.
Szerződésmódosításhoz a következő ellenőrzések indíthatóak:
- Szerződésmódosítás tervezet szakmai ellenőrzése (256)
- Szerződésmódosítás tervezet közbeszerzés-jogi ellenőrzése (256)
- Szerződésmódosítás BM IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195. §, 198. §, 519. § (3) bek.)
- Szerződésmódosítás BM (köz)beszerzési elsz. utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195. §, 199. §, 519. § (3) bek.)
Fontos! Ezen ellenőrzések folyamata teljes mértékben megegyezik az IH és KFF ellenőrzésekkel, csupán az ellenőrző szervezet a Belügyminisztérium lesz.
A Belügyi alapok több részes közbeszerzési ellenőrzéseinél, amennyiben az eljárás egyik részénél már folyamatban van jogi szerződésmódosítás ellenőrzés, akkor ettől függetlenül, illetve ezzel párhuzamosan lehet az adott közbeszerzés más részeinél új szakmai, illetve új jogi szerződésmódosítás ellenőrzést indítani.
Ugyanazon részre vonatkozóan jogi szerződésmódosítás ellenőrzést egyszerre csak egyet lehet indítani.
Beszerzési eljárás indítása:
A beszerzési eljárás rögzítése esetén, Beszerzési ellenőrzés indítható, amelynek leírása a vonatkozó alfejezetben olvasható.
