Ha a közbeszerzési eljárásunk részekre bontott, ezen adatlap keretében rögzíthetjük a részeket.
A rendszer alapértelmezetten egyrészes eljárásként kezel minden közbeszerzési eljárást, így, ha az eljárás részekre bontott, akkor az Eljárás részekre bontott? kérdésre a legördülő sávban az Igen választ adjuk meg, majd adjuk meg az Eljárás részeinek száma mező értékét.
Ezt követően az Új rész rögzítése funkciógombra kattintva tudjuk rögzíteni az egyes részeket. Csak annyi rész rögzítésére van lehetőség, amennyit az Eljárás részeinek száma mezőben megadtunk, ezt követően inaktívvá válik az Új rész rögzítése funkciógomb.
Az Új rész rögzítése funkciógombra kattintva megjelenik a Rész rögzítése felület, ahol a Rész megnevezése, Rész becsült értéke, Automatikusan értékelendő, Értékelési mód mezők kitöltése kötelező. A Részek hozzáadása funkciógombra kattintva az adott rész rögzítésre kerül az adatlapon.
Fontos! Nem részes eljárás esetében a kötelező adatok az alapértelmezett értékkel kerülnek kitöltésre, részes eljárás esetében pedig az “Új rész rögzítésekor” a cellák kötelezően kitöltendők, azaz nem menthető a rész, míg az értékek megadása nem történik meg.
A rész rögzítését követően az adatlap listanézetében az alábbi oszlopok töltődnek:
- Rész száma: az adott rész sorszáma;
- Rész megnevezése: az adott rész felhasználó által adott megnevezése;
- Rész becsült értéke: az adott rész becsült nettó értékét jeleníti meg a rendszer;
- Státusz: értéke lehet Aktív/Törölt. EKR-es eljárás esetén, ha egy rész törlésre/módosításra kerül (pl.: javították a rész nevét, számát) EKR-ben, akkor - adatátadás után - EPTK KB-n a státusz mezőben törölt státusszal fog szerepelni az adott rész, minden más esetben a rész státusza Aktív marad;
Fontos! Törölt státusszal rendelkező rész(hez):
- adatok nem jelennek meg az EPTK KB egyéb űrlapjain;
- nem szerkeszthető az EPTK KB felületein;
- csak a Részek űrlap listájában kerül megjelenítésre;
- ellenőrzés alatt törölt részek is átadásra kerülnek folyamatban lévő ellenőrzéshez;
- új ellenőrzés indításakor csak az aktív státuszú részek kerülnek átadásra az ellenőrzéshez.
- Automatikusan értékelendő: alapértelmezett értéke, Nem.
- Értékelési mód: alapértelmezett értéke függ az Automatikusan értékelendő mező értékétől, amely Igen/Nem lehet. Ha értéke Igen, akkor az alapértelmezett érték Legjobb ár-érték arány, ha Nem, abban az esetben Nem releváns.
- Eredményes: értéke lehet Eredményes/Eredménytelen. Az adott rész eredményességét tudja beállítani a felhasználó. Eredményes érték esetén korábban az Ajánlatok menüpontban szükséges az ajánlatok rögzítése;
- Eredménytelenség oka: eredménytelenség esetén kötelezően kitöltendő mező. A jogszabály által megadott értéklistából választhatunk EKR-en kívüli eljárás rögzítés során. EKR-es eljárás esetén a mező adatai automatikusan átemelésre kerülnek az adatátadás során.
A Műveletek funkciógombra kattintva az alábbi műveletek elvégzésére van lehetőség:
- Rész eredmény rögzítése: ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a Dátumok űrlapon a "Bíráló bizottsági ülés tényleges lezárása" mezőjének ellenőrzött kitöltése megtörtént. Erre az űrlapok felett piros hibaüzenettel is felhívja a rendszer a figyelmet. További feltétel, hogy eredményes érték rögzítése esetén legalább egy ajánlat rögzítve legyen az Ajánlatok menüponton belül.
- Rész szerkesztése: lehetőségünk van a Rész szerkesztése ablakban az adott rész leírását megváltoztatni, a Rész módosítása funkciógombra kattintva a módosítások mentésre kerülnek.
- Rész törlése: amennyiben tévesen vettük fel a részt, lehetőségünk van törölni.
A Részek adatlap elhagyása előtt kattintsunk a Közbeszerzés adatok mentése vagy a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombra, hogy a rögzített adatok a rendszerben mentésre kerüljenek, erre az adatlapok sáv alatt kék üzenetben fel is hívja a rendszer a figyelmünket.
Rész eredmény rögzítése:
Miután rögzítettük a Bontás adatlapon a bontás eredményét, a Dátumok űrlapon a Bíráló bizottsági ülés tényleges lezárása mező értékét is adjuk meg, majd kattintsunk a Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombra. Ameddig nem rögzítjük, piros hibaüzenetben jelzi a rendszer:
A Közbeszerzés dátumai űrlap "Bíráló bizottsági ülés tényleges lezárása" mezőjének ellenőrzött kitöltése kötelező az eredmény rögzítéséhez.
A Részek adatalapon a Műveletek funkciógombra kattintva kiválasztjuk a Rész eredmény rögzítése műveletet. A felugró Eredmény rögzítése ablakban pedig a legördülő sávból kiválasztjuk, hogy eredményes volt-e a közbeszerzésünk adott része, majd pedig a Rész eredményének mentése funkciógombbal elmentjük. Ezt minden korábban megadott rész esetében meg kell tenni. Amennyiben az adott rész eredménytelen, akkor újabb legördülő sáv jelenik meg, ahol a Kbt.-re hivatkozva kell kiválasztani a megfelelő szakaszt, ami az Eredménytelenség oka.
Fontos! Ha az eredmény rögzítésekor az “Automatikusan értékelendő” cella, valamint az “Értékelési mód” cella nem került kitöltésre az alábbi hibaüzenet jelenik meg és az eredmény nem rögzíthető, amíg az új cellák kitöltésre nem kerültek:\n "Kérjük, a rész eredményének rögzítését megelőzően adja meg a rész szerkesztése művelettel, hogy a rész automatikusan értékelendő-e, valamint ha igen, az értékelési módját is megadni szíveskedjen!"
Fontos! Az közbeszerzési eljárások ellenőrzése során a több részből álló eljárás egyben kezelendő, nem lehet részenként külön ellenőrzést lefolytatni, azonban az ellenőrző szervezet egyes részek tekintetében hozhat eltérő döntést. Szerződésmódosítások esetén természetesen már részenként szükséges az ellenőrzéseket benyújtani, hiszen minden egyes részhez egy-egy szerződés fog tartozni. Bővebben információ a Szerződések fejezetben található.
