Az ellenőrzés felfüggesztését kezdeményezheti ajánlatkérő vagy az ellenőrzést végző szervezet is hivatalból.
Ajánlatkérői oldalról a felfüggesztésnek kezelésének többféle módja lehetséges:
1. 2024.12.03 előtt rögzített és feloldott felfüggesztések
2024.12.03 előtt egy adott eljárás felfüggesztése ajánlatkérői oldalon is rögzíthető volt a Felfüggesztés űrlapon az Ellenőrzés felfüggesztése funkciógombra kattintva. Ekkor megjelent az Ellenőrzés felfüggesztése ablak, ahol meg kellett adni a felfüggesztés indoklását. Végül a Mentés funkciógombbal volt rögzíthető a felfüggesztés, megerősítést követően. A Mentést követően a figyelmeztető ablak tájékoztatott a felfüggesztés következményéről is. Ha a felfüggesztés oka már nem állt fenn, akkor a Felfüggesztések űrlapon a Felfüggesztés feloldása funkciógombbal oldható fel az ellenőrzés felfüggesztése.
2. 2024.12.03 előtt rögzített, de még nem feloldott felfüggesztések
Azokban az esetekben, ahol jelenleg felfüggesztés alatt áll egy ellenőrzés, a feloldásra már csak javaslatot lehet tenni ajánlatkérői oldalról a 3. pontban részletezettek szerint.
3. 2024.12.02. után kezdeményezett felfüggesztések
Ebben az esetben az Ajánlatkérő/Kedvezményezett EPTK-n keresztül értesítést tud küldeni a felfüggesztés alapjául szolgáló körülmény bekövetkezéséről / elhárulásáról az IH és a KFF részére, az értesítés alapján pedig az IH, illetve a KFF hoz döntést a felfüggesztésről, vagy annak feloldásáról. A döntés eredményéről értesítő elvél tájékoztatja az Ajánlatkérőt.
3.1 Felfüggesztési javaslat
Az elindított ellenőrzés után a folyamat során a KB EPTK felhasználónak lehetősége van javaslatot tenni az ellenőrzés felfüggesztésére. A „Felfüggesztési javaslat” gombot megnyomva felugró ablakban szükséges megadni a javaslatra vonatkozó indoklást. Felugró ablak tartalma:
- Közbeszerzési ellenőrzési szakasz: rendszer tölti ki automatikusan
- Felfüggesztési javaslat dátuma: aktuális dátum, nem módosítható
- Indoklás: max. 1000 karakter, kitöltése kötelező
Mentés után a felfüggesztési igény az indoklással együtt megjelenik az ellenőrzést végrehajtó szervezetnél, illetve a „Felfüggesztési javaslat” gomb módosul a felületen „Felfüggesztés feloldási javaslat” -ra.
3.2 Felfüggesztési javaslat feloldása
A felfüggesztési javaslat gombra kattintva a felfüggesztési javaslathoz hasonló ablak jelenik meg az alábbi mezőkkel:
- Közbeszerzési ellenőrzési szakasz: rendszer tölti ki automatikusan
- Felfüggesztési feloldási javaslat dátuma: aktuális dátum, nem módosítható
- Indoklás: max. 1000 karakter, kitöltése kötelező
