A Felhívások adatlapot a tárgyalásos eljárás esetében kell szerkesztenünk, amennyiben több forduló is lehetséges az eljárásban. Az Új felhívás rögzítése funkciógombra kattintva megjelenik a Felhívás rögzítése felugró ablak.
A Felhívás rögzítése felületen mindig az adott forduló típusának megfelelően kell kitölteni a mezőket, Hirdetmény azonosító mezőben a Hirdetmények adatlapon rögzített hirdetmények jelennek meg a legördülő mezőben. A Mentés funkciógombra kattintva a Felhívás megjelenik a Felhívás adatlapon.
A hozzáadást követően három művelet végezhető a Műveletek funkciógombra kattintva:
- Megtekintés: a megadott adatok részletes megtekintése a Felhívás megtekintése ablakban;
- Szerkesztés: a Felhívás szerkesztése ablakban lehet a korábban megadott adatokat szerkeszteni, illetve új gazdasági szereplőt rögzíteni az adott felhíváshoz;
- Törlés: a rögzített felhívást lehetőségünk van törölni.
Műveletek, Szerkesztés lehetőségen belül az Új gazdasági szereplő felvitele funkciógombra kattintva megnyílik a Gazdasági szereplő rögzítése felugró ablak, ahol meghatározhatjuk, hogy mely részhez szeretnénk gazdasági szereplőt rögzíteni a fontosabb adatainak megadásával.
Az így hozzáadott gazdasági szereplőt a Felhívás szerkesztése felugró ablakon belül a Műveletek funkciógombra kattintva bármikor szerkeszthetjük vagy törölhetjük.
Minden felugró ablak adatát a Mentés funkciógombra kattintva mentsünk el. Az űrlapok sáv felett kék sávban jelzi is a rendszer, hogy a Felhívások űrlap elhagyása előtt is kattintsunk a Közbeszerzés adatok mentése funkciógombra, különben az űrlapon rögzített adatok elveszhetnek.