27. KFF előminősítési ellenőrzése (256 Korm. rendelet 211/B.§, 373 Korm.rendelet 133.§)

Az ellenőrzési szakasz indításának feltétele, hogy a közbeszerzési eljárás típusa Előminősítési rendszer létrehozása értékkel kerüljön rögzítésre a rendszerben.

A KFF előminősítési ellenőrzése (256 Korm. rendelet 211/B.§, 373 Korm.rendelet 133.§) ellenőrzési szakasz sajátossága, hogy egyszerre több, párhuzamos ellenőrzést is indítható EPTK KB modulból ugyanahhoz az ellenőrző szervezethez.

A KFF előminősítési ellenőrzése (256 Korm. rendelet 211/B.§, 373 Korm.rendelet 133.§) rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t kell kiválasztani, majd az ellenőrzés típusa mezőben pedig az ex-ante értéket. Az ellenőrzés szakasza mezőben a KFF előminősítési ellenőrzése (256 Korm. rendelet 211/B.§, 373 Korm.rendelet 133.§) értéket kell kiválasztani. A részvételre jelentkező(k) kiválasztása mezőben a "Részvételi jelentkezések" menüpontban korábban rögzített részvételi jelentkezők közül választhatók ki azok a gazdasági szereplők, akiket ellenőrzésre kell beküldeni. Azok a gazdasági szereplők, melyeket már egy korábbi ellenőrzés során kiválasztottak, és az ellenőrzés státusza "elvégzett ellenőrzés" kategóriájába esik, nem jeleníti meg a rendszer. Minden más ellenőrzési státusz esetén (pl.: lezárt, visszautasított, sztornózott) a gazdasági szereplők újra kiválaszthatóvá vállnak. A megbízott kapcsolattartó és a kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő felhasználót/ellenőrző szervezetet kell kiválasztani a legördülő listából.

Ezt követően az ellenőrzés az EUPR-ben történt státuszállításoktól függően "Ellenőrzés elindítva", "Ellenőrzés kiszignálva" státuszba kerül. Ellenőrző szervezet áttekinti a benyújtott dokumentumokat, majd kiállítja a Záró tanúsítványt ajánlatkérő számára. Az ellenőrzés státusza\n Tanúsítvány megküldve, észrevételre vár.

A Dokumentumok adatlapon belül tekinthető meg a Záró tanúsítvány, mely a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkcióra kattintva érhető el.

Abban az esetben, ha ajánlatkérő nem ért egyet a Záró tanúsítványban foglaltakkal vagy jogorvoslat miatt szükséges felülvizsgálni a záró tanúsítványt, akkor a szükséges dokumentumok felcsatolását követően az Észrevétel megküldése művelettel kérhető a záró tanúsítvány felülvizsgálata, ekkor Észrevétel kivizsgálása státuszba lép az ellenőrzés.

Ellenőrző szervezet a jogszabályban meghatározott határidőn belül vagy újabb Záró tanúsítványt küld az ajánlatkérő részére vagy fenntartja a korábbi tanúsítványban foglaltakat, ekkor újra Tanúsítvány megküldve, megküldött eljáráslezáró dokumentumok csatolására vár státuszba lép az ellenőrzés, de több észrevétel már nem küldhető az ellenőrző szervezetnek.

Amennyiben a Záró tanúsítványban foglaltak elfogadhatóak (azaz nem történik észrevétel vagy már megérkezett az észrevételre a választ), akkor az előminősítési dokumentumok felcsatolását követően az Előminősítési dokumentumok megküldése művelettel lehet az ellenőrző szervezetnek megküldeni őket, ekkor az ellenőrzés Szabályossági döntésre vár státuszba lép.

Az ellenőrző szervezet megvizsgálja, hogy a Záró tanúsítványnak megfelelően zárult-e az eljárás, erről döntést hoz, mely lehet szabályos vagy nem szabályos, és kiküldi a záró szabályossági döntését. A Záró szabályossági döntés megtalálható a Dokumentumok űrlapon. A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Záró szabályossági döntés meghozva: Szabályos, ezzel ez az ellenőrzési folyamat lezáródik.