GYIK - Közbeszerzés

1

Kérdés: Honnan érhető el a közbeszerzés modul?

Válasz: A FAIR Közbeszerzés EPTK modulba SSO felületről lehet belépni, a korábban SSO-n regisztrált felhasználónévvel, amennyiben a felhasználó még nem rendelkezik ezzel, akkor az https://sso.fair.gov.hu/eif oldalon tud regisztrálni.

2

Kérdés: Mire szolgál a GUID azonosító?

Válasz: A GUID (Globally Unique Identifier) azonosítót a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba történő belépést követően, a főmenü jobb felső sarkában található Fiókom adatai menüpontra kattintva érjük el. Az Azonosító (újra)generálása funkciógombra kattintással megjelenik a GUID azonosító a cellában.  Az Azonosító másolása funkcióval tudjuk a GUID azonosítót egyszerűen átmásolni az EKR-be, a GUID rögzítésére szolgáló mezőbe. Ez azért szükséges, hogy a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba belépve elérhetővé váljanak számunkra a közbeszerzési eljárásaink EKR-ből átadott adatai, dokumentumai.

3

Kérdés: Milyen szerepkörök igényelhetők a közbeszerzés modulhoz?

Válasz: Közbeszerzési feladatkiosztó, közbeszerzési adatrögzítő/ellenőr, közbeszerzési jóváhagyó, külső szakértő (feladatkiosztó), külső adatrögzítő/ellenőr, illetve külső jóváhagyó. Fontos megjegyezni, hogy a szerepköröket az Új Világ NKft. jogosítással foglalkozó munkatársai állítják be a beérkezett HDF feladat alapján. Ez alól kivételt a Külső adatrögzítő/ellenőr és a Külső jóváhagyó képez. Esetükben a jogosultságokat - a regisztrációt követően - Külső szakértő (feladatkiosztó) felhasználó állítja be adott külső szakértő szervezetnek.

4

Kérdés: Lehetséges a korábbi, SSO WEB felületről új ellenőrzést indítani?

Válasz: Nem, az új közbeszerzés modul élesítését követően új ellenőrzést már csak a FAIR EPTK Közbeszerzés modulból lehet indítani. A folyamatban lévő ellenőrzések még a „régi” (SSO WEB – EMIR) rendszerek között fognak lezajlani. Új ellenőrzések az élesítést követően az új KB modulokban folytathatók le.

5

Kérdés: Mely lépésekből áll a közbeszerzési eljárás folyamata?

Válasz: \n 1. Ajánlatkérő felrögzíti a közbeszerzési eljárását EKR-ben\n 2. Ajánlatkérő kezdeményei az adatok átadását FAIR EPTK Közbeszerzés (EPTK KB) modulba\n     a. Az átadást az EKR és az EPTK KB fiókot összekötő ún. GUID (Globally Unique Identifier) azonosító fogja garantálni\n     b. Az azonosító segítségével (melyet ajánlatkérő az EPTK KB modulban tud legenerálni) összekötésre kerül ajánlatkérő EKR és EPTK KB fiókja\n 3. Ajánlatkérő ellenőrzést indít EPTK KB modulban\n 4. Ellenőrző szervezetek EUPR Közbeszerzés (EUPR KB) modulban lefolytatják az ellenőrzési eljárást\n 5. Ajánlatkérő értesítéseket kap EUPR KB modulból a saját EPTK KB felületére\n 6. Az adatok áramlása (közbeszerzési eljárások vonatkozásában) FAIR EPTK/EUPR KB modul és a FAIR EPTK/EUPR pályázatkezelő rendszerek között automatikus és folyamatos lesz

6

Kérdés: Hogyan indítható új ellenőrzés?

Válasz: A közbeszerzési eljárásunk ellenőrzését a Közbeszerzés/Közbeszerzés nélküli eljárás előválasztó felületen megnyitott Közbeszerzés menün belül található Ellenőrzések adatlapon indíthatjuk el. Az Új ellenőrzés rögzítése funkciógomb megnyomását követően megnyílik az Új ellenőrzés rögzítése ablak, ahol meg kell határoznunk, hogy mely ellenőrzési szakaszt szeretnénk lefolytatni. A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetet annak megfelelően jelöljük ki, hogy az ellenőrzési szakaszt melyik ellenőrző szervezet végzi el. Az Új Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehozzuk az ellenőrzési szakaszt. Fontos, hogy ekkor még nem került elindításra az ellenőrzési eljárás, csupán az ellenőrzés felületet hoztuk létre! Amennyiben minden szükséges adatot megadtunk, felcsatoltuk a szükséges dokumentumokat, akkor a Műveletek funkciógombon belül található "Ellenőrzés indítása" gombra kattintva, vagy az Ellenőrzés felületet megnyitva az űrlapok alján található Ellenőrzés indítása funkciógombbal tudjuk eljárásunkat az ellenőrző szervezet részére megküldeni.

7

Kérdés: Hogyan kerülnek be a FAIR Közbeszerzés EPTK-ra az EKR-ben rögzített eljárások?

Válasz: Azon közbeszerzési eljárások esetében, amelyek az EKR-ben kerülnek lefolytatásra, az EKR-ben adatátadással lehet az ellenőrzéshez szükséges adatokat és dokumentumokat átadni a FAIR Közbeszerzés EPTK felületre.

8

Kérdés: Hogyan rögzíthető EKR-en kívüli közbeszerzési eljárás?

Válasz: Az EKR-n kívüli közbeszerzés rögzítése funkciógombra kattintva érkezünk el a Közbeszerzés/Közbeszerzés nélküli eljárás rögzítése menübe. Ezen a felületen szükséges megadni a közbeszerzési eljárás azon paramétereit. Amennyiben minden adatot kitöltöttünk, a bal alsó sarokban található Közbeszerzés adatok formai ellenőrzése és mentése funkciógombra kattintva menthetjük el eljárásunkat. Mentést követően eljárásunkat automatikusan ellátja azonosítószámmal a felület (FAIR KB azonosító) és átirányít a közbeszerzés alapadatok űrlapra.

9

Kérdés: Hogyan rögzíthető felhasználót a támogatási kérelemhez?

Válasz: A Támogatási kérelmek főmenübe belépve a Támogatási kérelem előválasztó almenü jelenik meg, az itt kiválasztott támogatási kérelem esetében kattintsunk a Műveletek oszlopban található Megnyitás funkciógombra. A Jogosultság kiosztása funkciógombra kattintva a Támogatási kérelem résztvevőinek kezelése felületre érkezünk a Közbeszerzés /Közbeszerzés nélküli eljárás résztvevők jogosultságainak kezelése almenün belül, itt az Új résztvevő hozzárendelése funkciógombra kattintva tudunk újabb felhasználót hozzáadni a támogatási kérelemhez.

10

Kérdés: Hogyan rendelhető össze a közbeszerzés a támogatási kérelemmel?

Válasz: Az Új támogatási kérelem hozzáadása funkciógomb megnyomásával kapcsolatható össze az adott közbeszerzési eljárás a korábban rögzített támogatási kérelemmel. A Támogatási kérelem hozzárendelése közbeszerzéshez felugró ablakban meg tudjuk keresni Támogatási kérelem száma és/vagy Támogatási kérelem megnevezése alapján, hogy mely támogatási kérelmet szeretnénk a közbeszerzéshez rendelni.

11

Kérdés: Milyen esetekben lehet az EPTK/EUPR KB modul kapcsán adatjavítást végrehajtani a felületen?

Válasz: Csak olyan adatjavítások hajthatók végre EPTK/EUPR felületen, amelyeknek vagy nincsen EKR-es vonatkozása vagy EKR oldalon is módosításra került.