Az elszámoláshoz kapcsolódó hiánypótlást követően, ha felmerül olyan kérdés, mely tisztázásra adna okot, akkor ebben a funkcióban van lehetőség a tisztázó kérdés megfogalmazására, összeállítására és megküldésére. Az időközi és záró elszámoláshoz, valamint a szakmai és záró beszámolóhoz kapcsolódóan az EUPR rendszerben tisztázó kérdés(ek) kerülnek rögzítésre, amelyek kiküldhetőek EPTK-ra. A Kedvezményezett EPTK-n a kérdésekre válaszolhat, illetve dokumentumot csatolhat abban az esetben, ha EUPR-ben a tisztázás módjánál megjelölésre került a csatolás lehetősége.
A tisztázó kérdés használatánál fontos szempontok:
- Időközi elszámolás esetén egyszer, a hiánypótlás beérkezését követően küldhető;
- Záró elszámolás esetén – a hiánypótláshoz hasonlóan – többször kiküldhető, de az első hiánypótlásnak meg kell előznie az első tisztázó kérdés feltételét.
A tisztázó kérdés kiküldéséről a Kedvezményezett tájékoztatást kap rendszerüzenet formájában.
Figyelem! EPTK-n akkor jelenik meg először a Tisztázó kérdés funkciógomb, ha az adott elszámoláshoz vagy beszámolóhoz tisztázó kérdés került kiküldésre.
A Tisztázó kérdések funkciógomb az elszámolás adatlapon a Hiánypótlások gomb mellett található. Beszámoló esetén a Tisztázó kérdések funkciógomb a beszámoló adatlapon az Eljárási funkciók menüben a Hiánypótlások alatt található. Új Tisztázó kérdés EPTK-n nem rögzíthető, kizárólag válaszadásra és/vagy dokumentum csatolására van lehetőség a kiküldött kérdések vonatkozásában. Dokumentum csatolására csak akkor van lehetőség, ha az EUPR rendszerben Támogató oldaláról a tisztázó kérdés rögzítése ennek megfelelően történt. Mind a két modulból - Finanszírozás és Szakmai beszámoló - ugyanaz a tisztázó kérdés érhető el, így az elszámolás adatlapon, illetve a beszámoló adatlapon is van lehetőség megnyitni a kérdést (amennyiben az elszámoláshoz beszámoló is tartozik). Mind a két menüben rögzíthetőek a válaszok és/vagy csatolhatóak dokumentumok, mivel ugyanaz az adatlap jelenik meg. A „Beküldés” gomb is mind a két menüből elérhető, nem szükséges a Finanszírozás és Szakmai beszámoló modulból külön beküldeni a tisztázó kérdést. A „Tisztázó kérdések” funkciógombra kattintva érkezünk el a tisztázó kérdések listájához, ahol lehetőség nyílik a tisztázó kérdés megtekintésére és beküldésére.
A tisztázó kérdések lista oszlopai:
- Tisztázó kérdés típusa – nem módosítható, attól függ, hogy milyen típusú tisztázó kérdés került kiküldésre (Elszámolás, Beszámoló vagy Elszámolás és Beszámoló);
- Jóváhagyás dátuma: nem módosítható, az EUPR rendszerben történő jóváhagyás dátuma,
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a tisztázó kérdés beérkezett az EUPR rendszerbe,
- Benyújtás határideje: nem módosítható dátum. Ha a tisztázó kérdés átvételre került, akkor az átvételt követő munkanaptól számítva az EUPR rendszerben rögzített határidő; ha a tisztázó kérdés nem került átvételre, és beáll a kézbesítési vélelem - melynek türelmi ideje eltérő a hazai és eu-s projektre vonatkozó kormányrendeletek alapján -, akkor a kézbesítési vélelem beálltának dátumától számított, az EUPR rendszerben meghatározott határidő. Fontos! A rendszerüzenetben levő csatolmány megtekintése is elindítja a határidő számítást, nem csak az adott funkcióba történő belépés.
- Tisztázó kérdés státusza:
- Jóváhagyott/EPTK-ra küldve;
- Beküldve;
- Visszahívva határidő elmulasztása miatt.
Az EPTK-n nem rögzíthető tisztázó kérdés és csak az EUPR rendszerben történt jóváhagyást követően jelenik meg a tisztázó kérdés: ilyenkor a tisztázó kérdés állapota Jóváhagyott/EPTK-ra küldve.
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzet következtében a 2020. 04. 10-én hatályba lépett rendelet módosítás (98/2020. (IV.10) Korm. rendelet 14. §) következtében a tisztázó kérdés válaszadására az eddigi 3 nap helyett akár 7 nap is adható a kedvezményezettnek a Széchenyi 2020-as konstrukciók esetén.
