GYIK - Elszámolás kezelése

1

Kérdés: Mire szolgál a "Költség adatlapja" űrlap "Mentés és másolás" funkciója?

Válasz: A költség rögzítés optimalizálás fejlesztés által gyorsabban és egyszerűbben kezelhetővé vált a hasonló költségelemek másolása. Új "Mentés és másolás" gomb került kialakításra a "Költség adatlapja" űrlapon. Minden olyan esetben, amikor új költség létrehozása vagy meglévő szerkesztése engedélyezett, a lehetőség adott a felhasználó számára. Két teljesen azonos költség mentését a rendszer nem engedi.

2

Kérdés: Milyen esetekben él a biztosítékmentesség?

Válasz: Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez rögzítésénél a biztosítéknyújtásra nem kötelezett konstrukciók esetén a biztosítékmentesség oka legördülő lista bővült a jogszabályi megfelelőség érdekében. Új elemként kiválasztható: a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 67. § (3) bekezdése alapján (feltételesen visszatérítendő támogatás).

3

Kérdés: Új szállító/engedményes rögzítésekor milyen adatok kitöltése szükséges?

Válasz: Elszámolás szerkesztésekor új szállító/engedményes rögzítése során már csak olyan adatokat kér a rendszer, melyek egy bizonylatról leolvashatók. Az adminisztrációs terhek csökkentek az adóazonosító jel, a gazdasági forma és a szállító/engedményes rövid név mezők törlésével. A rögzítési folyamat megkönnyítése érdekében Közhiteles adatok is lekérhetők.

4

Kérdés: Egy elszámolásnál hány alkalommal küldhető ki tisztázó kérdés a kedvezményezettnek?

Válasz: Tisztázó kérdés, időközi elszámolás esetén, a hiánypótlás beérkezését követően egyszer, záró elszámolás esetén – hasonlóan a hiánypótláshoz – többször is kiküldhető, de az első hiánypótlásnak mindenképpen meg kell előznie az első tisztázó kérdés feltételét.

5

Kérdés: Hány alkalommal hiánypótoltatható egy elszámolás?

Válasz: Időközi elszámolás esetében 1 db hiánypótlásra van lehetőség, míg záró esetében több is lehetséges.

6

Kérdés: Záró elszámolás önállóan benyújtható?

Válasz: Nem, kizárólag Záró szakmai beszámolóval együtt nyújtható be.

7

Kérdés: Szállító rögzítése esetén mikor választható csak az írásos megállapodás a megállapodás módjaként?

Válasz: Elszámoló bizonylat rögzítésekor, amennyiben az adott szállítóval szállítói szerződést kötöttünk és a rögzítendő költség ezen szerződés hatálya alá tartozik, akkor CSAK az írásbeli megállapodás választható a megállapodás módjánál. Az írásbeli megállapodás esetén pedig kötelező hozzácsatolni a korábban felrögzített szállítói szerződést is a bizonylathoz.

8

Kérdés: A bizonylatok, bizonylat tételek másolhatók?

Válasz: Igen, de ebben az esetben belépve a szerkesztés felületre meg kell adnunk a bizonylat egyedi sorszámát, mert az EPTK rendszer az ellenőrzésnél nem engedi, hogy két teljesen azonos bizonylat vagy tétel kerüljön beküldésre a támogató részére.