Ha a kedvezményezett az elszámoló bizonylat összesítő tételen kiválasztja az elszámolni kívánt előleget és megadja az előleg elszámolás összegét, utána még lehetősége van a Vevő vagy az összesítő típusának utólagos módosítására is, és ezzel az előleg elszámolás inkonzisztenssé válhat. A hiba lehetőségének kizárása érdekében az elszámoló bizonylat összesítő mentésekor is ellenőrzésre kerül majd, hogy a tételen kiválasztott támogatási vagy fordított ÁFA előleg igénylője és a bizonylaton kiválasztott Vevő vagy annak utódja megegyezik-e egymással, illetve a kiválasztott előleggel szemben az összesítő típus elszámolható-e:
- Elszámolni kívánt támogatási- vagy fordított ÁFA előleg igénylője és Vevő egyezősége:
„Figyelem! Az elszámoló bizonylat összesítőn (<elszámoló bizonylat összesítő sorszáma>) kiválasztott Vevő (<elszámoló bizonylat összesítőn kiválasztott vevő neve>) és az elszámoló bizonylat összesítő tételen (<elszámoló bizonylat összesítő tétel megnevezése>) kiválasztott azonnali támogatási- és támogatási előleg (<előleg sorszáma>. sz . előleg) igénylője (<előleg igénylőjének neve>) nem egyezik meg, ezért az előleg elszámolás nem lehetséges, kérjük javítsa!”
- Fontos! Ha a projekt a GINOP-5.1.1-15, GINOP-5.2.1-14, VEKOP-8.1.1-15, VEKOP-8.2. 1-15, KEHOP-1.3.0-15, KEHOP-1.3.1-15, KEHOP-1.4.0-15, KEHOP-1.5.0-15 , KEHOP-4.3.0-15 konstrukcióba tartozik, vagy a KEHOP-2.2.2-15 konstrukció egy adott, meghatározott projektje, akkor az ellenőrzés nem fog lefutni.”
Tehát a fent felsorolt konstrukciók esetében lehetőség van arra, hogy a konzorciumi tagok által felvett előleggel a főtag számoljon el, vagy fordítva, segítve ezáltal az előleg elszámolás hatékony kezelését. Mivel egy bizonylaton tételenként más-más előleget is ki lehet választani, ezért az ellenőrzések minden előlegre külön futnak le. (Az előleg elszámolás során engedélyezett, hogy a tagok által felvett előleggel a főtag számoljon el vagy fordítva az alábbi konstrukciók esetében).
