Releváns esetekben lehetőség van vállalkozók rögzítésére a "Vállalkozó(k) funkció segítségével.
A vállalkozók esetében szükséges megadni az alvállalkozók adatait, illetve, hogy tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik-e az adott vállalkozóhoz. Az adatok megadása hasonlóan kerül kialakításra, mint ahogy a szállítói szerződés modulban van, vagyis a vállalkozó adatainak mentését követően megjelenik két gomb, amelyekkel elérhetőek a további adatrögzítéseket lehetővé tevő funkciók. A felületeken szereplő ellenőrzések szintén a korábbi funkcióval összhangban kerültek kialakításra, a könnyű kezelhetőség és átláthatóság érdekében.
A gomb a felületet szerkesztésre és megtekintésre megnyitva is megjelenik, de csak abban az esetben, ha:
- az adott bizonylathoz kapcsolódik a funkcióban (nem sztornózott) adat vagy
- az adott elszámoló bizonylat ’Bizonylat típusa’ mezőjében letárolt érték ’Flat rate átalány elszámolásának bizonylata’ vagy ’Egységköltség alapú átalány elszámolás technikai bizonylata’ vagy ’Egyösszegű átalány alapú elszámolás technikai bizonylata’ ÉS Támogató oldalán is teljesülnek a kapcsolódó feltételek.
A funkcióba lépve megnyílik a "Bizonylathoz rögzített vállalkozók" felület:
A felületre lépve megjelenik a már rögzített vállalkozók listája az alábbi adatokkal, amelyek korábban a vállalkozó adatainak rögzítése során kerültek megadásra:
- Vállalkozó neve
- Adószám / Külföldi adószám
- Tényleges tulajdonos / Vezető tisztségviselő.
A részletesebb adatok a sor végén a könyv ikonra kattintva megtekinthetőek, a ceruza ikon segítségével pedig szerkeszthetőek. Amennyiben a lista exportjára van szükség, a vonatkozó funkciók segítségével erre is lehetőség van.
A "Törlés" segítségével törölhető is a rögzített vállalkozó: ehhez ki kell jelölni az érintett vállalkozó sorát, majd a törlésre kattintva a rendszer elsőként egy figyelmeztető üzenetet jelenít meg:
A vállalkozó(k) törlésével a kapcsolódó tényleges tulajdonos(ok) és alvállalkozó(k) is törlésre kerülnek.\n Biztosan törli a kijelölt elem(eke)t? Felhívjuk figyelmét, hogy a művelet nem vonható vissza!
A megerősítést követően törlésre kerül a vállalkozó és a kapcsolódó tényleges tulajdonos(ok) és alvállalkozó(k) is.
Új vállalkozó adatainak rögzítése
A listafelület felett az "Új vállalkozó adatainak rögzítése" gombra kattintva elsőként a "Vállalkozó adatlap" nyílik meg, ahol az alábbi adatok rögzíthetőek (csillagos mezők kötelezően kitöltendőek):
- Vállalkozó neve
- Adóilletőség
- Adószám
- Külföldi adószám
- A vállalkozóhoz tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik?, tulajdonságai:
- Amennyiben a mező inaktív, az egeret a mező fölé húzva tooltip is jelzi mi a teendő: „A mező ismételt szerkesztéséhez törölje a már berögzített tulajdonosokat, vagy tisztségviselőket.”
- Lehetséges értékek:
- Nincs kiválasztva (alapértelmezett)
- A szervezetnek a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint megállapítható a tényleges tulajdonosa.
- A szervezetnek a Pmt. 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti definíció alapján nincs tényleges tulajdonosa.
- A szervezet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott piacon jegyeznek (nyílt részvénytársaság).
- Szerződés megnevezése
- Szerződés kelte
- Szerződés hivatkozási száma
- Szerződés összege.
Az adatlap adatai a "Mentés" gomb segítségével menthetőek el, amennyiben a rögzítés a beépített ellenőrzési feltételeknek megfelel.
- Ellenőrzések a Vállalkozó adatlapon
Hibaüzenet jelenik meg az adatok mentésekor az alábbi esetekben:
- Amennyiben a Vállalkozó neve mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adóilletőség legördülő lista értéke: Nincs kiválasztva.
- Amennyiben az Adóilletőség mezőben Magyarország került kiválasztásra és az Adószám mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adóilletőség NEM Nincs kiválasztva és a mezőben nem Magyarország került kiválasztásra és a Külföldi adószám mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adószám mező értéke nem CDV helyes.
- Amennyiben A vállalkozóhoz tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik? mező értéke: Nincs kiválasztva.
- Amennyiben a Szerződés megnevezése mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés kelte mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés hivatkozási száma mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés összege mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés kelte mezőben az aktuális dátumnál későbbi dátum került megadásra.
Az adatok javítása nélkül a mentés nem lehetséges.
Sikeres mentést követően aktívvá válik az adatlap felett két funkció:
- Tényleges tulajdonos(ok) adatai
- Alvállalkozó(k) adatai.
Tényleges tulajdonos(ok) adatai
A funkcióba lépve megnyílik a "Tényleges tulajdonos(ok)" felület:
A felületre lépve megjelenik a már rögzített tulajdonosok listája az alábbi adatokkal, amelyek korábban a vállalkozó adatainak rögzítése során kerültek megadásra:
- Tényleges tulajdonos / Vezető tisztségviselő
- Tulajdoni hányad / Részesedés mértéke / Szavazati jog mértéke (%).
A részletesebb adatok a sor végén látható ceruza ikon segítségével tekinthetőek meg, illetve szerkeszthetőek. Amennyiben a lista exportjára van szükség, a vonatkozó funkciók segítségével erre is lehetőség van.
A "Törlés" segítségével törölhető is a rögzített tulajdonos: ehhez ki kell jelölni az érintett vállalkozó sorát, majd - megerősítést követően- az adott sor törlésre kerül.
Új rögzítése
Új tényleges tulajdonos / Új vezető tisztségviselő rögzítésére a listafelület felett elérhető "Új rögzítése" gomb segítségével van lehetőség. Az oldal betöltésekor állandó figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha a "Vállalkozó adatlapon" "A vállalkozóhoz tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik? mező értéke az alábbiak egyike:
- A szervezetnek a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint megállapítható a tényleges tulajdonosa.
- A szervezet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott piacon jegyeznek (nyílt részvénytársaság).
Tényleges tulajdonosként csak magánszemély rögzítése elfogadható, összhangban a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontjában foglalt definícióval
1. Új tényleges tulajdonos
Akkor jelenik meg, ha a "Vállalkozó adatlapon" "A vállalkozóhoz tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik?" mező értéke:
- A szervezetnek a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint megállapítható a tényleges tulajdonosa.
- A szervezet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott piacon jegyeznek (nyílt részvénytársaság).
Az adatlap adatai:
- Tényleges tulajdonos neve
- Születési idő
- Adóilletőség
- Adóazonosító jel: kitöltendő, amennyiben az Adóilletőség = Magyarország
- Külföldi adóazonosító jel: kitöltendő, amennyiben az Adóilletőség nem Magyarország
- Tulajdoni hányad/ Részesedés / Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX)
Az adatlap adatai a "Mentés" gomb segítségével menthetőek el, amennyiben a rögzítés a beépített ellenőrzési feltételeknek megfelel.
2. Új vezető tisztségviselő
Akkor jelenik meg, ha a "Vállalkozó adatlapon" "A vállalkozóhoz tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő tartozik?" mező értéke:
- A szervezetnek a Pmt. 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti definíció alapján nincs tényleges tulajdonosa.
Az adatlap adatai:
- Vezető tisztségviselő neve
- Születési idő
- Adóilletőség
- Adóazonosító jel: kitöltendő, amennyiben az Adóilletőség = Magyarország
- Külföldi adóazonosító jel: kitöltendő, amennyiben az Adóilletőség nem Magyarország.
Az adatlap adatai a "Mentés" gomb segítségével menthetőek el, amennyiben a rögzítés a beépített ellenőrzési feltételeknek megfelel.
- Ellenőrzések a Tényleges tulajdonos(ok) adatlapon
Hibaüzenet jelenik meg az adatok mentésekor az alábbi esetekben:
- Amennyiben a Tényleges tulajdonos neve mező szerepel a felületen és nem került töltésre.
- Amennyiben a Vezető tisztségviselő neve mező szerepel a felületen és nem került töltésre.
- Amennyiben a Születési idő mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Születési idő mezőben az aktuális dátumtól későbbi időpont került kiválasztásra.
- Amennyiben a Születési idő mezőben az aktuális dátumtól 100 évvel korábbi időpont került kiválasztásra.
- Amennyiben az Adóilletőség legördülő lista értéke: Nincs kiválasztva.
- Amennyiben az Adóilletőség mezőben Magyarország került kiválasztásra és az Adóazonosító jel mező nem került töltésre.
- Hibaüzenet jelenik meg, ha az Adóazonosító jel nincs összhangban a személy Születési idejével. (a 2-6. számjegyek a személy születési időpontja és az 1867. január 1. között eltelt napok száma)
- Amennyiben az Adóilletőség NEM Nincs kiválasztva és a mezőben nem Magyarország került kiválasztásra és a Külföldi adóazonosító jel mező nem került töltésre.
- Amennyiben a Tulajdoni hányad / részesedés / Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX) mező szerepel a felületen és nem került töltésre.
- Amennyiben a Tulajdoni hányad / részesedés / Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX) mező szerepel a felületen és több, mint 100 % kerül megadásra.
- Amennyiben a Tulajdoni hányad / részesedés / Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX) mező szerepel a felületen és 0 érték kerül megadásra.
- Amennyiben a 8.3.3 fejezet szerinti felületen szerepel rögzített személy, és a Tulajdoni hányad / Részesedés / Szavazati jog mértéke (%) oszlopban szereplő értékek összege + az Új tényleges tulajdonos / Tényleges tulajdonos módosítása felületen szereplő Tulajdoni hányad / Részesedés / Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX) mező értéke meghaladja a 100%-ot.
- Amennyiben a Születési idő mezőben az aktuális dátumtól számított 18 évvel korábbi napnál későbbi dátum került megadásra, tehát kiskorú személy került rögzítésre.
Az adatok javítása nélkül a mentés nem lehetséges.
Alvállalkozó(k) adatai
A funkcióba lépve megnyílik az "Alvállalkozó(k) adatai" felület:
A felületre lépve megjelenik a már rögzített tulajdonosok listája az alábbi adatokkal, amelyek korábban a vállalkozó adatainak rögzítése során kerültek megadásra:
- Alvállalkozó neve
- Szerződés hivatkozási száma
- Szerződés aktuális összege nettó (Ft).
A részletesebb adatok a sor végén látható ceruza ikon segítségével tekinthetőek meg, illetve szerkeszthetőek. Amennyiben a lista exportjára van szükség, a vonatkozó funkciók segítségével erre is lehetőség van.
A "Törlés" segítségével törölhető is a rögzített alvállalkozó: ehhez ki kell jelölni az érintett alvállalkozó sorát, majd - megerősítést követően- az adott sor törlésre kerül.
Új rögzítése
Új alvállalkozó rögzítésére a listafelület felett elérhető "Új rögzítése" gomb segítségével van lehetőség. Az adatlapon az alábbi adatok rögzíthetőek (csillagos mezők kötelezően kitöltendőek):
- Alvállalkozó neve
- Adóilletőség
- Adószám
- Külföldi adószám
- Alvállalkozó gazdálkodási formakódja
- Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa
- Alvállalkozó cím adatai
- Ország
- Irányítószám
- Közterület
- Házszám
- Helyrajzi szám
- Külföldi cím (település, irányítószám, közterület, házszám, helyrajzi szám)
- Szerződés kelte
- Szerződés elnevezése
- Szerződés hivatkozási száma
- Szerződés aktuális összege nettó (Ft)
- Szerződés aktuális összege bruttó (Ft).
Az Adószám mellett található egy jelölőnégyzet, amely bepipálásával arról tehető nyilatkozat, hogy a rögzítésre kerülő alvállalkozó adószám nélküli magánszemély. A mező jelölése esetén sem az Adószám, sem az Alvállalkozó gazdálkodási formakódja, sem a Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa mező nem töltendő.
Az adatlap adatai a "Mentés" gomb segítségével menthetőek el, amennyiben a rögzítés a beépített ellenőrzési feltételeknek megfelel.
- Ellenőrzések az Alvállalkozó(k) adatlapon
Hibaüzenet jelenik meg az adatok mentésekor az alábbi esetekben
- Amennyiben az Alvállalkozó neve mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adóilletőség legördülő lista értéke: Nincs kiválasztva.
- Amennyiben az Adóilletőség mezőben Magyarország került kiválasztásra és az Adószám mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adóilletőség NEM Nincs kiválasztva és a mezőben nem Magyarország került kiválasztásra és a Külföldi adószám mező nem került töltésre.
- Amennyiben az Adószám mező értéke nem CDV helyes.
- Amennyiben a Szerződés kelte nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés elnevezése nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés hivatkozási száma nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés aktuális összege nettó (Ft) nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés aktuális összege bruttó (Ft) nem került töltésre.
- Amennyiben a Szerződés kelte mezőben az aktuális dátumnál későbbi dátum került megadásra.
- Az Ország mező kiválasztása kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi székhellyel rendelkezik, a "Külföldi cím" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Helység" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Közterület" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Házszám" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Helyrajzi szám" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Helység" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Közterület" mező kitöltése kötelező! Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Házszám" és a "Helyrajzi szám" mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Külföldi cím" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, az "Alvállalkozó gazdálkodási formakódja" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, az "Alvállalkozó gazdálkodási formakódja " mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a " Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa " mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
- Az "Adószám" és a „Nyilatkozom, hogy az alvállalkozó adószám nélküli magánszemély” mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Alvállalkozó gazdálkodási formakódja, és Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa mezők közül az egyik kötelezően töltendő abban az esetben, ha az alvállalkozó NEM adószám nélküli magánszemély. Kérjük, végezze el a rögzítést!
Az adatok javítása nélkül a mentés nem lehetséges.