Az EPTK rendszerben van lehetőség a tisztázó kérdésre adott válaszok megírására, releváns esetben dokumentumok csatolására. A „Tisztázó kérdés” funkciógombra történő kattintással jutunk el a tisztázó kérdések listájához. Ezen a felületen lehet egy adott tisztázó kérdést beküldeni, a kérdés sorának végén lévő nagyító ikonra történő kattintással:
A Kérdések felületen található mezők:
Tisztázó kérdés adatai:
- Tisztázó kérdés típusa:
- Elszámolás;
- Beszámoló;
- Elszámolás és beszámoló.
- Tisztázó kérdés státusza:
- Jóváhagyva/EPTK-ra küldve;
- Beküldve;
- Visszahívva határidő elmulasztás miatt.
- Határidő napok száma: nem módosítható, az EUPR rendszerben rögzített napok száma
- Jóváhagyás dátuma: nem módosítható, az EUPR rendszerben történő jóváhagyás dátuma
- Kiküldés dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor az EUPR rendszerben a feladat kiküldésre került
- Kalkulált vélelem dátuma: nem módosítható, a kiküldést követő 7. nap
- Tényleges vélelem dátuma: nem módosítható, az a nap, amely naptól vélelmezzük a tisztázó kérdés átvételét; amennyiben a Kedvezményezett 7 nap alatt nem vette át tisztázó kérdést, ettől a naptól számítódik a válaszadási határidő
- Tisztázó kérdés átvételének dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a Kedvezményezett ténylegesen átvette a tisztázó kérdést
- Benyújtás dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a Kedvezményezett az EPTK felületéről beküldte a tisztázó kérdést az EUPR rendszerbe
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a tisztázó kérdés beérkezett az EUPR rendszerbe
- Elszámolás sorszáma (abban az esetben, ha a tisztázó kérdés típusa Elszámolás vagy Elszámolás és Beszámoló)
- Beszámoló sorszáma (abban az esetben, ha a tisztázó kérdés típusa Beszámoló vagy Elszámolás és Beszámoló)
A képernyő alján van lehetőség megtekinteni az EUPR rendszerben berögzített kérdéseket:
- Tisztázás módja:
- Válasz
- Csatolás
- Kérdés típusa:
- Elszámolás
- Beszámoló
- Válasz megadva:
- Igen
- Nem.
Az egyes kérdések soraiban van lehetőség az egyes kérdéseket megnézni, azokra válaszolni, releváns esetben dokumentumot csatolni.
A Kérdések szerkesztése felületén található mezők:
- Tisztázó kérdés típusa: nem módosítható, attól függ, hogy milyen típusú tisztázó kérdés került kiküldésre (Elszámolás vagy Beszámoló),
- Tisztázás módja – nem módosítható:
- Válasz
- Csatolás
- Kérdés – nem módosítható mező, itt tekinthető meg az EUPR alrendszerben rögzített tisztázó kérdés,
- Válasz – tölthető mező, maximum 4000 karakteres korláttal rendelkező szövegmező, itt rögzíthető a feltett tisztázó kérdésre adott válasz.
A Tisztázás módja mező mellett található a Csatolás funkciógomb, amelynek segítségével külön – külön csatolhatóak a kérdésekhez kapcsolódó dokumentumok (amennyiben a Tisztázás módja Csatolás). A „Fájl kiválasztása” gomb segítségével lehet felcsatolni a kért dokumentumokat, a Megnevezés mezőben szükséges a csatolt dokumentumot elnevezni, amely alapján a dokumentum tartalma beazonosítható. A „Mentés” gomb megnyomását követően a képernyő felső sarkában a zöld sávban megjelenik a jól ismert Siker! Felirat. A Vissza gombra kattintva navigálhatunk vissza a Kérdések szerkesztése adatlapra, ahol a sikeres csatolást követően egy új funkciógomb, a Csatolt fájlok megtekintése jelenik meg. A „Csatolt fájlok megtekintése” gombra történő kattintással előhívható a Csatolt dokumentumok felülete, ahol megtekinthetőek a már csatolt dokumentumok. (Az adatlapon számos mező segítségével kereshetőek meg azok a dokumentumok, amelyek felcsatolásra kerültek a tisztázó kérdés megválaszolásához, ezek a dokumentumok a képernyő alján találhatók).
A csatolt dokumentumok lista oszlopai:
- Fájl neve: felcsatolt dokumentum neve;
- Megnevezés: a dokumentum neve;
- Feltöltés dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor az adott dokumentum csatolásra került az EPTK felületén;
- Dokumentum mérete: a felcsatolt dokumentum mérete Kb-ban meghatározva;
- Sztornó: a tisztázó kérdés beküldéséig lehetőség van a feltöltött dokumentumok törlésére.
Amennyiben a dokumentum sorának elején található jelölőnégyzetbe pipát teszünk és a képernyő bal felső sarkában található Dokumentumok letöltése funkciógombra kattintunk, megtekinthető a már feltöltött dokumentum. A „Vissza” funkciógomb használatával a Kérdések szerkesztése felületére jutunk, ahol a Mentés gombra kattintva rögzíthetjük az adott kérdésre adott választ, illetve felcsatolt dokumentumot. A szükséges válaszok kitöltését és/vagy a dokumentumok csatolását követően a tisztázó kérdés beküldhető az EUPR alrendszerbe a Beküldés funkciógomb segítségével. A „Beküldés” gomb használatát követően a már ismert felugró ablakban megerősítést kér a rendszer a beküldéshez. Az „Igen” gombra kattintva az EPTK felület elküldi a tisztázó kérdésre adott válaszokat az EUPR rendszerbe. A beküldés sikerességéről a képernyő bal felső sarkában tájékozódhatunk, a zöld sávos Siker! Üzenetből. A beküldést követően a kérdések már nem szerkeszthetők, a sorok végén a nagyító ikonra kattintva kizárólag megtekintésre van lehetőség. A Tisztázó kérdés státusza Beküldve állapotra módosul, továbbá az EPTK felület által automatikusan kitöltésre kerülnek az alábbi dátumok:
- Benyújtás dátuma
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma
A beküldés után rendszerüzenet tájékoztat a tisztázó kérdés beérkezéséről. Beküldés hiányában a válaszadási határidő leteltekor a tisztázó kérdés automatikusan visszahívásra kerül EPTK felületéről. Ez azt jelenti, hogy a határidő leteltét követően már nem szerkeszthető az EPTK felületén a tisztázó kérdés. Ha beérkezett a tisztázó kérdés az EUPR rendszerébe, ott is már csak megtekintésre van lehetőség. Ebben az esetben az EPTK felületén, a Kérdések adatlapon a Tisztázó kérdés státusza Visszahívva határidő elmulasztása miatt státuszra változik.
