Főoldal
Bejelentkezést követően az EPTK rendszer kezdőoldalára jut a felhasználó. A felület felső részén rövid tájékoztató üzenet fogadja a felhasználót, mely üzenet alatt a rendszer fő menüpontjai találhatók rövid magyarázattal az adott menüpont funkciójáról.
Amennyiben van olyan szerkesztés alatti támogatási kérelme a felhasználónak folyamatos beadású konstrukcióban, amihez tartozóan van a rendszerben limit beállítva, a kérelem beadható (nem felfüggesztett vagy lejárt beadási határidejű a konstrukció), és elérte a beadott kérelmek támogatástartalma a keretösszeg adott IH által meghatározott %-át, akkor az erre vonatkozó figyelmeztetés is már belépéskor megjelenik, valamint a későbbiekben a támogatási kérelem szerkesztése felületen is látható.
Figyelem! Az oldalon, valamint a későbbiekben a támogatási kérelem szerkesztése felületen is az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben az adott felhívásban beküldött kérelmek támogatási összege meghaladja a keretösszeg felfüggesztés limitet, és a limit elérése a beadhatóság kezdetétől számítva 24 órán túl történt:
A "<Konstrukció neve>" című (<Konstrukció kód>) felhíváshoz tartozóan önnek szerkesztés alatti kérelme van. A beküldött kérelmek támogatási összege meghaladja a keretösszeg <Figyelmeztetés és felfüggesztés limit> %-át. Mivel a limit elérése a beadhatóság kezdetétől számítva 24 órán túl történt, így az Irányító Hatóság bármikor dönthet az azonnali felfüggesztésről!
A folyamatos beadású konstrukcióban a teljes keretösszeg és beadási határidő a mérvadó, szakaszos beadású konstrukcióban a szakaszra vonatkozó keretösszeg és beadási határidő.
Szintén a főoldalon kapott helyet a"Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok" sávja. A zöld "Mutat" ikonra kattintva a felhasználó 3 legsürgősebb feladatát gyűjti ki a rendszer a határidőket figyelembe véve.
Fejléc
A felület bal felső sarkában található EPTK felirat hivatkozásként funkcionál, mely átirányít az EPTK főoldalára.
Emellett látható a bejelentkezett felhasználó neve, valamint email címe.
Az EPTK rendszerben történő munkavégzés korlátozott ideig érhető el minden felhasználó számára. Az időkorlát 30 percben került limitálásra, amennyiben be van állítva a kétfaktoros azonosítás, úgy az időkorlát 2 óra. A biztonsági időkorlát lejárta előtt figyelmezteti a rendszer a felhasználót, ahol lehetőség nyílik a munkamenet meghosszabbítására anélkül, hogy újra be kellene jelentkezni a rendszerbe. A felület aktív használatával (például adatrögzítéssel, majd mentéssel) az időkorlát automatikusan frissítésre kerül, így újból 30 perc / 120 perc áll a felhasználó rendelkezésére. A biztonsági időkorlát meghosszabbítására manuálisan is lehetőség van az időkorlát mellett található „megújít” feliratra történő kattintással.
Közvetlenül a "megújít" felirat mellett található a "Kilépés" szövegre kattintva nyílik lehetőség az EPTK rendszerből történő szabályszerű kilépésre.
Esetenként a bejelentkezett felhasználó az EPTK felület fejlécén pirossal kiemelve a rendszer fejlesztő általi elzárásáról tájékoztató információt láthat (releváns esetben), visszaszámláló formájában. A visszaszámláló azt mutatja meg, hogy az elzárás kezdetéig mennyi idő van hátra. Az elzárás kezdetekor a felhasználó kijelentkeztetésre kerül, és az elzárás tartama alatt nincs lehetősége a belépésre. Felugró ablak is tájékoztatja a felhasználót 3 és 1 órával, valamint 5 perccel az elzárás megkezdése előtt.
A jobb felső sarokban található ikonok jelentése a következő:
- Ház: kiválasztásával lehetőség nyílik azonnal az EPTK kezdőlapjára navigálni
- Boríték: kattintással a rendszerüzenetek felülete jelenik meg a felhasználók számára. Az EPTK rendszer kezdőlapjáról történő megnyitást követően minden támogatási kérelemhez kapcsolódó üzenet megjelenítésre kerül, míg kérelem kiválasztását követően kizárólag az adott támogatási kérelemhez kapcsolódó üzenetek tekinthetőek meg.
Üzenetek
Az üzenetek menüpont alatt az alábbi adattartalommal találkozhatunk:
- Projekt száma: feltüntetésre kerül azon támogatási kérelem száma, melyhez a rendszerüzenet tartozik. A hitellel kombinált projektek esetén a mező kibővül a támogatási kérelemhez tartozó MFB Pont nevével, így a projekt szám és a kapcsolódó MFB Pont egyszerre látható, valamint ezáltal lehetőség nyílik a projekt számon túl MFB Pont szerinti keresésre is a rendszerüzenetek között.
- Tárgy: megjelenítésre kerül az üzenet témája.
- Csatolmány: feltüntetésre kerül, hogy az adott üzenethez tartozik-e csatolmány, vagy sem. A csatolmány megnyitásánál nem indul el azonnal a letöltés, hanem figyelmeztető üzenet jelenik meg felugró ablakban a "Csatolmány megnyitásához kapcsolódó tájékoztatás" blokk szerint.
- Érkezett: Megjelenítésre kerül a rendszerüzenet felületre küldésének dátuma (= az üzenet EPTK érkezésének dátuma {döntő többségben}, de ezen felül az aszinkron módon generált lekérdezések generálásának időpontját is jelöli).
- Kézbesítés dátuma: megjelenítésre kerül, hogy mikor olvasta el az üzenetet a felhasználó.
Ha több felhasználó is jogosult a támogatási kérelemhez kapcsolódó üzenetek megtekintésére, úgy a kézbesítés dátumának a legkorábbi (bármely) felhasználó általi megtekintés minősül. Abban az esetben, ha az átvétel a kézbesítési vélelem beálltáig nem történik meg, úgy a kézbesítési vélelem időpontja kerül feltüntetésre.
- Átvevő felhasználó/Kézbesítési vélelem: megjelenítésre kerül azon felhasználó neve, aki először tekintette meg az üzenetet. Határidőn belüli átvétel esetén a felhasználó neve látható, tényleges átvétel hiányában és a határidő leteltével elolvasottnak minősül az üzenet, és a kézbesítési vélelem felirat jelenik meg az oszlopban.
- Nagyító ikon: kattintásával elérhetővé válik az üzenet tartalma.
Egységesítésre került az egyes modulokban a kézbesítési vélelem számítási módja, melyről az alábbi, Kézbesítési vélelem fejezetben található bővebb információ.
- Csatolmány megnyitásához kapcsolódó tájékoztatás
Csatolmány megnyitásakor előforduló tájékoztató üzenetek:
1. Amennyiben a hiánypótlás esetében még nem indult el a határidő számítás. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a hiánypótlási felszólítást átveszi. \n A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]\n Biztosan folytatja?
Az Igen gombra kattintva azonnal elindul a határidőszámítás és a számított határidő megjelenik a hiánypótlás benyújtási határidejéhez, a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül és elérhetővé válik a Dokumentumtárban.\n Mégsem gomb megnyomására a felhasználó kilép a felugró ablakból és a rendszerüzenet oldalán marad.
2. Amennyiben a tisztázó kérdés esetében még nem indult el a határidő számítás. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a tisztázó kérdést átveszi.\n A válasz benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]\n Biztosan folytatja?
Az Igen gombra kattintva azonnal elindul a határidőszámítás és a számított határidő megjelenik a tisztázó kérdés határidejéhez, a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül és elérhetővé válik a Dokumentumtárban.\n Mégsem gomb megnyomására a felhasználó kilép a felugró ablakból és a rendszerüzenet oldalán marad.
3. Amennyiben a hiánypótlás esetében már beállt a kézbesítési vélelem, de még nem került beküldésre, akkor első megtekintéskor a felugró ablak tartalma:
A hiánypótlásnál már beállt a kézbesítési vélelem.\n A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Az OK gombra kattintva a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül.
4. Amennyiben a tisztázó kérdés esetében már beállt a kézbesítési vélelem, de még nem került beküldésre, akkor az első megtekintéskor a felugró ablak tartalma::
A tisztázó kérdésnél már beállt a kézbesítési vélelem.\n A válasz benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Az OK gombra kattintva a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül.
5. Amennyiben egy szabálytalansági, vagy egyéb dokumentum nem került még átvételre, illetve nem állt be a kézbesítési vélelem. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a dokumentum átvételre kerül.\n Biztosan folytatja?
Az Igen gombra kattintva a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül és elérhetővé válik a Dokumentumtárban.\n Mégsem gomb megnyomására a felhasználó kilép a felugró ablakból és a rendszerüzenet oldalán marad.
6. - Amennyiben egy szabálytalansági, vagy egyéb dokumentum esetében már beállt a kézbesítési vélelem. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
A dokumentumnál beállt már a kézbesítési vélelem [Kézbesítési vélelem beálltának dátuma] napján.?
Az OK gombra kattintva a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül.
- Kézbesítési vélelem
A rendszerüzenet érkezésének időpontjától számított (jogszabályban meghatározott) határidőn belül el nem olvasott üzenetek esetén kézbesítési vélelem lép életbe, ami által a rendszer a határidő lejártát követően olvasottnak tekinti a rendszerüzenetet.
Az egyes eu-s és hazai jogszabályok eltérően rendelkeznek az elektronikus alkalmazáson keresztül érkező értesítések elolvasásának határidejéről.
EU-s felhívások esetén :
- a 2014-2020-as programozási időszakhoz kötődő projekt esetén 7 napot határoz meg a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet
- a 2021-2027-es programozási időszak felhívásait már a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet szabályozza, mely 3 napban állapította meg a türelmi időt.
A hazai konstrukciókra irányadó Ávr. 102/C. § (8) bekezdése szerint az elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén az elküldés napját kell a nyilatkozat megtételének napjaként tekinteni. Elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén a válaszra rendelkezésre álló határidő a következő munkanapon kezdődik.
A kézbesítési vélelem számítása egységes, minden modulban ugyanúgy számol a rendszer EU-s és hazai felhívások esetében egyaránt.\n Programfa szinten állítható paraméterezés révén a kézbesítési vélelem időtartama, ezáltal biztosítható, hogy a 2014-2020-as programozási időszak felhívásainál (pl.: GINOP-7.1.2-15) 7 nappal, a 2021-2027-es programozási időszak konstrukcióinál (pl.: GINOP_PLUSZ-1.2.1-21) 3 nappal, míg a hazai szervezetek közül az NKFIH-nál és az ITM hazai felhívásainál 0 nappal számol a rendszer.
A kézbesítési vélelem lejárta után nem a következő napon, hanem mindig a következő munkanapon kezdődik a határidő számítása.
Fontos! A rendszerüzenetekben levő csatolmány megtekintése is elindítja a határidő számítást, nem csak az adott funkcióba történő belépés. Az adott feladatról szóló rendszerüzenetben levő csatolt dokumentumra kattintással is átvettnek minősül az adott feladat, és beállításra kerül a beküldési határidő. Ez esetben is a következő munkanap a határidő számítás kezdete.A kézbesítési vélelem számítása az alábbi funkciókban veszi figyelembe a szabályozásból fakadó türelmi idő különbséget :
- Elszámolás, és beszámoló tisztázó kérdés
- Általános hiánypótlás felület – több modult érint
- projektkiválasztás modulban a tisztázó kérdés
- Elszámolás hiánypótlás
- Szerződésmódosítás hiánypótlás
- Támogatói okirat kiállítása és megkötése
- Támogatási szerződés megkötés
A kifogáskezelés modulban levő határidők kezelése a későbbiek folyamán kerül továbbfejlesztésre.
Minden más esetben a kézbesítési vélelem fixen 7 nap után áll be.
- E-mail értesítések
Arról, hogy rendszerüzenet érkezett a tájékoztató felületre, a rendszer automatikus e-mail üzenetet küld, amelynek adatai:
- Tárgy:
- általános: Értesítés üzenet érkezéséről
- állami értékelés esetén: az e-mail tárgya tartalmazza, hogy a levél állami értékeléshez kapcsolódik és utal a levél tartalmára is (pl. "Állami projektértékelői regisztrációja sikeresen megtörtént")
- Címzettek: a támogatási kérelem kitöltőben rögzített hivatalos képviselő, kapcsolattartó, és a támogatási kérelmet benyújtó felhasználó részére, a felhasználó által a regisztráció során megadott e-mail címre, illetve ha Projektkezelő személy került hozzárendelésre a támogatási kérelemhez, abban az esetben a Projektkezelő e-mail fiókjába kerül kiküldésre az e-mail. Állami értékelés esetén az állami értékelő.
- Tartalom: az e-mail szövegében megjelenítésre kerül az a projektazonosító, melyhez kapcsolódóan rendszerüzenet érkezett a felületre. Maga a rendszerüzenet az EPTK felületre belépve tekinthető meg.
- Értesítések
A projektek életútjában bekövetkezett változásokról és esetleges közelgő határidőkről tájékoztató új és olvasatlan rendszerüzeneteket a boríték ikon melletti piros szám jelzi. Az üzenet megnyitásával az értesítést olvasottnak tekinti a rendszer. Felugró ablakban jelennek meg a rendszer újdonságokról szóló összefoglalók, tájékoztatók és releváns időszakban az elégedettségi kérdőív is az alábbi sorrendben:
Elégedettségi kérdőív: időszakosan érhető el a felületen. Az értékelő lap célja, hogy közvetlenül is megismerjük a rendszer felhasználóinak véleményét annak érdekében, hogy tovább fejleszthessük szolgáltatásainkat és munkájukat eredményesebben tudjuk támogatni. A rendszerüzenet formájában, célcsoportok szerinti tartalommal kiküldött elégedettségi kérdőív azon felhasználók számára érhető el, akik 3 hónapnál régebben regisztráltak a rendszerben, vagy korábban küldtek már be támogatási kérelmet. A rendszerüzenet minden nap kiküldésre kerül egészen addig, amíg a felhasználó ki nem tölti, vagy a kitöltési határidő le nem jár. Az üzenet tartalmazza a kérdőív elérhetőségét, továbbá a célcsoport rendszerben elvégzett munkájával kapcsolatos eredményeket, illetve a célcsoport munkáját könnyítő fejlesztések rövid összefoglalását. A kérdőív a sikeres mentésig szerkeszthető, és mennyiben a kitöltés megfelel az ellenőrzési szempontoknak, a kérdőív beküldhető. Kitölteni csak egyszer lehet, beküldés után megtekintésére már nincs lehetőség. A kérdőívre adott válaszok anonim módon, a fejlesztő által kerülnek feldolgozásra, a felhasználóra nézve semmilyen körülmények között nem járnak következményekkel.
Újdonság: fejlesztések feltöltése után megjelenő üzenet, amely tartalmazza az adott verzióváltás újdonságait összefoglaló jelleggel. Az üzenetet megnyitva az „értesítésben foglaltakat elolvastam” gombra kattintva az üzenetet olvasottnak tekinti a rendszer.
(Egyéb) Rendszerüzenet: projektekhez, felhasználói fiókokhoz kapcsolódó egyéb üzenetek (például tájékoztatás GDPR-ból eredő kötelezettségek teljesítéséről).
- Early warning figyelmeztető üzenetek
A támogatási kérelmek kezelése során határidők kötik a támogatást igénylőket/kedvezményezetteket bizonyos eljárásrendi lépések megtételére. Ezen határidők közeledtével éppen ezért fontos felhívni a figyelmet teljesítésükre. A figyelmeztetés minden esetben a kedvezményezett által kötelezően használandó kommunikációs felületen, az EPTK-n jelenik meg, rendszerüzenet formájában.
Minden figyelmeztető üzenet típushoz külön rendszerüzenet szöveg került kialakításra.
Általánosságban véve, ha a Támogató által a hiánypótlás/tisztázó kérdés/nyilatkozat EUPR-ből kiküldésre került EPTK-ra az adott támogatási kérelemnél, és ha már adott az átvétel napja, akkor a határidő számítható:
- a kézbesítési vélelem alapján beállt határidő szerint;
- a tényleges átvétel dátumát alapul véve; vagy
- a határidő hosszabbításkor megadott dátum alapján.
Ha a hiánypótlás/tisztázó kérdés/nyilatkozat nem került még beküldésre EUPR-be (a beküldés gombra még nem nyomott rá a Támogatást igénylő/Kedvezményezett EPTK-n), akkor pedig:
- a benyújtási határidőig még rendelkezésre áll az értesítésben megjelölt napszám;
- és a napok naptári napban számolódnak.
Az EPTK-ra kiküldött hiánypótlás és tisztázó kérdés átvétele a hiánypótlás/tisztázó kérdés funkcióba történő belépés alkalmával jön létre, vagy pedig a kézbesítési vélelem beálltával. Ez esetben az üzenet kiküldésének feltételei:
- már legyen adott a benyújtási határidő napja;
- a tisztázó kérdés nem került még beküldésre EUPR-be (benyújtás dátuma üres)
A benyújtás határideje dátum az átvétel módjától függetlenül a hiánypótlásban/tisztázó kérdésben megadott napokkal számol, így azt kell figyelembe vennie a Támogatást igénylőnek/Kedvezményezettnek.
Ennek megfelelően a csatolt táblázatban megtekinthető, mely esetekben és időpontokban megy rendszerüzenet az EPTK Üzenetek funkcióba.
Az alábbi tárgyú rendszerüzenetek érkeznek a fent meghatározott időpontokban:
- Rendszerüzenet - Emlékeztető támogatási kérelem hiánypótlás benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető támogatási kérelem tisztázó kérdés benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető szerződéstervezetre vonatkozó nyilatkozat benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető szerződéskötési dokumentumok hiánypótlás benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető halasztott hatálybalépés feltételeinek benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető szerződésmódosítás hiánypótlás benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető beszámoló tisztázó kérdés benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető elszámolás tisztázó kérdés benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető elszámolás és beszámoló tisztázó kérdés benyújtására
- Rendszerüzenet - Emlékeztető mérföldkő teljesítésé
- Rendszerüzenet - Figyelmeztetés kifizetési igénylés benyújtási kötelezettségről
- Rendszerüzenet - Emlékeztető záró elszámolás és záró beszámoló teljesítésére
Mindez hivatott segíteni a határidők betartását és a gyorsabb ügyintézést.
Fontos kiemelni, hogy a BM és VP konstrukciók esetén csak a releváns esetekben kerül kiküldésre figyelmeztetés, így csupán a Projektkiválasztás és Szerződéstervezet modulok early warning üzeneteit kaphatják meg az említett két fejlesztési program Támogatás Igénylői.A rendszer kifizetés igénylés benyújtási kötelezettségre is emlékeztet.
Az előleg elszámolására a rendszer figyelmeztető üzenetet küld a főtagnak és a konzorciumi tagoknak egyaránt a GIRO átutalást követő 12. hónap előtt 30, illetve 15 nappal.
Hasznos tudni, hogy korábban a koronavírus járvány okozta vészhelyzeti intézkedésként 2020. április elején bevezetett előlegigénylésből származó átmeneti 15 hónapos elszámolási kötelezettség visszaállításra került ismét 12 hónapra a 2020.06.18-át követően kifizetett előlegek esetében. Az elszámolási kötelezettségre figyelmeztető üzenetek esetükben a visszaállított határidő figyelembevételével kerülnek kiküldésre.
A főkedvezményezett mind a saját, mind a konzorciumi tagok előlegével kapcsolatban kap értesítést EPTK-n, Minden konzorciumi tag csak a saját előlegével kapcsolatban kap figyelmeztetést EPTK-n a kifizetés igénylés benyújtási kötelezettségről, illetve az előlegek közül is csak a konzorciumi tagokra eső, kifizetett előleg vonatkozásában, A levél csak a támogatási és az azzal azonos tekintet alá eső azonnali támogatási előlegre vonatkozik. Szállítói és fordított áfa előlegre NEM. A levél minden támogatási és azonnali támogatási előleg vonatkozásában külön-külön kerül kiküldésre, a levélben azon előleg adatai szerepelnek, amelyeknél éppen esedékes a kifizetési igénylés benyújtása, és még nem került benyújtásra korábban. Megszűnt szerződések esetében, illetve amennyiben egy konzorciumi tag inaktívvá válik nem kerül kiküldésre levél. A levél az EPTK dokumentumtárba is bekerül.Az Early Warning üzenetek kiküldési határidejét az oldal alján található csatolt fájl tartalmazza.
- Értesítés - projekt mérföldkő és fizikai befejezés határideje meghosszabbításának lehetőségéről
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzetre tekintettel automatikusan meghosszabbításra kerülnek 3 hónappal a projektet érintő főbb teljesítési határidők az összes mérföldkő tervezett időpontjára illetve a projekt fizikai befejezésének határidejére vonatkozóan. Amennyiben a Kedvezményezett NEM kíván élni ezzel a lehetőséggel, arról nyilatkoznia szükséges.
A kedvezményezettek részére projektenként rendszerüzenet kerül kiküldésre "Értesítés - projekt mérföldkő és fizikai befejezés határideje meghosszabbításának lehetőségéről" tárggyal, melyben az adott projekt mérföldkő és fizikai befejezés határidejének meghosszabbításáról tudnak dönteni.Kizárólag azon projektek esetén kerül kiküldésre az üzenet, amelyek megfelelnek az alábbi feltételeknek:
- Hatályos szerződéssel rendelkeznek;
- Záró beszámoló nem került még beküldésre;
- A projekt fizikai befejezésének határideje 2020.03.11-e utáni;
- Mérföldkő esetén a mérföldkő dátuma 2020.03.11-e utáni, és a mérföldkőhöz még nem kapcsolódik beküldött szakmai beszámoló.
Fontos! A rendszerüzenetet kizárólag az adott projektnél beküldő jogosultsággal rendelkező EPTK felhasználók kapják meg!A rendszerüzenetről e-mail értesítés megy az érintett felhasználóknak az alábbi szövegezéssel:
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzetre tekintettel automatikusan meghosszabbításra kerülnek az Ön projektjét érintő főbb teljesítési határidők. Amennyiben NEM szeretne élni ezzel a lehetőséggel, akkor jelen üzenet érkezésétől számított 7 napon belül lépjen be az EPTK felületre az ezzel kapcsolatos nyilatkozat megtétele érdekében. Amennyiben nem nyilatkozik, az informatikai rendszerben a dátumok meghosszabbítása a nyilatkozatra rendelkezésre álló határidő lejártát követő néhány napon belül megtörténik.
A meghosszabbítás a még beszámolóval nem érintett összes mérföldkő tervezett időpontjára illetve a projekt fizikai befejezésének határidejére vonatkozik, amennyiben azok 2020.03.11-e utániak.
EPTK-n az "Értesítés - projekt mérföldkő és fizikai befejezés határideje meghosszabbításának lehetőségéről" tárgyú rendszerüzenetet megnyitva az alábbi tartalom olvasható:
Tisztelt [Felhasználó]!
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzetre tekintettel automatikusan meghosszabbításra kerülnek az Ön projektjét érintő főbb teljesítési határidők. Amennyiben NEM szeretne élni ezzel a lehetőséggel, akkor jelen üzenet érkezésétől számított 7 napon belül kattintson az alábbi gombra. Amennyiben nem nyilatkozik, az informatikai rendszerben a dátumok meghosszabbítása a nyilatkozatra rendelkezésre álló határidő lejártát követő néhány napon belül megtörténik.
A meghosszabbítás a még beszámolóval nem érintett összes mérföldkő tervezett időpontjára, illetve a projekt fizikai befejezésének határidejére vonatkozik, amennyiben azok 2020.03.11-e utániak.
[Nyilatkozom]
Üdvözlettel,
EUPR Rendszer
Tehát: ha a Kedvezményezett élni kíván a határidő hosszabbítás lehetőségével, nem nyilatkozik. Ha viszont a határidő hosszabbítást nem kívánja igénybe venni, és az eredeti határidők szerint haladna előre a projektjével, akkor az üzenet érkezésétől számított 7 napon belül szükséges megtennie a nyilatkozatát a "Nyilatkozom" gomb megnyomásával.
- Ha lejár a rendszerüzenet érkezésétől számított 7 nap, akkor a nyilatkozom gomb megnyomására az alábbi üzenet jelenik meg: Lejárt a nyilakozattételre rendelkezésre álló 7 napos határidő, a dátumok meghosszabbításra kerülnek. Amennyiben módosítani szeretne rajtuk, kérjük, szerződésmódosítási igényben jelezze! A határidő meghosszabbítása a hatályos szerződésben , vagy ha folyamatban van szerződésmódosítás, akkor a munkapéldányban kerül átvezetésre.
- Ha korábban már nyilatkozott, akkor a következő üzenet érkezik a gomb megnyomására: A nyilatkozattétel már korábban megtörtént, a dátumok NEM kerülnek meghosszabbításra. Amennyiben mégis módosítani szeretne rajtuk, kérjük, szerződésmódosítási igényben jelezze!
- Ha határidőn belül nyilatkozik, megnyílik a PROJEKTVÉGREHAJTÁS HATÁRIDŐI oldal a határidő hosszabbításról szóló tájékoztató részleteivel, valamint a jelenleg érvényben lévő határidőkkel:
Felhívjuk a figyelmét, hogy a 98/2020. (IV.10.) Korm. rendelet értelmében a veszélyhelyzetre tekintettel az Ön projektjének végrehajtását érintően a mérföldkövek tervezett dátumai és a projekt fizikai befejezésének határideje automatikusan 3 hónappal meghosszabbításra kerülnek. (A folyamatban lévő szerződésmódosítások esetében a szerződésmódosításban szereplő, mérföldkövekre és a projekt fizikai befejezésére vonatkozó időpont is automatikusan meghosszabbításra kerül, tehát ezzel az adattartalommal fogja az irányító hatóság elbírálni a kérelmet.)
Kérem, az alábbi gomb megnyomásával (NEM KÉREM a határidők meghosszabbítását) nyilatkozzon, ha NEM KÉRI a fent említett határidők automatikus meghosszabbítását.
A [Szerződés száma] projekt hatályos szerződés esetében ezek a dátumok jelenleg az alábbiak:
- [Mérföldkő száma] számú mérföldkő elérésének tervezett dátuma: [… számú mérföldkő dátuma]
- [Mérföldkő száma] számú mérföldkő elérésének tervezett dátuma: [… számú mérföldkő dátuma]
- A projekt fizikai befejezés határideje: [A projekt fizikai befejezés határideje]
A "Nem kérem a határidők meghosszabbítását" gomb hatására felugró Nyilatkozat Tudomásul vételével az adott projektnél elmentődik a Kedvezményezett igénye, miszerint NEM szeretné meghosszabbítani a határidőket, és nem módosulnak a projekt mérföldkő elérésének tervezett dátumai és a fizikai befejezés határideje.
Lábléc
Az EPTK felület láblécének közepén találhatóak meg:
- az Ügyfélszolgálat főbb elérhetőségei,
- a Sütikezelési tájékoztató.
A felület láblécében helyezkedik el továbbá:
- a Bejelentkezések link is, segítségével tekinthető meg az utolsó 10 bejelentkezést tartalmazó oldal, amelynek segítségével a felhasználó a belépés időpontja és IP cím alapján nyomon tudja követni a fiókba történt bejelentkezéseket, detektálni az esetleges nem általa végzett bejelentkezést, és meg tudja tenni a szükséges lépéseket
- az Aktuális verziószám is, ami egyben link is, amelyre kattintva a felhasználót a „Hírek és újdonságok” felületre irányítja a rendszer
- Információbiztonság és adatvédelem
Fontos! Az Információbiztonság és adatvédelem csak akkor jelenik meg, ha az adott fiókhoz már legalább egy beküldött projekt tartozik.
Az Információbiztonság és adatvédelem funkció célja, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára az adatvédelmi és információbiztonsági incidensek bejelentését.
A bejelentő felületen elérhetőek a hatályos adatvédelmi és információbiztonsági szabályzatok, valamint a felhasználóknak lehetősége nyílik az bejelentés részleteinek megadására és beküldésére. A bejelentéseket a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Nemzeti Kibervédelmi Intézete dolgozza fel és elemzi, majd a releváns bejelentéseket szabályozott folyamatok mentén továbbítja az azok kezelésében érintett szervezetek számára.
Az űrlap tartalma:
- Bejelentő neve: rögzítő felhasználó neve, amely automatikusan töltődik, de felülírható
- Bejelentő felhasználói e-mail címe: azonosított felhasználó e-mail címe, amely automatikusan töltődik, nem módosítható
- Bejelentő kapcsolati e-mail címe: automatikusan töltődik, de felülírható
- Bejelentő kapcsolati telefonszáma: bejelentő telefonszáma, amin közvetlenül el lehet érni; automatikusan töltődik, de felülírható
- Bejelentés típusa: Információbiztonsági bejelentés vagy Adatvédelmi bejelentés
- Észlelés időpontja: észrevétel dátuma
- Bejelentés szövege: eset leírása
- Csatolmány: lehetőség van a bejelentéshez 1 db mellékletet is csatolni (max 50 MB; jpg, png vagy pdf formátum)
Beküldéskor a rendszer ellenőrzi, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükséges adatok megadásra kerülte-e:
- amennyiben nem, úgy megjelenik az erre vonatkozó hibajelzés és az adatlap nem lesz menthető, csak a hiányzó adatok pótlását követően;
- amennyiben igen, úgy megjelenik egy megerősítést kérő üzenet az alábbi tartalommal:
Amennyiben további pontosítás nem szükséges, a bejelentés elküldésre kerül és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Nemzeti Kibervédelmi Intézete megkezdi annak feldolgozását
Beküldés megerősítését követően értesítést is kap a bejelentő az alábbi tartalommal:
Tisztelt Bejelentő!\n Az SSO Beléptető rendszer Információbiztonság felületén tett bejelentése <sorszám> azonosító számon került nyilvántartásba vételre.\n Bejelentésének státusza: A feladatkezelő rendszer fogadta bejelentését, annak feldolgozása hamarosan megkezdődik.\n Üdvözlettel:\n SSO Beléptető Rendszer \n Ez egy automatikusan generált email kérjük, ne válaszoljon rá.
Beküldést követően is kap a bejelentő felhasználó értesítést, amennyiben megváltozik bejelentésének státusza.
