Az „Elszámolások” lista felületen elérhető funkció, amely az elszámoló bizonylatok költségkeret felhasználásának nyomon követését szolgálja. Megnyomásával xls formátumban kiexportálásra kerül az EUPR-ből már ismert folyósítási lap azzal a különbséggel, hogy itt ezres bontásban kerülnek megjelenítésre az adatok, valamint az EUPR oldalon rögzített bizonylatok összegei csak a döntés jóváhagyását követően jelennek meg az exportban.
Az adatok a forrásmegbontást figyelembe véve jelennek meg az egyes költségek vonatkozásában. A Forrásmegbontás számítási módszerének szempontjából az alábbi típusokat különböztetjük meg:
- Normál
- OKP (Országos kihatású projekt)
- KEHOP CBA (jövedelemtermelő)
- IKOP CBA (jövedelemtermelő)
- YEI (Ifjúsági garancia)
- TA
- Kombi (hitellel kombinált támogatás).
Ha például egy kombinált projekt esetén kattint a felhasználó a „Keretfelhasználás nyomonkövetése” gombra, akkor számára az export az alapadatokon túl a „Kombi” típusú forrásmegbontás típushoz tartozó oszlopokat fogja tartalmazni, a többi FMB típus oszlopai, – vagyis azok, amelyek nem tartalmazhatnak adatot az ilyen konstrukcióhoz – nem jelennek meg.
Az eljárás által így konstrukciónként eltérő adattartalommal kerül előállításra az export, azaz minden felhasználó számára csak az adott projektet érintő releváns információkat jeleníti meg.
A hatékonyabb információszerzés céljából a Keretfelhasználás nyomonkövetése optimalizálásra került az alábbi változásokkal/kiegészítésekkel:
- A bizonylattételeken szereplő szállítói előleg elszámolások összegei nem jelennek meg az exportban, mivel a szállítói előlegbekérő alapján kiállított előleg számlákkal ezek az összegek figyelembevételre kerültek már.
- A Maradvány TELJES KÖLTSÉG I-II-III-IV. oszlopok megjelenítése forrásmegbontás számítási módszer függvényében történik.
- A Maradvány oszlopok neve módosult: Pl.: Maradvány Teljes költség I. helyett Maradvány I. – Teljes költség látható.
- Az Elszámolható önerőre vonatkozó oszlopok FMB típus szerint jelennek meg.
- Az „Elfogadott elszámoló bizonylatokkal elszámolt” összegeket tartalmazó oszlopok értékének kiszámításához figyelembe vett bizonylatok meghatározása pontosításra került az alábbi feltétellel: "Amennyiben a fenti összeadás tagjaiként figyelembe vett mezők mindegyikének értéke 0 , akkor ebben a mezőben szereplő érték is 0 legyen.
- Az OKP projektek esetében „Finanszírozott egyéb költség”-re vonatkozó oszlopok jelennek meg, melyek a következők : Költségre jutó finanszírozott egyéb költség, Költségre jutó finanszírozott egyéb költség intenzitása oszlopok.
- Megjelenik benne a Költségelem azonosító.
Az export követelésre vonatkozó adatokat, valamint ezek korrigáló hatását is tartalmazza. Megjelenítésre kerül benne forráselem szinten a:
- költséghez kapcsolódó tőkekövetelés értéke (mint előírt tőkekövetelés)
- teljesített tőkekövetelés, és
- leírt tőkekövetelés.
Követelés kapcsán kiegészült az export:
- a Maradvány V. elnevezésű oszlopcsoporttal, melyben a maradvány értékek (IV-es típusú oszlopok) kerülnek korrigálásra a ténylegesen teljesített tőkekövetelés összegével.
- az Egyenleg oszlopcsoporttal is, amely a Maradvány V. oszlopcsoport adatait, az adott költséghez kapcsolódó követelés leírásának értékével korrigálva mutatja ki az egyenleget. Ezáltal az Egyenleg oszlopcsoport adatai a Kedvezményezettnél (potenciálisan) levő összeget mutatják, amely összeg < 0 esetén követelendő túlfizetést, összeg ≥ 0 esetén pedig rendezett túlfizetést mutat
- Követelésből előírt és követelésből teljesült oszlopcsoportokkal is SZTP esetén.
Az export oszloptartalmát a csatolt Excel formátumú sablon tartalmazza.
