Elszámoló bizonylat összesítő esetén is van lehetőség a NAV Online Számla rendszerébe beküldött (vagy ott rögzített) számlaadatok igénybevételével előtölteni az összesítő tétel adatokat az Elszámoló bizonylat előtöltése NAV Online Számla adatokból fejezetben leírtak szerint, azonban összesítő esetén némi eltérés tapasztalható.
Elszámoló bizonylat összesítő esetén az elszámoló bizonylat összesítőt először létre kell hozni manuálisan, NAVOSz betöltés csak az elszámoló bizonylat összesítő tétel esetében lehetséges.
Amennyiben az elszámoló bizonylat összesítőn már kiválasztottuk a vevőt, akkor az a NAVOSz lekérdező felületen is megjelenik, a Vevő neve mező inaktív, nem kérdezhetjük le más vevő bizonylat összesítő tételét.
Ha nincs még megadva a vevő az elszámoló összesítő bizonylaton, akkor a NAVOSz betöltő felületen kiválasztható a vevő a kedvezményezettek közül. Az első betöltés után, a vevő rákerül az elszámoló bizonylat összesítőre, így a következő tétel betöltésnél már nem módosítható a vevő mező!
Az Adatbetöltés gombra kattintva a rendszer jelzi az előtöltés sikerességét, vagy sikertelenségét.
Az előtöltés nem megy végbe, ha:
-
olyan devizanem (currencyCode) adat érkezne be az adatbetöltés során, amely nem megfeleltethető az EPTK alrendszerben található devizanem egyikének sem, akkor a betöltés meghiúsul és hibaüzenet jelenik meg:Az adatbetöltés nem végezhető el a NAV Online Számla adatok alapján. A bizonylat az MNB által nem jegyzett pénznemben került kiállításra, ezért az arra jutó támogatási összeget a bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon át kell váltani euróra. A bizonylat rögzítéséhez kérjük válassza az EUR devizanemet!
vagy
- az elszámoló bizonylat gyűjtőszámla:
"Az elszámoló bizonylat összesítő tétel nem hozható létre automatikusan, mivel a NAV Online Számla adatok alapján az elszámoló bizonylat gyűjtőszámla.
Vagy ha nem találja a bizonylatot a megadott adatok alapján." A megadott adatok alapján nem található a keresett bizonylat a NAV Online Számla rendszerben." Ilyen esetekben figyelmeztető üzeneteket kapunk.
Sikeres betöltés esetén a NAVOSz lekérdező mezők eltűnnek az oldalról és az előtöltés eredményeképpen:
- létrejön a bizonylat összesítő tétel;
- létrejön a szállító a Szállítók funkción belül az összesítő tétel vonatkozásában: minden egyes betöltéssel új szállító jön létre!;
- létrejön a szállító bankszámlaszáma.
A NAV Online Számla rendszerből átemelődnek a tétel adatok az Elszámoló bizonylat előtöltése NAV Online Számla adatokból fejezetben bemutatottak szerint azzal a különbséggel, hogy összesítő esetén a devizás tételek nem értelmezhetőek.
